Windows XP und Vista: Die Liste der zuletzt geöffneten und verwendeten Dokumente löschen

Windows schaut Ihnen während der Arbeit auf die Finger und merkt sich, mit welchen Dateien Sie zuletzt gearbeitet haben. Die 15 zuletzt geöffneten Dateien listet Windows im Untermenü “Zuletzt verwendet” bzw. “Zuletzt verwendete Dokumente” des Start-Menüs auf, damit Sie direkt die Arbeit vom Vortag beginnen können.

Der Komfort hat allerdings auch seine Schattenseite: Denn anhand der Liste können Dritte genau verfolgen, an welchen Projekten Sie zuletzt fleißig gearbeitet haben. Wenn Sie Ihre Dokumente vor dem Zugriff Dritter schützen möchten, sollten Sie das Dokumente-Menü radikal säubern. Entfernen Sie alle Einträge, damit Unbefugte nicht ohne Umwege auf Ihre zuletzt bearbeiteten Dokumente zugreifen können.

Bei Windows XP geht’s folgendermaßen:

1. Klicken Sie mit der rechten (!) Maustaste auf die Start-Schaltfläche, und wählen Sie den Befehl “Eigenschaften”.

2. Klicken auf die Schaltfläche “Anpassen”.

3. Wechseln Sie in das Register “Erweitert”.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Liste löschen - schon ist das Dokumente-Untermenü leer.

Bei Windows Vista ist es einfacher. Hier müssen Sie nur im Startmenü mit der rechten (!) Maustaste auf den Befehl “Zuletzt verwendet” klicken und den Befehl “Liste zuletzt verwendeter Elemente löschen” aufrufen.

Übrigens: Sie können auch komplett auf die Auflistung der zuletzt verwendeten Dokumente verzichten. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie vertrauliche Dateien bearbeiten. Damit niemand nachvollziehen kann, wann Sie mit welcher Datei gearbeitet haben. Deaktivieren Sie hierzu im Dialogfenster “Eigenschaften von Taskleiste und Startmenü” das Kontrollkästchen “Zuletzt verwendete Dokumente auflisten” (XP) bzw. “Liste zuletzt geöffneter Dateien speichern und anzeigen” (Vista).

Praktischer Nebeneffekt: Das Menü “Zuletzt verwendete Dokumente” verschwindet dann auch komplett aus dem Start-Menü.