Stichwort/Tag: E Mails empfangen mit Outlook
Beitrag von eload24, 18.10.2008, 06:26
E-Mails empfangen mit Outlook: Von Outlook blockierte Dateianhänge
E-Mail-Anlagen können Viren enthalten, die bereits beim Öffnen der Anlagen aktiviert werden. In Outlook werden Anlagen als unsicher eingestuft, die ausführbare Programme enthalten, wie beispielsweise Dateien mit den Erweiterungen “.exe”, “.bat” und “.com”, bei Bildschirmschonern zum Beispiel “.scr” und bei Script-Dateien zum Beispiel “.vbs” ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 15.10.2008, 07:23
E-Mails empfangen mit Outlook: Schutz vor Viren
Sie sollten auf Ihrem Rechner ein Antivirenprogramm installieren, welches empfangene und zu versendende E Mails und Dateien auf Viren überprüft. Antivirenprogramme können Sie kaufen oder kostenlos aus dem Internet herunterladen. Das Antivirenprogramm sollte in jedem Fall regelmäßig aktualisiert werden. Auch wenn Sie ein aktuelles Antivirenprogramm installiert haben, erreichen Sie keine hundertprozentige Sicherheit ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 12.10.2008, 07:19
E-Mails empfangen mit Outlook: Empfangene Nachrichten kennzeichnen
Wichtige Nachrichten, die Sie noch öfter benötigen, möchten Sie nach dem ersten Lesen im Anzeigebereich des Posteingangs eventuell wieder als ungelesen markieren, oder Sie erhalten nach Ihrem Urlaub eine Fülle von Werbeinformationen, die Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt lesen möchten.
1. Markieren Sie eine Nachricht oder mehrere Nachrichten.
2. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 10.10.2008, 07:14
E-Mails empfangen mit Outlook: Anlagen als Datei speichern
Sie können Anlagen in einer empfangenen Nachricht zur Ablage bzw. zur Überarbeitung auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Dabei wird eine Kopie der Anlage erzeugt und gespeichert.
1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster beziehungsweise im Vorschaufenster doppelt auf das Dateisymbol der Anlage.
2. Betätigen Sie in der eingeblendeten Sicherheitsabfrage die Schaltfläche Speichern. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateisymbol, und wählen Sie den Kontextmenüpunkt Speichern unter ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 07.10.2008, 07:10
E-Mails empfangen mit Outlook: Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen
Hyperlinks öffnen
Um einen Hyperlink zu öffnen, zeigen Sie auf den Hyperlink und klicken Sie einmal, sobald sich der Mauszeiger in eine Hand verwandelt. Der installierte Webbrowser öffnet die Internetseite, auf die der Hyperlink verweist.
Anlagen öffnen
Haben Sie eine Nachricht mit Anlage erhalten, beispielsweise eine Word-Datei, wird sie im Anzeigebereich des Posteingangs durch das Büroklammersymbol gekennzeichnet ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 04.10.2008, 07:07
E-Mails empfangen mit Outlook: Das Aussehen festlegen
Sie können festlegen, ob der Ursprungstext bei einer Antwort beziehungsweise Weiterleitung beigefügt wird. Zusätzlich können Sie bestimmen, wie der von Ihnen eingegebene Text beziehungsweise Ihre Kommentare hervorgehoben werden.
1. Rufen Sie im Anwendungsfenster den Menüpunkt Extras | Optionen auf, und wechseln Sie zum Register Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Optionen ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 02.10.2008, 08:03
E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten weiterleiten
Eine eingegangene Nachricht kann an eine andere Person weitergeleitet werden, beispielsweise, weil Sie für die Bearbeitung der Nachricht nicht zuständig sind. Wenn Sie eine Nachricht mit Anlage weiterleiten, wird die Anlage standardmäßig mitgeschickt.
1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten, oder markieren Sie die Nachricht im Anzeigebereich des Ordners Posteingang.
2. Rufen Sie den Menüpunkt Aktionen | Weiterleiten auf, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten, oder wählen Sie [Strg – F] ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 30.09.2008, 07:59
E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten beantworten
Empfangene Nachrichten können Sie direkt im Nachrichtenfenster beziehungsweise nachträglich im Anwendungsfenster beantworten.
1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie beantworten möchten. Oder markieren Sie die Nachricht im Anzeigebereich des Ordners Posteingang.
2. Rufen Sie den Menüpunkt Aktionen | Antworten auf, wenn Sie nur dem Absender eine Antwort senden möchten. Sie können dazu auch auf die Schaltfläche Antworten klicken oder die Tastenkombination [Strg – R] wählen ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 28.09.2008, 07:54
E-Mails empfangen mit Outlook: Benachrichtigung über eingegangene E-Mails
Trifft eine neue Nachricht ein, blendet Outlook standardmäßig ein Benachrichtigungsfenster mit einer Kurzbeschreibung des Mail-Inhalts ein. Sofern Ihr Computer über Lautsprecher verfügt wird das Benachrichtigungsfenster mit einem akustischen Signal begleitet. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Anwendungsprogramm Sie zu diesem Zeitpunkt arbeiten.
Sie können bestimmen, welche Meldungen Sie beim Eintreffen neuer E-Mails erhalten möchten ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 25.09.2008, 08:29
E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten als Textdateien speichern
Wenn Sie den Text der Nachricht in ein Dokument kopieren und mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterbearbeiten möchten, können Sie die Nachricht als Textdatei speichern. Bei der Verwandlung in eine Textdatei bleiben die Kopfzeilenbezeichnungen (An, Cc, Betreff) sowie deren Einträge erhalten, und alle HTML- beziehungsweise RTF-Formatierungen werden entfernt.
1. Markieren Sie die gewünschte Nachricht, und rufen Sie den Menüpunkt Datei | Speichern unter auf ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 23.09.2008, 08:45
E-Mails empfangen mit Outlook: Eine Ansicht drucken
Sie können die aktuelle Ansicht im Anzeigebereich drucken. Hierbei werden keine Inhalte sondern die Informationen im Anzeigebereich gedruckt. Beispielsweise können Sie eine Liste Ihrer ungelesenen Nachrichten ausdrucken.
1. Wechseln Sie im Anwendungsfenster zum gewünschten E-Mail-Ordner.
2. Wählen Sie über den Menüpunkt Ansicht | Anordnen nach die gewünschte Ansicht.
3. Markieren Sie, falls erwünscht, die Zeilen, die gedruckt werden sollten ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 21.09.2008, 08:40
E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten drucken
Sie können eine oder mehrere Nachrichten mit den voreingestellten Druckoptionen schnell ausdrucken.
1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie drucken möchten. Oder markieren Sie eine Nachricht beziehungsweise mehrere Nachrichten (bei gedrückter [Strg]-Taste) im Anzeigebereich.
2. Klicken Sie auf das Drucksersymbol.
Falls die zu druckenden Nachrichten Anlagen beinhalten, werden diese standardmäßig mitgedruckt ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 18.09.2008, 08:36
E-Mails empfangen mit Outlook: E-Mail-Adressen in den Ordner Kontakte aufnehmen
Neue E-Mail-Adressen können Sie direkt von einer empfangenen E-Mail dem Ordner Kontakte hinzufügen. Falls erwünscht, können Sie weitere Informationen zum Kontakt im Kontaktformular eingeben.
1. Zeigen Sie auf den gewünschten Namen im Feld Von, An beziehungsweise Cc, bis das Symbol links neben dem Namen erscheint. Zeigen Sie auf das Symbol, und öffnen Sie anschließend das Listenfeld.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Namen ... [weiterlesen ...]
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Beitrag von eload24, 16.09.2008, 17:29
E-Mails empfangen mit Outlook: Nachrichten öffnen und lesen
Sie können eine eingegangene Nachricht direkt im Lesebereich lesen. Markieren Sie die eingegangene Nachricht in der Nachrichtenliste. Die Nachricht wird im Lesebereich angezeigt. Sobald Sie zu einer anderen Nachricht wechseln, wird die Nachricht als gelesen markiert.
Möchten Sie Ihre Nachrichten im Lesebereich kurz anzeigen und den Inhalt überprüfen, ohne dass sie als gelesen markiert werden, können Sie die gewünschte Wartezeit über den Menüpunkt Extras | Optionen, Register Weitere, Schaltfläche Lesebereich festlegen ... [weiterlesen ...]
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