Stichwort/Tag: Word

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Beitrag von Mirko Müller, 06.09.2008, 14:17

Word: Die Schriftgröße stufenweise vergrößern oder verkleinern

Die meisten Word-Anwender passen die Schriftgröße über die Schaltflächen der Symbolleiste oder das Dialogfenster “Schriftart” an. Schneller geht es mit Tastenkombinationen. Am einfachsten können Sie mithilfe eines Tastenschlüssels die Schriftgrößen stufenweise verkleinern bzw. vergrößern. Die Tastenkombination [Strg]+[<] verringert und [Strg]+[Umschalten]+[<] vergrößert die Schrift des markierten Textes, und zwar in folgenden Schritten: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72, 80, 90, 100, 110, 120,… Wer es genauer mag, kann den Schriftgrad auch in 1-Punkt-Schritten anpassen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 06.09.2008, 10:09

Word: Wörter manuell an der richtigen Stelle trennen

Die automatische Silbentrennung von Word leistet eigentlich sehr gute Arbeit. Mitunter kann es aber passieren, dass einzelne Begriffe nicht getrennt werden, obwohl eine Trennung sinnvoll wäre. Für solche Fälle gibt es den sogenannten “bedingten Trennstrich”, um einem Wort eine Trennung vorzugeben. Bedingte Trennstriche geben Sie über den Tastenschlüssel [Strg]+[-] ein. Wichtig: Der bedingte Trennstrich zeigt Word, wo es ein Wort trennen kann, aber nicht unbedingt trennen muss ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 05.09.2008, 22:22

Word: Blitzschnell das Dialogfenster “Seite einrichten” aufrufen

Um im Dialogfenster “Seite einrichten” die Seitenformatierung zu ändern, müssen Sie nicht den langen Weg über die Menüs wählen. Mausklickschnell öffnen Sie das Dialogfenster mithilfe des Lineals. Das Dialogfenster “Seite einrichten” können Sie mit einem Doppelklick auf den oberen oder unteren Rand des Lineals öffnen. Achten Sie beim Doppelklick darauf, das sich der Mauszeiger genau am Rand und nicht innerhalb des Zahlenbereichs des Lineals befindet, da ansonsten das Dialogfenster “Tabulator” geöffnet wird ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 04.09.2008, 10:57

Word: Auslassungspunkte ganz schnell per Tastenkombination eingeben

Wer kennt sie nicht, die drei Punkte (…), mit denen zum Beispiel Zitate abgekürzt werden. Die meisten Word-Anwender drücken zum Einfügen der Auslassungszeichen einfach drei Mal die [.]-Taste. Dabei gibt es eine Tastenkombination, die die drei Auslassungspunkte mit einem Handgriff einfügen. So geht’s: Drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[.], um die Auslassungspunkte an einem Stück einzufügen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 04.09.2008, 05:55

Wie oft kommt ein Wort im Word-Dokument vor? - Die Worthäufigkeit und Wortsequenz ermitteln

Manchmal ist es interessant zu überprüfen, wie oft ein bestimmtes Wort in einem Text vorkommt. Zwar gibt es dafür bei der Textverarbeitung Word keine eigene Funktion, zählen lassen sich bestimmte Wörter aber trotzdem. Und das geht so: Rufen Sie den Befehl “Bearbeiten > Ersetzen” auf, oder klicken Sie bei Word 2007 auf die Schaltfläche “Ersetzen”. Am schnellsten rufen Sie die Funktion mit der Tastenkombination [Strg]+[H] auf ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 03.09.2008, 19:53

Word: Sonderzeichen suchen und ersetzen

Häufig müssen in Word-Dokumenten bestimmte Formatierungen oder Zeichen wie Absatzmarken, geschützte Bindestriche oder Abschnittswechsel gesucht werden. Da es keine entsprechenden Zeichen auf der Tastatur gibt, können Sie im Dialogfenster “Suchen und Ersetzen” über die Schaltfläche “Erweitert > Sonderformat” die entsprechenden Elemente auswählen. Schneller geht’s, wenn Sie die Kurzzeichen direkt in die Eingabefelder eingeben ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 03.09.2008, 18:52

Word: Mit “Suchen und Ersetzen” Wörter vertauschen

Das ist ärgerlich: Wenn in langen Dokumenten mehrfach Wörter in der falschen Reihenfolge geschrieben wurden, dauert die manuelle Korrektur oft Stunden. Es sei denn, Sie wenden einen kaum bekannten Trick an, mit dem Sie Wörter vertauschen. Wenn Sie zum Beispiel statt “Google Suchmaschine” durchgehend “Suchmaschine Google” oder Preisangaben nicht in der Form “EUR 99”, sondern als “99 EUR” schreiben möchten, hilft die Suchfunktion von Word ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 03.09.2008, 15:51

Word: Mit der Funktion “Suchen und Ersetzen” mehr als 255 Zeichen ersetzen

Mit dem Dialogfenster “Suchen und Ersetzen” lässt sich in Word-Dokumenten alles ersetzen – oder besser: fast alles. Denn das Eingabefeld “Ersetzen” ist auf maximal 255 Zeichen beschränkt. Wer mehr Zeichen ersetzen und beispielsweise ganze Absätze oder Abschnitte einfügen möchte, muss in die Trickkiste greifen. Und das geht so: Um Texte mit mehr als 255 Zeichen in das “Ersetzen"-Feld einzufügen, verwenden Sie den Platzhalter “^c” ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 03.09.2008, 07:03

Word: Gezielt nach Feldern, Fußnoten, Überschriften und weiteren Elementen suchen

Textpassagen lassen sich mit der Suchfunktion von Word ganz schnell ausfindig machen. Doch wie sieht es mit speziellen Elementen wie Feldfunktionen, Überschriften oder Fußnoten aus? Hierfür gibt es in Word eine versteckte Suchfunktion, die es in sich hat. Um ganz bestimmte Elemente innerhalb des Dokuments ausfindig zu machen, klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Word-Fensters auf die kleine Schaltfläche zwischen den beiden Doppelpfeilen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 02.09.2008, 14:06

Word: Von Rechtschreibfehler zu Rechtschreibfehler springen

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung im Hintergrund aktiviert haben, zeigt ein kleines Symbol in der Statusleiste, ob noch Fehler im Dokument sind oder nicht. Das Beste an dem kleinen Icon: Per Doppelklick springen Sie direkt zum nächsten Fehler. Bis zur Version 2003 wurde das kleine Rechtschreibsymbol dauerhaft in der Statusleiste eingeblendet. Bei Word 2007 müssen Sie es erst manuell aktivieren ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 02.09.2008, 10:22

Word: Dokumente teilen und an zwei Stellen gleichzeitig bearbeiten

Sie möchten ein langes Word-Dokument an zwei Stellen gleichzeitig bearbeiten. Kein Problem. Damit Sie nicht ständig vor- und zurückblättern müssen, können Sie das Dokumentfenster in zwei Ausschnitte teilen. Damit können Sie im oberen und unteren Teil des Fensters dasselbe Dokument, jedoch an verschiedenen Stellen bearbeiten. Um das Dokumentfenster zu teilen, drücken Sie Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[S] ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 31.08.2008, 19:43

Word 2003: Akustische Kommentare in Dokumenten

Mit der Kommentarfunktion können mehrere Personen an einem Word-Dokument arbeiten und Anmerkungen einfügen. Was viele Word-Anwender nicht wissen: Neben Textkommentaren können Sie auch Audio-Anmerkungen diktieren. Ein an den PC angeschlossenes Mikrofon genügt. Um bei Word 2003 einen gesprochenen Kommentar einzufügen, muss der Mauszeiger zunächst an die gewünschte Textstelle platziert und anschließend der Menübefehl “Einfügen > Kommentar” aufgerufen werden ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 29.08.2008, 15:58

Vertrauliche Informationen aus Word-Dokumenten löschen

Briefe und andere Word-Dokumente werden oft per E-Mail an Freunde, Bekannte, Mitarbeiter oder Geschäftspartner geschickt. Doch aufgepasst: Neben dem eigentlichen Briefinhalt gehen dabei auch persönliche Informationen auf die Reise. Zu den versteckten Informationen gehören Hinweise über den Verfasser aber auch die mit Kommentaren oder Änderungen verbundenen Ergänzungen. Die gute Nachricht: Ab der Version Word 2002 lässt sich das Speichern persönlicher Daten unterbinden ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 27.08.2008, 04:26

Word: Den Thesaurus auch für Phrasen und Sätze nutzen

Wer auf der Suche nach einem passenden Begriff ist, greift bei der Textverarbeitung Word zum Thesaurus. Einfach das Wort markieren, die Tastenkombination [Umschalten]+[F7] drücken, und schon zeigt Word passende Synonyme zum markierten Wort. Was viele Anwender nicht wissen: Der Thesaurus kann mehr als nur Synonyme für einzelne Worte finden. Er schlägt sogar passende Alternativen für ganze Phrasen vor, beispielsweise für “über alle Berge”, “hin und wieder”, “schwarz auf weiß”, “ans Messer liefern” oder “ins Unglück stürzen” ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 25.08.2008, 15:29

Word: Tastenkombinationen und Shortcuts für alle Symbole, Schaltflächen und Befehle anzeigen

Mit Tastenkombinationen (Shortcuts) lässt sich in fast allen Anwendungen schneller und effizienter arbeiten. So auch bei der Textverarbeitung Word. Einen Text kopieren mit beispielsweise mit [Strg]+[V]; mit der Tastenkombination [Strg]+[Umschalten]+[F] wird markierter Text fett formatiert. Diese Standard-Shortcuts lassen sich leicht merken. Schwieriger wird es bei exotischen Befehlen, etwa zum Einfügen von Tabellen oder für den Wechsel zur Gliederungsansicht ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 25.08.2008, 15:25

Word: Wörter und Textpassagen schneller markieren

Zum Markieren einzelner Wörter oder ganzer Textpassagen kommt meist die Maus zum Einsatz. Einfach mit gedrückter Maustaste über die Textpassage fahren, und schon ist der Text markiert. Was viele Anwender nicht wissen: In Word gibt es eine Methode, um auch ohne Maus Wörter und Absätze zu markieren. Geübte Tastaturbenutzer sind damit sogar schneller als mit der Maus. Um ganz einfach Texte mit der Tastatur zu markieren, setzen Sie die Schreibmarke innerhalb eines Wortes, das Sie markieren möchten ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 21.08.2008, 09:14

Word 2007: Versteckte Informationen aufspüren und entfernen mit dem Dokumenteninspektor

Viele Word-Dokumente gehen per E-Mail oder auf Datenträgern auf die Reise, etwa zu Freunden, Bekannten, Mitarbeitern oder Vorgesetzten. Doch aufgepasst: Neben dem eigentlichen Briefinhalt gehen dabei oft auch viele versteckte Informationen auf die Reise, zum Beispiel Hinweise über den Verfasser aber auch die mit Kommentaren oder verfolgten Änderungen verbundenen Informationen. Der Dokumenteninspektor von Word 2007 spürt alle verborgenen Informationen auf und entfernt sie auf Wunsch auch gleich aus dem Dokument ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 21.08.2008, 09:10

Bloggen (Blogbeiträge veröffentlichen) mit Word 2007

Blogs, die persönlichen Mitmach-Homepages für Jedermann, sind aus dem Internet nicht mehr wegzudenken. Millionen von Anwendern publizieren täglich neue Blogbeiträge zu allen erdenklichen Themen. Mit Word 2007 können Sie jetzt ganz einfach mitbloggen. Alle wichtigen Blogdienste werden unterstützt. Sofern Sie sich bei einem der Bloganbieter angemeldet und Ihren eigenen Blog registriert haben, ist das Bloggen ganz simpel: Einfach den gewünschten Blogbeitrag schreiben und per Mausklick sofort im Internet veröffentlichen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 20.08.2008, 14:24

Word 2007: Die neuen Dateiformate DOCX, XPS und PDF

Fast zehn Jahre lang blieb das Dateiformat der Textverarbeitung Word unverändert. Die Word-Versionen 97 bis Word 2003 verwenden ein nahezu identisches Format. Mit Word 2003 geschriebene Dokumente lassen sich auch mit dem alten Word 97 noch öffnen. Das bisherige Format ist jedoch in die Jahre gekommen. Mit Word 2007 betritt wieder ein neues Dateiformat die Bühne. Sein Name: DocX. Neues Word, neues Format DocX ist wesentlich moderner und flexibler als das angestaubte Doc-Format früherer Word-Versionen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von Mirko Müller, 28.07.2008, 16:28

Mit Word, Excel und PowerPoint den kompletten Bildschirm nutzen

Auf kleinen Notebook-Bildschirm kann es ganz schön eng werden. Mit den ganzen Symbolleisten, Schaltflächen und Bildlaufleisten bleibt kaum noch Platz fürs Dokument. Gut, dass es den Befehl “Ganzer Bildschirm” gibt, der Überflüssiges ausblendet und maximalen Raum fürs Dokument bietet. Mehr Platz geht nicht: Bis zur Version 2003 schaltet der Befehl “Ansicht | Ganzer Bildschirm” bei Word, Excel und PowerPoint in die Vollbildansicht ... [weiterlesen ...]

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Word: Die Schriftgröße stufenweise vergrößern oder verkleinern

Word: Wörter manuell an der richtigen Stelle trennen

Word: Blitzschnell das Dialogfenster “Seite einrichten” aufrufen

Word: Auslassungspunkte ganz schnell per Tastenkombination eingeben

Wie oft kommt ein Wort im Word-Dokument vor? - Die Worthäufigkeit und Wortsequenz ermitteln

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