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Windows


Beitrag von Mirko Müller, 06.09.2008, 03:18

Vista: Dateien im Explorer filtern und stapeln

Zu viele Dateien in einem Ordner? Sie finden die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen nicht? Dann sollten Sie die Filter des Windows-Explorers einsetzen. Damit definieren Sie, welche Dateien und Ordner angezeigt werden und – ganz wichtig – welche nicht. Lassen Sie mit Filtern beispielsweise nur Bilder anzeigen, die größer als 2 MB sind, und blenden Sie gleichzeitig alle kleineren Dateien aus.

Das Einrichten eines Anzeigefilters ist ganz einfach:

1. Klicken Sie im Explorer auf den nach unten weisenden Pfeil einer der Sortierschaltfläche, etwa auf den Pfeil neben “Größe”.

2. Es erscheint ein Untermenü. Wählen Sie hier durch Ankreuzen das Filterkriterium aus. Wenn Sie beispielsweise bei “Größe” die Kontrollkästchen “1 bis 16 MB” ankreuzen, erscheinen im Explorer nur noch die Dateien, die zwischen “1 und 16 MB” groß sind. Im Untermenü “Änderungsdatum” lassen sich die Dateien auf das Änderungsdatum “Gestern” oder “Letzte Woche” eingrenzen.

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3. Sie können auch mehrere Filterkriterien kombinieren und etwa nur alle Dateien mit den Anfangsbuchstaben A-H, die gestern erstellt wurden und zwischen 1 und 16 MB groß sind anzeigen lassen.

4. Möchten Sie den Filter löschen und wieder alle Dateien anzeigen, klicken Sie auf das Häkchen neben der Sortierschaltfläche, und deaktivieren Sie alle angekreuzten Filterkriterien.

Filter sind ein mächtiges Werkzeug, um große Dateimengen in den Griff zu bekommen. Filter können aber auch verwirren. Da jeder gesetzte Filter andere Dateien ausblendet, sie praktisch versteckt, führen Filter oft zu Verwirrung. In Ordnern vermutete Dateien sind plötzlich nicht mehr da. Wenn Sie in einem Ordner eine Datei vermissen, achten Sie darauf, ob nicht vielleicht ein Filter aktiv ist. Der Hinweis, ob ein Filter zum Einsatz kommt oder nicht, ist bei Windows Vista leider nicht sehr deutlich. Sie erkennen aktiviert Filter an dem kleinen schwarzen Häkchen rechts neben der Sortierschaltfläche. Ein gesetztes Häkchen bedeutet: Achtung, es werden nicht alle Dateien angezeigt.

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Dateien stapeln

Eine interessante Alternative zum Filter bieten die sogenannten Stapel. Damit lassen sich die Dateien eines Ordners nach bestimmten Kriterien zu “Dateistapeln” zusammenfassen.  Hierzu klicken Sie auf den Pfeil neben der Sortierschaltfläche und wählen den untersten Befehl “Stapeln nach”. Windows zeigt jetzt nur noch Stapelordner, die die gewünschten Dateien enthalten. Wenn Sie die Dateien etwa nach Typ stapeln, erhalten Sie etwa Dateistapel für alle Word-Dokumente, JPG-Bilder oder Excel-Tabellen. Eine praktische Sache, die schnell Ordnung in große Ordner bringt.

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Themen: E-Mail Abo | Windows | Windows Vista |
Tags:

Windows, Vista, Filter, Explorer, Dateien, Ordner, Filtern, Sortieren, Anzeigen, Eingrenzen, Filterkriterium



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