Stichwort/Tag: Outlook 2003

Office

Beitrag von eload24, 26.10.2008, 19:53

Adressverwaltung mit Outlook: Ein Word-Dokument als E-Mail-Nachricht versenden

Sie können während Ihrer Arbeit im Textverarbeitungsprogramm Word 2003 ein Word-Dokument als E-Mail verschicken. Das Word-Dokument bleibt Ihnen zur weiteren Bearbeitung erhalten, und Sie können es wie üblich speichern und archivieren. 1. Öffnen Sie das bestehende Word-Dokument, das Sie an einen E-Mail-Empfänger senden möchten. Oder öffnen Sie ein neues Word-Dokument, und geben Sie den gewünschten Text ein ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 23.10.2008, 19:48

Adressverwaltung mit Outlook: Serienbriefe an die Kontakte in Outlook vorbereiten

Um einen gleich lautenden Brief an Kontaktpersonen zu versenden, beispielsweise eine Einladung an alle Kontakte bei der Firma Herdtex GmbH + Co KG, können Sie einen Serienbrief erstellen. Das Auswählen der Adressen und das Zusammenführen mit einem Word-Dokument können Sie in Outlook starten. 1. Lassen Sie im Anzeigebereich des Ordners Kontakte zum Beispiel die Ansicht Adresskarten mit Details anzeigen, da hier alle nötigen Adressenbestandteile enthalten sind ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 18.10.2008, 19:44

Adressverwaltung mit Outlook: Mit dem Brief-Assistenten einen Brief adressieren und erstellen

Die Kommunikation mit Geschäftspartnern lässt sich nicht auf E-Mail-Nachrichten beschränken. In der Regel werden beispielsweise vertragsrelevante Mitteilungen per Briefpost versendet. Haben Sie auf Ihrem Rechner beziehungsweise im Netz Microsoft Word installiert, können Sie vom Ordner Kontakte ausgehend schnell einen Brief erstellen. Ein Brief-Assistent unterstützt Sie dabei, die Elemente auszuwählen und das Layout zu gestalten ... [weiterlesen ...]

Internet

Beitrag von eload24, 18.10.2008, 06:26

E-Mails empfangen mit Outlook: Von Outlook blockierte Dateianhänge

E-Mail-Anlagen können Viren enthalten, die bereits beim Öffnen der Anlagen aktiviert werden. In Outlook werden Anlagen als unsicher eingestuft, die ausführbare Programme enthalten, wie beispielsweise Dateien mit den Erweiterungen “.exe”, “.bat” und “.com”, bei Bildschirmschonern zum Beispiel “.scr” und bei Script-Dateien zum Beispiel “.vbs” ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 16.10.2008, 19:40

Adressverwaltung mit Outlook: Die Standardeinstellungen im Adressbuch ändern

Sie können die Standardeinstellungen im Adressbuch ändern. Beim Adressieren einer Nachricht mit Hilfe des Adressbuchs möchten Sie das Adressbuch Kontakte (statt der globalen Adressliste) zuerst anzeigen lassen. Sie haben beispielsweise einen zusätzlichen Kontaktordner für private Kontakte erstellt und möchten diesen als Standardadressbuch verwenden. Sie möchten die Reihenfolge bestimmen, in der die Adresslisten beim Adressieren einer E-Mail überprüft werden ... [weiterlesen ...]

Internet

Beitrag von eload24, 15.10.2008, 07:23

E-Mails empfangen mit Outlook: Schutz vor Viren

Sie sollten auf Ihrem Rechner ein Antivirenprogramm installieren, welches empfangene und zu versendende E Mails und Dateien auf Viren überprüft. Antivirenprogramme können Sie kaufen oder kostenlos aus dem Internet herunterladen. Das Antivirenprogramm sollte in jedem Fall regelmäßig aktualisiert werden. Auch wenn Sie ein aktuelles Antivirenprogramm installiert haben, erreichen Sie keine hundertprozentige Sicherheit ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 12.10.2008, 19:36

Adressverwaltung mit Outlook: Verteilerlisten im Adressbuch Kontakte erstellen

Versenden Sie regelmäßig Nachrichten an denselben Personenkreis, können Sie die betreffenden E-Mail-Adressen in einer Verteilerliste zusammenfassen und im Outlook-Adressbuch Kontakte ablegen. Eine Nachricht können Sie dann an die Verteilerliste adressieren, um zu gewährleisten, dass jedes Mitglied der Verteilerliste die Nachricht erhält. 1. Öffnen Sie das Adressbuch, und rufen Sie den Menüpunkt Datei | Neuer Eintrag auf ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 12.10.2008, 07:19

E-Mails empfangen mit Outlook: Empfangene Nachrichten kennzeichnen

Wichtige Nachrichten, die Sie noch öfter benötigen, möchten Sie nach dem ersten Lesen im Anzeigebereich des Posteingangs eventuell wieder als ungelesen markieren, oder Sie erhalten nach Ihrem Urlaub eine Fülle von Werbeinformationen, die Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt lesen möchten. 1. Markieren Sie eine Nachricht oder mehrere Nachrichten. 2. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von eload24, 10.10.2008, 07:14

E-Mails empfangen mit Outlook: Anlagen als Datei speichern

Sie können Anlagen in einer empfangenen Nachricht zur Ablage bzw. zur Überarbeitung auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Dabei wird eine Kopie der Anlage erzeugt und gespeichert. 1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster beziehungsweise im Vorschaufenster doppelt auf das Dateisymbol der Anlage. 2. Betätigen Sie in der eingeblendeten Sicherheitsabfrage die Schaltfläche Speichern. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateisymbol, und wählen Sie den Kontextmenüpunkt Speichern unter ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 08.10.2008, 19:33

Adressverwaltung mit Outlook: Einträge im Adressbuch nach Nachnamen sortieren

Standardmäßig werden die Einträge im Outlook-Adressbuch Kontakte nach Vorname sortiert. Sie können die Suche nach Adressen erleichtern, wenn Sie die Einträge nach Nachnamen sortieren lassen. 1. Rufen Sie im Anwendungsfenster den Menüpunkt Extras | E-Mail-Konten auf. 2. Aktivieren Sie im Bereich Verzeichnis das Optionsfeld Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 07.10.2008, 07:10

E-Mails empfangen mit Outlook: Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen

Hyperlinks öffnen Um einen Hyperlink zu öffnen, zeigen Sie auf den Hyperlink und klicken Sie einmal, sobald sich der Mauszeiger in eine Hand verwandelt. Der installierte Webbrowser öffnet die Internetseite, auf die der Hyperlink verweist. Anlagen öffnen Haben Sie eine Nachricht mit Anlage erhalten, beispielsweise eine Word-Datei, wird sie im Anzeigebereich des Posteingangs durch das Büroklammersymbol gekennzeichnet ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 04.10.2008, 07:07

E-Mails empfangen mit Outlook: Das Aussehen festlegen

Sie können festlegen, ob der Ursprungstext bei einer Antwort beziehungsweise Weiterleitung beigefügt wird. Zusätzlich können Sie bestimmen, wie der von Ihnen eingegebene Text beziehungsweise Ihre Kommentare hervorgehoben werden. 1. Rufen Sie im Anwendungsfenster den Menüpunkt Extras | Optionen auf, und wechseln Sie zum Register Einstellungen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Optionen ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von eload24, 03.10.2008, 19:26

Adressverwaltung mit Outlook: Neue E-Mail-Adressen und Adressen eintragen

Wenn Sie neue Adressen im Adressbuch aufnehmen möchten, empfiehlt es sich, eine neue E-Mail-Adresse direkt von einer empfangenen E-Mail dem Ordner Kontakte hinzufügen (mit der rechten Maustaste auf den Namen im Feld An beziehungsweise Cc klicken und den Kontextmenüpunkt Zu Outlook-Kontakten hinzufügen wählen) oder die neue E-Mail-Adresse manuell in den Ordner Kontakte aufzunehmen (Menüpunkt Datei | Neu | Kontakt) ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 02.10.2008, 08:03

E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten weiterleiten

Eine eingegangene Nachricht kann an eine andere Person weitergeleitet werden, beispielsweise, weil Sie für die Bearbeitung der Nachricht nicht zuständig sind. Wenn Sie eine Nachricht mit Anlage weiterleiten, wird die Anlage standardmäßig mitgeschickt. 1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten, oder markieren Sie die Nachricht im Anzeigebereich des Ordners Posteingang. 2. Rufen Sie den Menüpunkt Aktionen | Weiterleiten auf, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten, oder wählen Sie [Strg – F] ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 30.09.2008, 07:59

E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten beantworten

Empfangene Nachrichten können Sie direkt im Nachrichtenfenster beziehungsweise nachträglich im Anwendungsfenster beantworten. 1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie beantworten möchten. Oder markieren Sie die Nachricht im Anzeigebereich des Ordners Posteingang. 2. Rufen Sie den Menüpunkt Aktionen | Antworten auf, wenn Sie nur dem Absender eine Antwort senden möchten. Sie können dazu auch auf die Schaltfläche Antworten klicken oder die Tastenkombination [Strg – R] wählen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 29.09.2008, 19:20

Adressverwaltung mit Outlook: Das Adressbuch als Sammelstelle von Adresslisten

Das Adressbuch ist eine Sammlung von Adresslisten. Wenn Sie Ihre E-Mails adressieren, können Sie die gewünschten E-Mail-Adressen im Adressbuch nachschlagen und auswählen. Standardmäßig stehen zwei Adresslisten zur Verfügung. Globale Adressliste Die globale Adressliste enthält die Adressen von Benutzern und Gruppen innerhalb Ihres Netzwerks. (Wenn Sie Outlook auf einem Einzelplatzrechner benutzen, ist die globale Adressliste nicht vorhanden ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 28.09.2008, 07:54

E-Mails empfangen mit Outlook: Benachrichtigung über eingegangene E-Mails

Trifft eine neue Nachricht ein, blendet Outlook standardmäßig ein Benachrichtigungsfenster mit einer Kurzbeschreibung des Mail-Inhalts ein. Sofern Ihr Computer über Lautsprecher verfügt wird das Benachrichtigungsfenster mit einem akustischen Signal begleitet. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Anwendungsprogramm Sie zu diesem Zeitpunkt arbeiten. Sie können bestimmen, welche Meldungen Sie beim Eintreffen neuer E-Mails erhalten möchten ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von eload24, 26.09.2008, 19:16

Adressverwaltung mit Outlook: Kontakte drucken

Standardmäßig werden alle Kontakteinträge im Kartenformat gedruckt. Falls Sie nur bestimmte Kontakteinträge ausdrucken wollen, müssen Sie diese im Anzeigebereich zuerst markieren. 1. Markieren Sie im Anzeigebereich gegebenenfalls den Kontakt beziehungsweisedie Kontakte, die Sie ausdrucken möchten. 2. Rufen Sie den Menüpunkt Datei | Drucken auf, oder klicken Sie auf das Druckersymbol , oder wählen Sie die Tastenkombination [Strg – P] ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von eload24, 25.09.2008, 08:29

E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten als Textdateien speichern

Wenn Sie den Text der Nachricht in ein Dokument kopieren und mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterbearbeiten möchten, können Sie die Nachricht als Textdatei speichern. Bei der Verwandlung in eine Textdatei bleiben die Kopfzeilenbezeichnungen (An, Cc, Betreff) sowie deren Einträge erhalten, und alle HTML- beziehungsweise RTF-Formatierungen werden entfernt. 1. Markieren Sie die gewünschte Nachricht, und rufen Sie den Menüpunkt Datei | Speichern unter auf ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 23.09.2008, 19:13

Adressverwaltung mit Outlook: Der richtige Ausdruck für jeden Zweck

Je nach gewählter Ansicht können Sie Kontakte in unterschiedlichen Formaten ausdrucken lassen. Allgemein stehen die folgenden Druckformate zur Verfügung: Kartenformat Mit diesem Format drucken Sie eine Übersicht der wichtigen Kontaktinformationen. Heftformat Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Ausdruck in Ihren Terminkalender einheften möchten. Sie können zwischen DIN A6 und A7 wählen ... [weiterlesen ...]

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Adressverwaltung mit Outlook: Ein Word-Dokument als E-Mail-Nachricht versenden

Adressverwaltung mit Outlook: Serienbriefe an die Kontakte in Outlook vorbereiten

Adressverwaltung mit Outlook: Mit dem Brief-Assistenten einen Brief adressieren und erstellen

E-Mails empfangen mit Outlook: Von Outlook blockierte Dateianhänge

Adressverwaltung mit Outlook: Die Standardeinstellungen im Adressbuch ändern

E-Mails empfangen mit Outlook: Schutz vor Viren

Adressverwaltung mit Outlook: Verteilerlisten im Adressbuch Kontakte erstellen

E-Mails empfangen mit Outlook: Empfangene Nachrichten kennzeichnen

E-Mails empfangen mit Outlook: Anlagen als Datei speichern

Adressverwaltung mit Outlook: Einträge im Adressbuch nach Nachnamen sortieren

E-Mails empfangen mit Outlook: Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen

E-Mails empfangen mit Outlook: Das Aussehen festlegen

Adressverwaltung mit Outlook: Neue E-Mail-Adressen und Adressen eintragen

E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten weiterleiten

E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten beantworten

Adressverwaltung mit Outlook: Das Adressbuch als Sammelstelle von Adresslisten

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