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Beitrag von eload24, 04.11.2008, 10:33
Weiterführende Textgliederung mit Word: Dokument mit Indexeinträgen versehen
Ein Index (Stichwortverzeichnis) listet Schlüsselbegriffe aus einem Text einschließlich der Seitenangabe in alphabetischer Reihenfolge auf. Dadurch kann der Leser schnell und punktgenau zu gesuchten Informationen gelangen. Bevor Sie einen Index erstellen können, ist es notwendig, die für den Index vorgesehenen Begriffe als solche zu kennzeichnen. Hierfür fügen Sie Indexeinträge in das Dokument ein.
1. Markieren Sie die Textpassage, die Sie als Indexeintrag verwenden möchten, und betätigen Sie die Tastenkombination [Alt – Shift – X]. Alternative: Einfügen
Referenz
Index und Verzeichnisse, Register Index, Schaltfläche Eintrag festlegen.
Das Dialogfenster Indexeintrag festlegen wird eingeblendet.
2. Ändern Sie bei Bedarf den Inhalt des Indexeintrages (Haupteintrag), und geben Sie, falls gewünscht, einen Untereintrag ein.
3. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Festlegen. Der Indexeintrag wird im Dokument wie folgt dargestellt: { XE ”Indexeintrag” }.
Mit der Schaltfläche Alle festlegen wird der Text bei identischer Schreibweise überall im Dokument als Indexeintrag gekennzeichnet.
Das Dialogfenster bleibt weiterhin geöffnet.
4. Legen Sie bei Bedarf weitere Einträge fest, indem Sie die gewünschten Textpassagen im Dokument markieren und im Dialogfenster Indexeintrag festlegen auf die Schaltfläche Festlegen beziehungsweise Alle festlegen klicken.
5. Schließen Sie das Dialogfenster, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken.
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