Stichwort/Tag: Outlook

office

Beitrag von Mirko Müller, 25.10.2008, 10:21

Microsoft Outlook: Individuelle Antwort-Adressen

Wenn E-Mails beantwortet werden, landen sie stets im Postfach des ursprünglichen Absenders. E-Mail aus dem Büro landen beim Antworten ebenfalls im Büro - eigentlich logisch und sinnvoll. Mitunter gibt es aber Situationen, in denen Antworten nicht zurück zum ursprünglichen Absender geschickt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail aus dem Büro verschicken, die Antworten aber Zuhause erhalten möchten, können Sie ganz einfach eine Umleitung einrichten ... [weiterlesen ...]

internet

Beitrag von Mirko Müller, 23.10.2008, 17:13

Outlook und Google Mail gemeinsam nutzen: Outlook-Kontakte in Google Mail importieren

Mit Google Mail, dem Gratis-Maildienst des Suchmaschinenbetreibers Google, können Sie jederzeit und von überall per Browser auf Ihr Mailkonto zugreifen. Wer von Outlook oder Outlook Express zu Google Mail wechseln oder den Webmailer zusätzlich nutzen möchte, hat allerdings eine lästige Aufgabe vor sich. Das Adressbuch von Outlook oder Outlook-Express muss in Google Mail noch einmal angelegt werden ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von Mirko Müller, 19.10.2008, 17:42

Outlook-Terminserien: Zweijährige Termine in den Outlook-Kalender eintragen

Dank der “Terminserie” können Sie in Outlook alle wiederkehrende Termine wie Geburts- oder Jahrestage eintragen. Doch was tun bei zweijährigen Terminen, etwa für die TÜV-Untersuchungen des Autos? Für Termine im Zwei-Jahres-Rhythmus gibt es im Dialogfenster “Terminserie” keine passende Option. Mit einem Trick funktioniert’s trotzdem. Eine Möglichkeit bietet das Serienmuster “Monatlich” ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von Mirko Müller, 18.10.2008, 15:21

E-Mails, Kontodaten und Einstellungen von Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail

Nichts ist tragischer, als auf einen Schlag sämtliche E-Mails und Mail-Einstellungen zu verlieren. Das ist oft schneller passiert als einem lieb ist. Damit’s erst gar nicht so weit kommt, sollten Sie die Daten Ihres Mail-Programms extra sichern. Das Backup bietet sich auch an, um bei der Neuinstallation des Rechners nicht alles aufs Neue eingeben zu müssen. Damit das Anlegen der Sicherheitskopien möglichst einfach über die Bühne geht, gibt es für jedes Mailprogramm das passende Backup-Programm ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von Mirko Müller, 17.10.2008, 15:20

Die besten Tastenkombinationen für Outlook, Outlook Express, Windows Mail und Mozilla Thunderbird

Erfahrene PC-Anwender wissen, dass man mit Tastenkombinationen (Shortcuts) wesentlich schneller zum Ziel kommt, als mit der Maus. Bis die Maus den Menübefehl oder die Schaltfläche erreicht hat, ist der Befehl mit der entsprechenden Tastenfolge schon längst erledigt. Das gilt vor allem bei Mailprogrammen, bei denen fast täglich mit immer dieselben Befehlen gearbeitet wird. Für ein schnelleres Arbeiten mit den bekanntesten Mailprogrammen, lohnt sich ein Blick in die folgende Übersicht der wichtigsten und besten Tastenkombinationen für Outlook, Outlook Express, Windows Mail und Mozilla Thunderbird: Outlook Express und Windows Mail Eine neue E-Mail schreiben - [Strg]+[N] E-Mails abschicken - [Alt]+[S] Markierte E-Mail beantworten - [Strg]+[R] Markierte E-Mail weiterleiten - [Strg]+[F] Markierte E-Mail löschen - [Entf] Markierte E-Mail drucken - [Strg]+[P] E-Mail als gelesen markieren – [Strg]+[Q] Posteingang aufrufen - [Strg]+ Zu einem Ordner springen - [Strg]+[Y] E-Mails suchen - [F3] Zusätzliche Informationen zur E-Mail einblenden - [Alt]+[Return/Eingabe] Outlook Eine neue E-Mail schreiben - [Strg]+[N] E-Mails abschicken - [Alt]+[S] Markierte E-Mail beantworten - [Strg]+[R] Markierte E-Mail weiterleiten - [Strg]+[F] Markierte E-Mail löschen - [Entf] Markierte E-Mail drucken - [Strg]+[P] E-Mail als gelesen markieren – [Strg]+[Q] E-Mail als gelesen markieren – [Strg]+[U] Zu einem Ordner wechseln - [Strg]+[Y] E-Mails suchen - [F3] Zusätzliche Informationen zur E-Mail einblenden - [Alt]+[Return/Eingabe] Mozilla Thunderbird Eine neue E-Mail schreiben - [Strg]+[M] E-Mails abschicken - [Strg]+[Return/Eingabe] Markierte E-Mail beantworten - [Strg]+[R] Markierte E-Mail weiterleiten - [Strg]+[L] Markierte E-Mail löschen - [Entf] Markierte E-Mail drucken - [Strg]+[P] E-Mail als gelesen markieren – [M] E-Mail als gelesen markieren – [M] E-Mails suchen - [F3] ... [weiterlesen ...]

windows

Beitrag von Mirko Müller, 13.10.2008, 11:17

Spamfilter für Outlook: Mit “Spam Terrier” Outlook vor lästiger Werbung schützen

Wenn das Postfach vor lästiger Werbung für Potenzmittel oder Finanzinvestitionen überquillt, muss ein Spamfilter her. Leider lässt die Erkennungsrate der eingebauten Filter der Mailprogramme oft zu wünschen übrig. Bessere Ergebnisse erzielen Sie mit Add-On-Filtern wie dem kostenlosen “Spam Terrier” des Sicherheitsspezialisten Agnitum, Hersteller der Outpost Firewall für Windows Spam Terrier bindet sich in die Mailprogramme The Bat ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von Mirko Müller, 12.10.2008, 17:46

Microsoft Outlook: Notizzettel vergrößern und eigene Vorlagen für Notizen anlegen

Schade, dass Outlook beim Aufruf des Befehls “Datei > Neu > Notiz” (oder [Strg]+[Umschalten]+[N]) nur ein winziges Notizfenster einblendet. Die Mini-Zettel reichen gerade einmal für eine Handvoll Stichwörter. Wer mehr notieren möchte, kann die kleinen gelben Zettel mit einem Trick fast beliebig vergrößern. Am einfachsten geht’s über das Dialogfenster “Extras > Optionen > Notizenoptionen” ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von eload24, 09.10.2008, 18:58

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Outlook-Kontakteordner als Datenquelle

In Outlook erfasste Adressen etc. können Sie ebenfalls als Datenquelle für den Seriendruck nutzen. Der Seriendruck-Assistent zeigt die infrage kommenden Ordner direkt an, sodass es sich empfiehlt, beim Einsatz von Outlook-Kontakteordnern den Assistenten zu verwenden. 1. Aktivieren Sie im dritten Schritt des Seriendruck-Assistenten das Optionsfeld Von Outlook-Kontakten wählen, und klicken Sie auf den Hyperlink Wählen Sie einen Kontakteordner ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von Mirko Müller, 08.10.2008, 07:36

Excel-Tabelle und Outlook-Aufgabe verknüpfen: Arbeitsmappen und Tabellen auf Wiedervorlage legen

Viele Excel-Dateien müssen regelmäßig mit neuen Daten “gefüttert” werden, zum Beispiel Umsatztabellen oder Monatsberichte. In Kombination mit Outlook können Sie diese Aufgabe im Teamwork erledigen. Legen Sie eine Outlook-Aufgabe an, die automatisch an die Aktualisierung erinnert und sogar auf Knopfdruck gleich die passende Excel-Datei öffnet. So geht’s bei den Office-Paketen bis zur Version 2003 (bei Excel 2007 funktioniert’s leider nicht mehr): Um Excel-Tabelle und Outlook-Aufgabe miteinander zu verknüpfen, öffnen Sie zunächst die entsprechende Excel-Tabelle ... [weiterlesen ...]

Mobile Geräte und Handys

Beitrag von Andreas Erle, 19.09.2008, 08:54

RSS-Feeds vom PC auf das mobile Gerät mitnehmen

Früher musste man sich die Informationen im Internet noch mühsam auf einzelnen Seiten zusammensammeln, gerade unterwegs um den Preis hohen Datenvolumens. Heutzutage ist dies viel einfacher möglich: RSS-Feeds enthalten die jeweils aktuellen, komprimierten neuen Infos der wichtigsten Internet-Seiten. Und genau diese lassen sich abonnieren und werden am Ende im Outlook in einem separaten Ordner zugestellt ... [weiterlesen ...]

Apple

Beitrag von eload24, 15.09.2008, 18:04

Mehr Spaß mit iPod, iPhone, iTunes und Co.: Outlook an iCal

Wer seine Termine unter Windows in Outlook koordiniert, kann andere Benutzer in einem Schritt per E-Mail einladen. An einem anderen Windows-PC mit Outlook lässt sich der Termin natürlich einfach übernehmen oder ablehnen; der Versender wird automatisch informiert. Die Koordination klappt aber auch plattformübergreifend, wenn also der eingeladene Empfänger der E-Mail unter Mac OS X arbeitet. Empfängt er die Nachricht mit dem Programm Mail, findet er einen Dateianhang in iCals Format vor ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von Mirko Müller, 13.09.2008, 11:59

Outlook-Termine nur unter Vorbehalt eintragen

Termin ist nicht gleich Termin. Bestimmen Sie, ob ein Termin fest gebucht oder nur unter Vorbehalt eingetragen wird. Wenn Sie mit Microsoft Outlook einen neuen Termin eintragen, gilt dieser automatisch als fest gebucht, d.h., die festgelegte Zeit ist ausschließlich für diesen Termin reserviert. Sollte es zu Überschneidungen mit anderen Terminen kommen, schlägt Outlook Alarm. Vielleicht kennen Sie die Situation: Mitunter ist man sich nicht sicher, ob man dem Termin bereits zusagen oder ihn nur unter Vorbehalt eintragen soll ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von eload24, 11.09.2008, 09:59

Kostenlose Desktop-Tools: Kalender

Outlook-Kalender im Desktop-Schnellzugriff Der Name der englischsprachigen Freeware ist Programm: Outlook on the Desktop 1.33 (http://www.michaelscrivo.com, für Windows 2000/XP/Vista, 429 KB) stellt den Kalender von Microsoft Outlook ab Version 2000 in der von Ihnen als Standard eingestellten Ansicht immer griffbereit auf dem Windows-Desktop dar. Auf Wunsch schaltet man einen Transparenteffekt an ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von Mirko Müller, 08.09.2008, 10:26

Outlook: Orte in der Landkarte anzeigen

Wissen Sie auf Anhieb, wo der Ort Cölbe oder das Städtchen Sallitz liegen? Falls nicht, ist das nicht weiter tragisch: Auf Wunsch zeigt Ihnen Outlook ganz genau, in welchem Teil Deutschlands die Kontaktperson wohnt. Um den Wohnort eines Kontakts in der digitalen Landkarte anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wechseln Sie in die Kontaktliste, und öffnen Sie das Dialogfenster des gewünschten Kontakts ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von Mirko Müller, 07.09.2008, 10:25

Outlook: Kontakte als vCard exportieren

Wer Dutzende oder Hunderte Kontaktinformationen verwaltet, kennt sicherlich die Mühe, die das manuelle Eintippen der Adressinformationen bereitet. Wenn Sie Adressen oder andere Kontaktinformationen an andere weitergeben möchten - etwa an Freunde oder Mitarbeiter -, können Sie sich die Empfänger die manuelle Eingabe der Daten ersparen. Wenn Freunde oder Mitarbeiter ebenfalls mit Outlook arbeiten, ist der Austausch der Kontaktinformationen besonders leicht ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von Mirko Müller, 25.08.2008, 20:39

Outlook: Diskussionen und gleiche Betreffzeilen untereinander anordnen

Im Posteingang sortiert Outlook alle Mails standardmäßig nach dem Empfangsdatum. Die neuesten Nachrichten stehen immer ganz oben. Die Sortierung nach Datum ist allerdings nicht immer die beste Wahl. Besonders wenn es im E-Mail-Verkehr heiß hergeht und viele Nachrichten samt Antworten zum gleichen Thema hin und her geschickt werden, geht leicht die Übersicht verloren. Hier hilft eine kaum bekannte Sortierfunktion ... [weiterlesen ...]

Windows

Beitrag von Mirko Müller, 21.07.2008, 17:06

Die Speicherorte für Daten, Konfigurationen und Einstellungen der wichtigsten Windows-Programme

Wo speichert Outlook alle E-Mails und Kontakte, wo sind die Konfigurationseinstellungen des Firefox-Browsers gespeichert? Fragen, die sich jeder Windows-Anwender sicher schon einmal gestellt hat. Wichtig sind die Speicherorte vor allem beim Backup. Denn wer nach einer Neuinstallation oder einem Datenverlust nicht alle neu einstellen möchte, sollte beim Sichern auch die Konfigurationsdateien und Einstellungen mit sichern ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von Mirko Müller, 15.06.2008, 16:06

Outlook-Mails beim Weiterleiten vor Veränderung schützen

Neu eingetroffene Mails lassen sich problemlos an Freunde, Verwandte oder Bekannte weiterleiten. Dabei lässt sich der Inhalt der Original-Mail vor dem Verschicken beliebig verändern, ohne dass der ursprüngliche Absender davon etwas mitbekommt. Das ist aber nicht immer erwünscht. Wenn sensible Daten verschickt werden, zum Beispiel Geschäftsberichte oder Umsatzahlen, sollte der ursprüngliche Inhalt auch beim Weiterleiten unverändert bleiben ... [weiterlesen ...]

office

Beitrag von Martin Schmidt, 06.06.2008, 12:00

Microsoft Outlook: E-Mails kürzen – Papier sparen

E-Mails gehören zur täglichen Kommunikation. Doch bereits nach wenigen E-Mail-Wechseln kann ein Ausdruck eine Menge Papier verschlingen. Wie lässt sich eine E-Mail kürzen, wenn beispielsweise nur die letzte Antwort auf das Papier soll? Microsofts Outlook bietet Ihnen eine einfache, aber sehr effektive Methode an. Die des Bearbeitens. Folgende Schritte helfen Ihnen, um Papier zu sparen: Outlook 2007 1 ... [weiterlesen ...]

Office

Beitrag von Mirko Müller, 09.05.2008, 09:24

Mit Microsoft Outlook SMS-Nachrichten verschicken

Sie besitzen Outlook 2003 oder 2007 und ein GSM-Handy? Perfekt; denn dann können Sie direkt aus Outlook SMS-Nachrichten verschicken. Möglich macht es das kostenlose Add-On “MOSA – Microsoft Outlook SMS Add-ON”. Damit lassen sich SMS-Nachrichten so einfach verfassen und verschicken wie eine E-Mail. Voraussetzung für das “Simsen” per Outlook ist neben dem MOSA-Add-In ein GSM-Handy, das per Bluetooth, Infrarot oder Datenkabel mit dem Rechner verbunden ist ... [weiterlesen ...]

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Stichwort/Tag: Outlook

Microsoft Outlook: Individuelle Antwort-Adressen

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RSS-Feeds vom PC auf das mobile Gerät mitnehmen

Mehr Spaß mit iPod, iPhone, iTunes und Co.: Outlook an iCal

Outlook-Termine nur unter Vorbehalt eintragen

Kostenlose Desktop-Tools: Kalender

Outlook: Orte in der Landkarte anzeigen

Outlook: Kontakte als vCard exportieren

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