Stichwort/Tag: Ebook 00587

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Beitrag von eload24, 12.10.2008, 14:59

Selbstmanagement: Den Schreibtisch aufräumen mit der Kleeblatt-Methode

Ein unordentlicher Schreibtisch lenkt ab und führt zu Zeitverschwendung durch Suchen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auf Ihrem Schreibtisch eine dauerhafte Ordnung einrichten können. Ganz einfach ist die Kleeblatt-Methode mit vier Stapeln. Ob Sie diese Stapel in Körbchen packen oder einfach so hinlegen, ist Geschmackssache. Wichtig ist nur, dass Sie die Unterlagen eindeutig zuordnen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 21.09.2008, 14:56

Selbstmanagement: Den PC aufräumen in 5 Schritten

1. Schritt: Alte E-Mails entfernen Machen Sie es wie der Weltkonzern BASF AG: Die Mitarbeiter des Unternehmens mussten ihre E-Mail-Archive durchforsten und bei jedem Dokument anmerken, wo, wie und wie lange sie es archivieren wollten. Alle Dokumente, für die keine ausdrückliche Aufbewahrungsfrist gewünscht war, wurden anschließend automatisch gelöscht. So gewann die BASF AG 2 700 Gigabite an Speicherplatz zurück ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 19.09.2008, 14:19

Selbstmanagement: Die Zeitfalle Telefon vermeiden

Bereiten Sie Telefonate so sorgfältig vor wie persönliche Gespräche, und halten Sie sich an Ihren roten Faden. Telefonieren Sie nicht in entspannter Haltung – sonst klingt es, als seien Sie in Plauderstimmung. Beenden Sie Telefonate höflich, aber bestimmt, ohne Ihren Gesprächspartner abzuwürgen, zum Beispiel mit folgenden Sätzen: Das ist ein interessanter Punkt, den Sie erwähnen. Wir sollten Ihn mal ausführlicher besprechen, wenn wir beide mehr Zeit haben ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 14.09.2008, 14:52

Selbstmanagement: Allzeit bereit mit dem Überlebenstäschchen

Wenn Sie als Chef viel unterwegs sind, sollten Sie sich das Motto der Pfadfinder zu Eigen machen: „Allzeit bereit!“ Packen Sie sich ein „Survival kit“, ein „Überlebenstäschchen“. Legen Sie es in den Kofferraum Ihres Autos oder stellen Sie es in Ihren Büroschrank. So können Sie auch bei spontan vereinbarten Terminen sofort mit dem Wichtigsten versorgt starten. Ein derartiges „Überlebenstäschchen“ kann auch schon bei einem langen Arbeitstag mit vielen Terminen sinnvoll sein, zwischen denen Sie sich nicht im Büro oder zu Hause frisch machen können ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 07.09.2008, 13:48

Selbstmanagement: Arbeitsabläufe vereinfachen mit Formularen und Checklisten

1. Machen Sie ein 5W-Standard-Formular Journalisten schreiben die kürzesten Artikel, sogenannte Meldungen, nach dem 5W-Prinzip: 1. Wer hat 2. was 3. wann 4. wo 5. wie und warum getan? Bauen Sie Ihre Formulare, die Kontakte und bestimmte Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen betreffen, nach diesem Schema auf. Ergänzen oder modifizieren Sie diese je nach Thema und Aufgabe. 2. Arbeit mit Checklisten organisieren Eine besonders hilfreiche Form des Formulars sind Checklisten, zum Beispiel als Ergänzung zu Ihrem Terminkalender ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 31.08.2008, 14:46

Selbstmanagement: 5 Regeln für den Tagesplan

Jeder Mensch hat einen individuellen Tagesrhythmus mit Hoch- und Tiefphasen seiner Leistungskraft. Doch nach einer Studie der Unternehmensberatung Kienbaum kennen nur etwa 20 Prozent der Führungskräfte in deutschen Unternehmen ihren individuellen Rhythmus und richten ihre Arbeit nach ihm aus. Die verschenken so wertvolle Leistungs- und Zeit-Ressourcen. Beobachten Sie sich selbst. Finden Sie heraus, wann im Laufe eines Tages Ihre Hoch- und Tiefphasen sind, und bauen Sie Ihren Tagesplan nach ihnen auf ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 24.08.2008, 17:43

Selbstmanagement: Prioritäten setzen

Ihren Arbeitsalltag als Chef können Sie effizienter gestalten, wenn Sie Ihre Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip einteilen und abarbeiten. General Dwight D. Eisenhower ordnete alle Aufgaben, die auf seinem Schreibtisch landeten, den folgenden vier Kategorien zu. In jeder Kategorie können Aufgaben aus den unterschiedlichsten Bereichen Ihres Unternehmens sein. Bedenken Sie, dass diese Einteilung nichts mit Ihren persönlichen Arbeitspräferenzen zu tun hat, sondern sich nur an objektiven Merkmalen orientiert ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 21.08.2008, 20:13

In 5 Schritten zum effektiven Informationsmanagement

1. Schritt: Wegwerfen Werfen Sie rigoros alle ungelesenen Zeitschriften, einzelne Artikel und PC-Ausdrucke weg, die älter als vier Wochen sind. Die haben Sie in den vergangenen vier Wochen nicht gelesen, also diese Informationen nicht benötigt. Das wird in Zukunft mit hoher Wahrscheinlichkeit auch so sein. Falls nicht: Informationen lassen sich heute jederzeit wieder beschaffen, zum Beispiel mithilfe von Suchmaschinen im Internet ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 17.08.2008, 17:39

Selbstmanagement: Ordnung schaffen im Büro

Sie wollten schon längst mal aufräumen, können sich aber einfach nicht aufraffen? Leichter fällt Ihnen der Anfang mit folgenden drei psychologischen Tricks: 1. Die Selbstanalyse Fragen Sie sich: Warum fange ich nicht einfach an, obwohl ich körperlich und geistig ohne Zweifel dazu in der Lage wäre? Bin ich auch bei anderen Aufgaben ein „Aufschieber“? 2. Die Selbstbestätigung Schalten Sie die Hinderungsgründe aus, indem Sie sich laut vorsagen: „Es geht nur ums Aufräumen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 14.08.2008, 20:08

Die 7 wichtigsten Schritte zu Ihrem optimalen Selbstmanagement

1. Notieren Sie Ihre Vision, Ihr Lebensziel: Worauf will ich am Ende meines Lebens zurückblicken? Was möchte ich privat und beruflich erreicht haben? 2. Setzen Sie Prioritäten und werfen Sie Ballast ab. Trennen Sie sich von Aufgaben (zum Beispiel in Vereinen oder Verbänden), die nichts mit Ihrer Vision zu tun haben und Ihr Leben nicht entscheidend bereichern. 3. Konzentrieren Sie sich auf jene beruflichen und privaten Aufgaben, die Sie wirklich gut können, die Ihnen Spaß machen und Ihrer Vision näher bringen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 14.08.2008, 14:16

Selbstmanagement: Die Zeitfalle E-Mails vermeiden

Beim Discounter Aldi haben Einkäufer immer noch keine firmeninterne Mail-Adresse. Sie bestellen alle Produkte per Telefon oder Fax. Was nahezu archaisch anmutet, ist doch sinnvoll. E-Mails vereinfachen die geschäftliche Kommunikation nur scheinbar, denn sie nehmen überhand. Viele Führungskräfte bekommen täglich mehrere Hundert E-Mails. Diese Masse kann kein Mensch mehr sinnvoll bearbeiten. Beschränken Sie daher Ihren E-Mail-Verkehr auf das Nötigste: Verzichten Sie auf allgemeine E-Mail-Verteiler in Ihrem Unternehmen, zum Beispiel „an alle“ ... [weiterlesen ...]

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Selbstmanagement: Den Schreibtisch aufräumen mit der Kleeblatt-Methode

Selbstmanagement: Den PC aufräumen in 5 Schritten

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