Stichwort/Tag: Microsoft Word
Beitrag von Mirko Müller, 28.07.2008, 16:28
Mit Word, Excel und PowerPoint den kompletten Bildschirm nutzen
Auf kleinen Notebook-Bildschirm kann es ganz schön eng werden. Mit den ganzen Symbolleisten, Schaltflächen und Bildlaufleisten bleibt kaum noch Platz fürs Dokument. Gut, dass es den Befehl “Ganzer Bildschirm” gibt, der Überflüssiges ausblendet und maximalen Raum fürs Dokument bietet.
Mehr Platz geht nicht: Bis zur Version 2003 schaltet der Befehl “Ansicht | Ganzer Bildschirm” bei Word, Excel und PowerPoint in die Vollbildansicht ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von Mirko Müller, 22.07.2008, 11:28
Word 2007: Textbausteine, AutoTexte und Schnellbausteine für wiederkehrende Formulierungen
Haben Sie es auch satt, in Word-Dokumenten wieder und wieder dieselben Formulierungen zu tippen? Wer wiederholt identische Sätze und Floskeln schreibt, sollte einen Blick auf eine der praktischsten Word-Funktionen werfen: Die Textbausteine und AutoTexte bzw. Schnellbausteine. Damit fügen Sie auf Knopfdruck kurze Begriffe, komplette Sätze oder ganze Absätze ins Dokument ein.
Sinnvoll sind Textbausteine, AutoTexte und Schnellbausteine immer dann, wenn Sie häufig identische Formulierungen verwenden, zum Beispiel in Rechnungen, Angeboten oder Zeugnissen ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von Mirko Müller, 30.06.2008, 17:12
Die Rechtschreibprüfung von Word für bestimmte Absätze ausschalten
Die Rechtschreibkorrektur von Word revidiert zuverlässig alle Rechtschreib- und Grammatikfehler. Das gilt allerdings nur für deutschsprachige Texte. Tauchen im Dokument mehrere Sprachen auf, etwa englische oder französische Zitate, kommt Word durcheinander. Fremdsprachige Texte werden mit roten Wellenlinien unterstrichen, da sie nach deutschen Rechtschreibregeln überprüft werden. Die rote Markierung verschwindet, wenn die Rechtschreibprüfung für fremdsprachige Absätze deaktiviert oder das passende Wörterbuch zugewiesen wird ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von Mirko Müller, 13.06.2008, 19:44
Mit Microsoft Word die Umsatzsteuer ausrechnen
Rechnungen werden meist mit der Textverarbeitung Word geschrieben. Zum Berechnen der Mehrwertsteuer nehmen viele Anwender noch immer den klassischen Taschenrechner zur Hand. Das ist aber gar nicht notwendig, denn Word kann die Umsatzsteuer selbst berechnen.
Das Rechnen mit der Textverarbeitung Word geht ganz einfach: Sie brauchen wird lediglich eine kleine Tabelle, zum Beispiel mit den drei Zeilen “Nettosumme”, “Umsatzsteuer” und “Rechungssumme” ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von Mirko Müller, 13.04.2008, 08:37
Microsoft Word: Dokumente exakt auf eine oder mehrere Seiten verkleinern
Beim Drucken von Word-Dokumenten wird häufig jede Menge Papier verschwendet. Auf der letzten Seite gibt es oft nur eine einzige Druckzeile. Die Papierverschwendung muss nicht sein. Microsoft hat in der Textverarbeitung Word ein Funktion versteckt, die gerade beim Drucken von langen Dokumenten ungemein praktisch ist. Es gibt eine geheimen Befehl, der Dokumente exakt auf eine bestimmte Seitenzahl verkleinert ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von Mirko Müller, 06.03.2008, 10:00
Die wichtigsten Tastenkürzel und Tastenkombinationen für Word 2002, Word 2003 und Word 2007
Ohne Maus geht es für viele Anwender nicht. Menüs öffnen, Befehle aufrufen, Schriftarten auswählen und viele andere Aufgaben werden meist mit der Maus erledigt. Dabei geht es auch ohne den digitalen Nager. Mit Tastenkombinationen lässt sich die Textverarbeitung Word wesentlich schneller bedienen. Kurz einen Absatz nach unten springen, ganze Sätze markieren oder Wörter suchen? Alles eine Frage der richtigen Tastenfolge ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von Mirko Müller, 29.09.2007, 10:37
So bleiben Word-Dokumente möglichst klein
Es ist schon erstaunlich, wie groß so ein Word-Dokument werden kann. Selbst wenn das Dokument nur wenige Zeilen enthält, macht sich die DOC-Datei auf der Festplatte richtig breit. Mehrere Megabyte selbst für winzige Word-Dateien sind keine Seltenheit. Es geht aber auch schlanker.
Die Ursache für die plötzliche Gewichtszunahme: Word speichert in der DOC-Datei nicht nur das eigentliche Dokument, sondern schleppt noch jede Menge Ballast mit ... [weiterlesen ...]
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