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Beitrag von eload24, 07.11.2008, 08:40
Weiterführende Textgestaltung mit Word: Dokumentvorlage erzeugen
In der Praxis kommt es häufig vor, dass zum Beispiel für einen Standardbrief bestimmte Einstellungen, wie eine bestimmte Schriftart, die Absenderangaben, ein Firmenlogo, die Seitenzahl, das Datum etc., immer wieder benötigt werden. Zu diesem Zweck können Sie sehr einfach ein Musterdokument erstellen, in dem alle benötigten Einstellungen bereits definiert sind. Ein solches Musterdokument wird in Word als sogenannte Dokumentvorlage gespeichert.
1. Rufen Sie den Menüpunkt Datei
Neu auf. Der Aufgabenbereich Neues Dokument wird eingeblendet.
2. Klicken Sie im Bereich Vorlagen des Aufgabenbereichs auf den Hyperlink Auf meinem Computer. Word blendet das Dialogfenster Vorlagen ein.
3. Wechseln Sie gegebenenfalls ins Register Allgemein, und markieren Sie dort den Listenfeldeintrag Leeres Dokument.
4. Aktivieren Sie im Bereich Neu erstellen das Optionsfeld Vorlage, und bestätigen Sie mit OK.
5. Nehmen Sie alle gewünschten Einstellungen und Eingaben vor (Seitenränder, Texteingabe und formatierung, Datumsangaben etc.), die durch die Dokumentvorlage zur Verfügung gestellt werden sollen.
6. Stellen Sie über den Menüpunkt Format
Zeichen bei Bedarf eine andere Standardschrift ein.
7. Speichern Sie die Dokumentvorlage mit dem Menüpunkt Datei
Speichern. Word blendet automatisch den Ordner ein, in dem alle Vorlagen gespeichert werden.
8. Vergeben Sie wie gewohnt im Eingabefeld Dateiname einen Namen, und speichern Sie die Vorlage.
Standardmäßig werden individuelle Dokumentvorlagen mit der Dateinamenerweiterung “.dot” im Ordner Vorlagen gespeichert, den Sie meist unter \Dokumente und Einstellungen\Ihr Benutzername\Anwendungsdaten\ Microsoft\ finden.
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