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Stichwort/Tag: Ebook 00405

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Beitrag von eload24, 13.10.2008, 09:47

Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Seriendokumente mit Nummerierung versehen

Falls Sie die auszugebenden Seriendokumente mit einer fortlaufenden Nummerierung versehen möch­­ten, ste­hen Ihnen hierfür die Bedin­gungs­fel­der Datensatz zusammenführen beziehungsweise Sequenz zu­sam­menführen zur Verfü­gung. Wenn Sie die Seriendokumente für alle Da­ten­sät­ze ausgeben, ist es gleichgültig, wel­ches der bei­den Felder Sie verwenden. So­bald Sie die Se­rien­do­kumente jedoch nur für be­stimmte Datensätze aus­geben möch­ten, er­folgt je nach gewähltem Be­din­­gungs­feld eine unterschiedliche Nummerierung ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Datensatz | Ebook-00405 | nummerieren | Sequenz | zusammenführen





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Beitrag von eload24, 11.10.2008, 09:40

Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Verschachtelte Bedingungen verwenden

Manchmal soll beispielsweise nur dann ein bestimmter Text in einen Serienbrief eingefügt werden, wenn meh­re­re Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind. In diesem Fall empfiehlt es sich, sogenannte verschachtelte Be­dingungsfelder zu verwenden. Mit Hilfe eines verschachtelten Bedingungsfeldes können Sie einen Serienbrief zum Beispiel so einrichten, dass in die­jenigen Briefe ein zusätzlicher Text aufgenommen wird, die an Adressaten aus dem Postleitzahlgebiet 70000/ 80000 sowie mit einem Umsatz von mehr als 100 000 Euro gerichtet sind ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: Bedingung | Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Ebook-00405 | Vergleich | verschachtelt



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Beitrag von eload24, 07.10.2008, 09:29

Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Seriendruckfelder korrekt anordnen

Wenn ein Hauptdokument zwei Seriendruckfelder hintereinander enthält, befindet sich dazwischen meist ein Leer­zeichen, zum Beispiel zwischen den Serien­druck­feldern Vorname und Name in der Adresse. In vielen Datenquellen fehlen jedoch einzelne Da­ten wie etwa der Vorname. Das hat zur Folge, dass im Adressfeld vor dem Nachnamen ein un­er­wünsch­tes Leer­zei­chen steht. Durch die Eingabe einer Wenn-Dann-Sonst-Be­dingung lässt sich dies verhindern ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: | anordnen | Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Ebook-00405 | formatieren | Seriendruckfeld





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Beitrag von eload24, 01.10.2008, 09:23

Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Mit einer Wenn-Dann-Sonst-Be­dingung Brieftext anordnen

Sie können mit einer Wenn-Dann-Sonst-Bedingung dafür sorgen, dass im Bedarfsfall zum Beispiel eine Absatz­schal­tung in bestimmte Serienbriefe eingefügt wird. Beispiel: Sie haben Kunden mit dreizeiliger und mit vierzeiliger Anschrift. Wenn Sie solche Anschriften in Se­rien­briefen verwenden, führt dies normalerweise dazu, dass der Brieftext an unterschiedlicher Stelle beginnt. Um in einem Serienbrief den Brieftext dennoch immer an der gleichen Stelle auf der Seite beginnen zu lassen, kön­nen Sie das Bedingungsfeld Wenn… Dann… Sonst ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: | anordnen | Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Brieftext | Ebook-00405 | formatieren | wenn-dann-sonst



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Beitrag von eload24, 28.09.2008, 09:18

Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Wenn-Dann-Sonst-Be­dingung für unterschiedliche Textpassagen

Eine Möglichkeit bei der Verwendung von Bedingungsfeldern besteht darin, es von der Bedingung abhängig zu machen, welcher Text in ein Seriendokument ausgegeben wird. Beispielsweise sollen Kunden, die schon Waren im Gesamtwert von 100 000 Euro eingekauft haben, die Mitteilung erhalten, dass sie bei der nächs­ten Bestellung einen Sonderrabatt von 4 % bekommen. Bei allen anderen Kunden soll hingegen ein Text einge­fügt werden, der auf die Existenz dieses Sonderrabatts hinweist ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: | Bedingung | Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Ebook-00405 | Textpassage | wenn-dann-sonst



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Beitrag von eload24, 25.09.2008, 09:09

Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Bedingungsfelder einfügen

Bedingungsfelder sind beispielsweise in folgenden Fällen nützlich: Kunden aus dem Postleitzahlbereich 1 sollen auf eine Veranstaltung in Berlin hingewiesen werden, Kun­den aus dem Postleitzahlbereich 5 hingegen auf eine Veranstaltung in Bonn und Kunden aus dem Bereich 6 auf eine Veranstaltung in Wiesbaden. In einer Datenquelle liegen drei- und vierzeilige Adressen vor. Bei dem zu erstellenden Serienbrief soll trotzdem der Brieftext immer an der gleichen Stelle auf der Seite beginnen ... [weiterlesen ...]

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Themen: Office | Microsoft Word
Tags: Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Ebook-00405 | einfügen | Platzhalter | Seriendruck