management
Beitrag von eload24, 09.08.2008, 17:56
Teamorientiert führen: Teamideen einfach und schnell dokumentieren
Die Qualität Ihres Teams zeigt sich an den Lösungen, die es für gestellte Aufgaben findet. Halten Sie daher die Ergebnisse von Besprechungen in einem Ergebnisprotokoll fest. Es
dokumentiert Ideen, Ergebnisse, Beschlüsse und Termine,
dient als Impulsgeber für die nächste Besprechung,
informiert Abwesende und
ermöglicht die Rekonstruktion von Gedankengängen.
Bei vielen Besprechungen fällt erst beim ersten Ergebnis auf, dass ein Protokollführer fehlt. Energieraubendes Herumgedruckse beginnt. Ersparen Sie sich und den Teammitgliedern diese Peinlichkeit! Bestimmen Sie jeweils im Vorfeld, wer protokolliert oder entscheiden Sie sich für eine dieser Möglichkeiten: Jedes Mal ist ein anderer dran. Es wird ein externer Protokollant ernannt, zum Beispiel eine Assistentin oder jemand der Teammitglieder, der diese Aufgabe gern macht.
Um ein dauerhaft hohes Qualitätsniveau bei Protokollen sicherzustellen, können Sie auch ein einfaches Formular nutzen. Das hat folgende Vorteile:
Sie vergessen keinen der Standards.
Neue Teammitglieder können sich schnell einlesen.
Wer bei der Besprechung verhindert war, ist ganz schnell auf dem Laufenden.
Wenn Sie bei Ihren Besprechungen die Ergebnisse auf Flipcharts bannen, können Sie ganz einfach ein Fotoprotokoll erstellen. Diese Methode eignet sich auch, falls Sie mit der Metaplanmethode arbeiten. Fotografieren Sie die Tafel mit einer digitalen Kamera ab und verschicken Sie die Aufnahmen per E-Mail an die Teilnehmer der Teamsitzung. Sie sparen damit Zeit, denn Sie müssen nichts abschreiben.
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