Stichwort/Tag: Serienbriefe durch Felder individualisieren
Beitrag von eload24, 17.10.2008, 08:39
Serienbriefe durch Felder individualisieren: Berechnung in das Dialogfenster Formel eingeben
Nachdem Sie ein Formula-Feld in das Dokument eingefügt haben, geht es so weiter:
1. Geben Sie in das obere Listenfeld die gewünschte Berechnung mit der Tastatur ein.
Da das Einfügen eines Seriendruckfeldes in diesem Dialogfenster nicht möglich ist, fügen Sie stattdessen einen Platzhaltertext ein, zum Beispiel das Wort Umsatz.
2. Um den Namen der gewünschten Textmarke einzufügen, platzieren Sie den Cursor im oberen Listenfeld an der betreffenden Stelle und wählen Sie die Textmarke aus dem Listenfeld Textmarke einfügen aus ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 10.10.2008, 08:35
Serienbriefe durch Felder individualisieren: Formula-Feld einfügen für Berechnungen mit Textmarken
Wenn Sie mit Hilfe eines Ask-Feldes oder auch auf herkömmliche Weise eine Textmarke definieren, muss deren Inhalt nicht zwangsläufig Text enthalten, sondern er kann zum Beispiel auch aus einer Zahl bestehen. Anschließend können Sie diese Textmarke bei Berechnungen verwenden.
Beispiel: Sie schreiben regelmäßig an eine Reihe von Vertretern eine Mitteilung, in der Sie diese über den erzielten Umsatz und die zu erwartende Provision informieren ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 07.10.2008, 08:29
Serienbriefe durch Felder individualisieren: Mit Ref-Feldern den Inhalt einer Textmarke einfügen
Mithilfe des Feldes Ref lassen sich die mit einer Textmarke verbundenen Informationen innerhalb eines Dokuments einfügen. Dabei können Sie auch auf Textmarken verweisen, die mit Hilfe des Feldes Ask im aktuellen Dokument definiert wurden.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Sie zunächst mit Hilfe des Ask-Feldes variable Informationen abfragen und diese Informationen dann mit Ref-Feldern an verschiedenen Stellen im Dokument einfügen können ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 02.10.2008, 08:22
Serienbriefe durch Felder individualisieren: Mit einem Ask-Feld Informationen erfragen
Das Feld Ask wird ähnlich wie das Feld Fill-in verwendet. Ebenso wie bei der Aktualisierung des Feldes Fill-in der Serienbriefe wird bei Aktualisierung des Feldes Ask der Serienbriefe eine Benutzerabfrage eingeblendet. Die daraufhin eingegebene Antwort wird an der Position des Feldes jedoch nicht ausgegeben, sondern als (unsichtbare) Textmarke eingefügt. Diese Textmarke kann im Anschluss dazu verwendet werden, den in die Benutzerabfrage eingegebenen Text an beliebig vielen Stellen mit Hilfe des Feldes Ref im Text anzuzeigen ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 30.09.2008, 08:16
Serienbriefe durch Felder individualisieren: Das Feld Fill-in einfügen
Das Feld Fill-in ermöglicht Ihnen die Eingabe von wechselnden Daten in einen gleich bleibenden Text. Dies ist dann hilfreich, wenn Sie in Serienbriefe unterschiedliche Texte eingeben möchten, die nicht in der Datenquelle erfasst sind beziehungsweise dort nicht erfasst werden sollen.
Ist ein Fill-in-Feld in das Hauptdokument eingefügt, wird bei der Ausgabe der Serienbriefe für jeden Brief ein Dialogfenster (Benutzerabfrage) eingeblendet ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 27.09.2008, 08:13
Serienbriefe durch Felder individualisieren: Felder löschen und aktualisieren
Felder löschen
1. Markieren Sie im Dokument die Feldfunktion oder das angezeigte Ergebnis.
2. Betätigen Sie die Taste [Entf] oder die Rückschritttaste.
Felder aktualisieren
Wenn Sie den Seriendruck starten, erfolgt eine automatische Aktualisierung der Felder. Felder lassen sich aber auch jederzeit manuell aktualisieren.
1. Positionieren Sie den Cursor in dem zu aktualisierenden Feld, oder markieren Sie den Bereich, in dem sich die gewünschten Felder befinden ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 24.09.2008, 08:09
Serienbriefe durch Felder individualisieren: Grundlegendes beim Einfügen von Feldern
Im Dialogfenster Feld erhalten Sie einen Überblick über die Feldfunktionen. Diese sind je nach Aufgabenbereich bestimmten Kategorien zugeordnet.
1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der das Feld eingefügt werden soll.
2. Rufen Sie den Menüpunkt Einfügen | Feld auf.
3. Wählen Sie im ersten Listenfeld die gewünschte Kategorie aus.
Mit dem Eintrag Seriendruck werden im zweiten Listenfeld die für den Seriendruck vorgesehenen Felder aufgelistet ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 20.09.2008, 20:03
Serienbriefe durch Felder individualisieren: Grundlegende Programmeinstellungen
Aus den folgenden Gründen ist es meist sinnvoll, die standardmäßigen Einstellungen für die personalisierten Menüs und Symbolleisten in Word zu deaktivieren:
Ein Menüeintrag muss unter Umständen gesucht werden, da beim Aufrufen eines Menüs nicht sofort alle Einträge sichtbar sind.
Die Symbole der Symbolleisten Standard und Format sind nicht alle sichtbar.
Das Erscheinungsbild von Word ändert sich mit jeder Arbeitssitzung, da sich Word merkt, welche Menüpunkte und Symbole Sie angeklickt haben ... [weiterlesen ...]
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