Stichwort/Tag: Ebook 00403

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Beitrag von eload24, 09.10.2008, 18:58

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Outlook-Kontakteordner als Datenquelle

In Outlook erfasste Adressen etc. können Sie ebenfalls als Datenquelle für den Seriendruck nutzen. Der Seriendruck-Assistent zeigt die infrage kommenden Ordner direkt an, sodass es sich empfiehlt, beim Einsatz von Outlook-Kontakteordnern den Assistenten zu verwenden. 1. Aktivieren Sie im dritten Schritt des Seriendruck-Assistenten das Optionsfeld Von Outlook-Kontakten wählen, und klicken Sie auf den Hyperlink Wählen Sie einen Kontakteordner ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 07.10.2008, 18:54

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Dateien konvertieren und importieren

1. Rufen Sie den Menüpunkt Datei | Öffnen auf. 2. Damit die gewünschte Datei im Dialogfenster angezeigt wird, wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat oder den Eintrag Alle Dateien. 3. Öffnen Sie die Datei mit Doppelklick. Einige Dateien werden beim Öffnen automatisch erkannt und in das Word-Format konvertiert. Falls die Datei nicht automatisch erkannt wird oder kein entsprechender Konverter vorliegt, können Sie in einem zusätzlichen Dialogfenster den Filter für die Konvertierung bestimmen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 03.10.2008, 18:49

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Zusammenstellung der Grußzeile verändern

Während der Adressblock nur aus Angaben besteht, die in der Datenquelle enthalten sind, gehören zu der Grußzeile standardmäßig auch die Einleitungsworte (Anrede) Sehr geehrte(r). 1. Möchten Sie auf eine Anrede verzichten, wählen Sie aus dem Listenfeld Format für Grußzeile den Eintrag (ohne). Oder behalten Sie die Anrede Sehr geehrte(r) bei, oder überschreiben Sie diesen Eintrag mit der von Ihnen gewünschten Formulierung, z ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 30.09.2008, 18:45

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Zusammenstellung des Adressblocks verändern

Bei jeder Einstellung, die Sie in diesem Dialogfenster ändern, können Sie direkt im Vorschaufeld im unteren Teil des Dialogfensters überprüfen, ob die Wirkung Ihren Wünschen entspricht. 1. Wählen Sie im Listenfeld das Format aus, in dem der Name des Empfängers eingefügt werden soll. Wenn Sie möchten, dass der Empfängername gar nicht erscheint, deaktivieren Sie das Kontrollfeld Empfängernamen in diesem Format einfügen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 28.09.2008, 18:41

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Feldzuordnung korrigieren

Mitunter geschieht es, dass Word die in der Datenquelle enthaltenen Felder den Seriendruckfeldern nicht richtig zuordnet. Zum Beispiel wird statt des Bundeslandes der Ort eingefügt. Dies lässt sich korrigieren. 1. Klicken Sie im Hauptdokument mit der rechten Maustaste auf den Adressblock oder die Grußzeile, und rufen Sie aus dem eingeblendeten Kontextmenü den Menüpunkt Element bearbeiten auf ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 26.09.2008, 19:37

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Datenquellen strukturieren

Mitunter sind die Daten in einer Datenquelle nicht so strukturiert, dass sie direkt zur Serienbrieferstellung verwendet werden können. Wenn es sich bei der Datenquelle um ein Textdokument handelt, das sich in Word öffnen lässt, lassen sich die Daten oftmals schnell entsprechend aufbereiten. Hierzu bearbeiten Sie die Datenquelle vor dem Verbinden mit dem Hauptdokument mit der Funktion Suchen und Ersetzen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 25.09.2008, 19:28

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Hauptdokument mit anderer Datenquelle verbinde

Ein Hauptdokument können Sie jederzeit mit einer anderen Datenquelle als der bisherigen verbinden und damit einen neuen Serienbrief erzeugen. 1. Öffnen Sie das Hauptdokument, dem Sie eine andere Datenquelle zuweisen möchten. 2. Blenden Sie den Seriendruck-Assistenten ein, wechseln Sie zum dritten Schritt, und klicken Sie auf den Hyperlink Andere Liste wählen. 3. Bestimmen Sie im Dialogfenster Datenquelle auswählen die Datenquelle, mit der das Hauptdokument verbunden werden soll ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 23.09.2008, 19:25

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Hauptdokument ohne Datenquelle öffnen

Wenn Sie ein Hauptdokument öffnen, dessen Datenquelle Word nicht findet, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Über die Schaltfläche Datenquelle suchen lässt sich die Verbindung zur Datenquelle wiederherstellen. Sollte die zugehörige Datenquelle jedoch unauffindbar sein, zum Beispiel weil sie gelöscht oder verschoben wurde, können Sie das Dokument dennoch öffnen ... [weiterlesen ...]

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Beitrag von eload24, 22.09.2008, 22:12

Datenquellen für Serienbriefe einrichten und nutzen: Hauptdokument in normales Dokument umwandeln

Ein zur Serienbrieferstellung verwendetes Hauptdokument lässt sich in ein normales Word-Dokument umwandeln. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn die aktuell zugehörige Datenquelle gelöscht werden soll und Sie das Dokument weiterhin verwenden möchten. 1. Wenn Sie die Daten eines bestimmten Datensatzes in das Dokument übernehmen möchten, schalten Sie mit Hilfe des Symbols, auf dem ABC zu lesen ist, in die Seriendruck-Vorschau und wechseln Sie zum gewünschten Datensatz ... [weiterlesen ...]

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