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Stichwort/Tag: Serienbriefe durch Felder individualisieren

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Beitrag von eload24, 17.10.2008, 08:39

Serienbriefe durch Felder individualisieren: Berechnung in das Dialogfenster Formel eingeben

Nachdem Sie ein Formula-Feld in das Dokument eingefügt haben, geht es so weiter: 1. Geben Sie in das obere Listenfeld die ge­wünschte Be­rech­nung mit der Tas­ta­tur ein. Da das Einfügen eines Se­rien­druck­­feldes in diesem Dia­log­fenster nicht mög­lich ist, fü­gen Sie statt­dessen einen Platz­hal­tertext ein, zum Beispiel das Wort Um­satz. 2. Um den Namen der gewünschten Textmarke ein­­zufü­gen, platzieren Sie den Cur­sor im oberen Listenfeld an der be­tref­fenden Stelle und wählen Sie die Textmarke aus dem Lis­ten­feld Textmarke einfügen aus ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: | Berechnung | Ebook-00402 | Platzhaltertext | Serienbriefe durch Felder individualisieren | Textmarke





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Beitrag von eload24, 10.10.2008, 08:35

Serienbriefe durch Felder individualisieren: Formula-Feld einfügen für Berechnungen mit Textmarken

Wenn Sie mit Hilfe eines Ask-Feldes oder auch auf herkömmliche Weise eine Text­mar­ke definieren, muss de­ren Inhalt nicht zwangs­­­läufig Text enthalten, sondern er kann zum Beispiel auch aus einer Zahl bestehen. An­schlie­ßend kön­nen Sie diese Textmarke bei Be­rech­nun­gen ver­­wenden. Beispiel: Sie schreiben regelmäßig an eine Rei­­­he von Vertretern eine Mitteilung, in der Sie diese über den er­ziel­ten Umsatz und die zu erwartende Provision informieren ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: Berechnung | Ebook-00402 | Formula | Serienbriefe durch Felder individualisieren | Textmarke



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Beitrag von eload24, 07.10.2008, 08:29

Serienbriefe durch Felder individualisieren: Mit Ref-Feldern den Inhalt einer Textmarke einfügen

Mithilfe des Feldes Ref lassen sich die mit einer Textmarke verbundenen Informationen innerhalb eines Doku­ments einfügen. Dabei können Sie auch auf Textmarken verweisen, die mit Hilfe des Feldes Ask im aktuellen Do­ku­ment definiert wurden. Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Sie zunächst mit Hilfe des Ask-Feldes variable Informationen ab­fra­gen und diese Informationen dann mit Ref-Feldern an verschiedenen Stellen im Dokument einfügen können ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: ask-feld | Dokument | Ebook-00402 | einfügen | ref-Feld | Serienbriefe durch Felder individualisieren | Verknüpfung | Verweis





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Beitrag von eload24, 02.10.2008, 08:22

Serienbriefe durch Felder individualisieren: Mit einem Ask-Feld Informationen erfragen

Das Feld Ask wird ähnlich wie das Feld Fill-in verwendet. Ebenso wie bei der Aktualisierung des Feldes Fill-in der Serienbriefe wird bei Aktualisierung des Feldes Ask der Serienbriefe eine Benutzer­ab­frage eingeblendet. Die daraufhin eingegebene Antwort wird an der Position des Feldes jedoch nicht aus­ge­ge­ben, sondern als (unsicht­bare) Textmarke eingefügt. Diese Textmarke kann im Anschluss dazu verwendet wer­den, den in die Benut­zerabfrage eingegebenen Text an beliebig vielen Stellen mit Hilfe des Feldes Ref im Text anzuzeigen ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: ask-Feld | Dokument | Ebook-00402 | fill-in | Serienbriefe durch Felder individualisieren



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Beitrag von eload24, 30.09.2008, 08:16

Serienbriefe durch Felder individualisieren: Das Feld Fill-in einfügen

Das Feld Fill-in ermöglicht Ihnen die Eingabe von wechselnden Daten in einen gleich bleibenden Text. Dies ist dann hilf­reich, wenn Sie in Serien­brie­fe unterschiedliche Texte ein­ge­ben möchten, die nicht in der Da­ten­quelle er­fasst sind beziehungsweise dort nicht erfasst werden sollen. Ist ein Fill-in-Feld in das Haupt­do­ku­ment eingefügt, wird bei der Aus­ga­be der Serienbriefe für jeden Brief ein Dia­log­fenster (Benutzer­ab­frage) ein­geblendet ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: Ebook-00402 | fill-in | Serienbriefe durch Felder individualisieren | Text | Vorgabetext



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Beitrag von eload24, 27.09.2008, 08:13

Serienbriefe durch Felder individualisieren: Felder löschen und aktualisieren

Felder löschen 1. Markieren Sie im Dokument die Feldfunktion oder das angezeigte Ergebnis. 2. Betätigen Sie die Taste [Entf] oder die Rückschritttaste. Felder aktualisieren Wenn Sie den Seriendruck starten, erfolgt eine automatische Aktualisierung der Felder. Felder lassen sich aber auch jederzeit manuell aktualisieren. 1. Positionieren Sie den Cursor in dem zu aktualisierenden Feld, oder markieren Sie den Be­reich, in dem sich die ge­wünschten Felder befinden ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: aktualisieren | Ebook-00402 | löschen | markieren | Serienbriefe durch Felder individualisieren



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Beitrag von eload24, 24.09.2008, 08:09

Serienbriefe durch Felder individualisieren: Grundlegendes beim Einfügen von Feldern

Im Dialogfenster Feld erhalten Sie einen Überblick über die Feldfunktionen. Diese sind je nach Aufgaben­bereich bestimmten Kategorien zugeordnet. 1. Platzieren Sie den Cursor an der Stel­le im Dokument, an der das Feld eingefügt werden soll. 2. Rufen Sie den Menüpunkt Einfügen | Feld auf. 3. Wählen Sie im ersten Listenfeld die ge­wünschte Kategorie aus. Mit dem Eintrag Seriendruck wer­­­den im zweiten Listenfeld die für den Se­rien­druck vorgesehenen Fel­­­der auf­ge­lis­tet ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: Dokument | Ebook-00402 | Einstellung | Serienbriefe durch Felder individualisieren



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Beitrag von eload24, 20.09.2008, 20:03

Serienbriefe durch Felder individualisieren: Grundlegende Programmeinstellungen

Aus den folgenden Gründen ist es meist sinnvoll, die stan­dardmäßigen Ein­stellungen für die personalisierten Menüs und Sym­bol­leis­ten in Word zu deaktivieren: Ein Menüeintrag muss unter Umständen gesucht wer­den, da beim Aufrufen eines Menüs nicht so­fort alle Einträge sichtbar sind. Die Symbole der Symbolleisten Standard und For­mat sind nicht alle sichtbar. Das Erscheinungsbild von Word ändert sich mit je­der Arbeitssitzung, da sich Word merkt, welche Menü­punkte und Symbole Sie angeklickt haben ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: Ebook-00402 | personalisiert | Serienbriefe durch Felder individualisieren | Standardeinstellung