Tipp: Clever drucken mit Excel

Beim Ausdrucken von Tabellendokumenten gibt es eine Reihe von Einstellmöglichkeiten. Wer Excel clever nutzt, erzielt optimale Druckergebnisse. Anstatt die Datei einfach an den Drucker zu senden, sollte vorab der Druckbereich überprüft werden. Oft sind Tabellen zu breit, um auf einer DIN-A4-Seite im voreingestellten Hochformat genügend Platz zu finden. In der Seitenansicht, die bei Excel 2007 über die Office-Schaltfläche aufgerufen wird, kann unter dem Menüpunkt “Seite einrichten” zwischen Hoch- und Querformat gewechselt werden. Auch ist dort ein Verkleinern oder Vergrößern der zu druckenden Inhalte möglich. Ragt beispielsweise im Hochformat rechts nur ein kleiner Teil der Tabelle auf ein zweites Blatt, kann es oft helfen, den Druckbereich zu skalieren, zum Beispiel auf 90 Prozent. Reicht dies nicht, ist das Querformat oft die bessere Wahl.

Soll nur ein bestimmter Bereich einer umfangreichen Tabelle gedruckt werden, muss er zunächst mit der Maus markiert werden. Indem gleichzeitig “Strg” und “P” auf der Tastatur gedrückt wird, lässt sich der Druckdialog auf den Bildschirm holen. In dem Fenster muss der Anwender dann im unteren Bereich unter “Drucken” den Bereich “Markierung” aktivieren und mit “OK” bestätigen. Achtung: Werden mehrere nicht zusammenhängende Tabellenbereiche markiert und wird dann diese Option genutzt, wird jeder Bereich auf eine einzelne Seite gedruckt.

Um eine Arbeitsmappe mit allen enthaltenen Tabellen zu drucken, muss der Nutzer in dem Druckdialog die Option “Gesamte Arbeitsmappe” aktivieren. Jede Tabelle der Arbeitsmappe wird vom Drucker dann in einem Rutsch ausgedruckt, wobei die einzelnen Inhalte auf separaten Blättern landen und nicht miteinander vermischt werden.  (Gaby Schulemann-Maier/cid)