Vertrauliche Informationen aus Word-Dokumenten löschen

Briefe und andere Word-Dokumente werden oft per E-Mail an Freunde, Bekannte, Mitarbeiter oder Geschäftspartner geschickt. Doch aufgepasst: Neben dem eigentlichen Briefinhalt gehen dabei auch persönliche Informationen auf die Reise. Zu den versteckten Informationen gehören Hinweise über den Verfasser aber auch die mit Kommentaren oder Änderungen verbundenen Ergänzungen.

Die gute Nachricht: Ab der Version Word 2002 lässt sich das Speichern persönlicher Daten unterbinden. Hierzu rufen Sie bei Word 2002 bis 2003 den Menübefehl “Extras > Optionen” auf und wechseln in das Register “Sicherheit”.  Im folgenden Dialogfenster kreuzen Sie das Kontrollkästchen “Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen” an und schließen das Fenster mit OK. Ab sofort verzichtet Word auf die persönlichen Zusatzinformationen in Word-Dokumenten.

Wie Sie bei Word 2007 versteckte Informationen aufdecken und entfernen, erfahren Sie im Ratschlag Word 2007: Versteckte Informationen aufspüren und entfernen mit dem Dokumenteninspektor.