Office
Beitrag von eload24, 22.10.2008, 10:08
Weiterführende Textgliederung mit Word: Dokumente gliedern
Bevor Sie einen großen Text erstellen, werden Sie sich in der Regel Gedanken über die Gliederung des Textes machen. Dabei wird die erste grobe Gliederung im Wesentlichen aus den Überschriften des späteren Dokuments bestehen.
Word bietet Ihnen mit der Gliederungsansicht die Möglichkeit, schnell die Gliederung eines Textes zu erfassen. Dabei können Sie sich auf die inhaltlichen Aspekte konzentrieren, während Word sich um die richtige Formatierung der Überschriften kümmert und die Gliederung des Dokuments kennzeichnet, indem es untergeordnete Überschriften einrückt und die einzelnen Absätze mit Symbolen kennzeichnet.
Gliederung erstellen
1. Erzeugen Sie ein neues Dokument, und wechseln Sie in die Gliederungsansicht: Ansicht
Gliederung.
2. Geben Sie die Überschriften Ihres Dokuments ein. Word weist den Überschriften die Formatvorlage Überschrift 1 zu.
3. Nachdem Sie die Überschriften eingegeben haben, können Sie ihnen mit den Symbolen der Symbolleiste Gliederung die richtige Gliederungsebene zuordnen.
In einem Dokument lassen sich bis zu neun Gliederungsebenen unterscheiden, die mit den Formatvorlagen Überschrift 1 – 9 formatiert werden.
Sie möchten den aktuellen Absatz …
eine Ebene tiefer stufen: [Alt – Shift – Pfeil nach rechts]
eine Ebene höher stufen: [Alt – Shift – Pfeil nach links]
zum Textkörper (Fließtext) machen: [Alt – Shift – N]
Wenn Sie einen Absatz auf diese Weise tiefer gestuft haben, ändert Word automatisch die zugewiesene Formatvorlage in Überschrift 2, Überschrift 3 usw.
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