Stichwort/Tag: Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden
office
Beitrag von eload24, 13.10.2008, 09:47
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Seriendokumente mit Nummerierung versehen
Falls Sie die auszugebenden Seriendokumente mit einer fortlaufenden Nummerierung versehen möchten, stehen Ihnen hierfür die Bedingungsfelder Datensatz zusammenführen beziehungsweise Sequenz zusammenführen zur Verfügung.
Wenn Sie die Seriendokumente für alle Datensätze ausgeben, ist es gleichgültig, welches der beiden Felder Sie verwenden. Sobald Sie die Seriendokumente jedoch nur für bestimmte Datensätze ausgeben möchten, erfolgt je nach gewähltem Bedingungsfeld eine unterschiedliche Nummerierung ... [weiterlesen ...]
(0) Kommentare
| Permalink
Themen:
Office 
|
Microsoft Word
Tags: Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Datensatz | Ebook-00405 | nummerieren | Sequenz | zusammenführen
office
Beitrag von eload24, 11.10.2008, 09:40
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Verschachtelte Bedingungen verwenden
Manchmal soll beispielsweise nur dann ein bestimmter Text in einen Serienbrief eingefügt werden, wenn mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind. In diesem Fall empfiehlt es sich, sogenannte verschachtelte Bedingungsfelder zu verwenden.
Mit Hilfe eines verschachtelten Bedingungsfeldes können Sie einen Serienbrief zum Beispiel so einrichten, dass in diejenigen Briefe ein zusätzlicher Text aufgenommen wird, die an Adressaten aus dem Postleitzahlgebiet 70000/ 80000 sowie mit einem Umsatz von mehr als 100 000 Euro gerichtet sind ... [weiterlesen ...]
(0) Kommentare
| Permalink
Themen:
Office |
Microsoft Word
Tags: Bedingung | Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Ebook-00405 | Vergleich | verschachtelt
office
Beitrag von eload24, 07.10.2008, 09:29
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Seriendruckfelder korrekt anordnen
Wenn ein Hauptdokument zwei Seriendruckfelder hintereinander enthält, befindet sich dazwischen meist ein Leerzeichen, zum Beispiel zwischen den Seriendruckfeldern Vorname und Name in der Adresse.
In vielen Datenquellen fehlen jedoch einzelne Daten wie etwa der Vorname. Das hat zur Folge, dass im Adressfeld vor dem Nachnamen ein unerwünschtes Leerzeichen steht. Durch die Eingabe einer Wenn-Dann-Sonst-Bedingung lässt sich dies verhindern ... [weiterlesen ...]
(0) Kommentare
| Permalink
Themen:
Office |
Microsoft Word
Tags: | anordnen | Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Ebook-00405 | formatieren | Seriendruckfeld
office
Beitrag von eload24, 01.10.2008, 09:23
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Mit einer Wenn-Dann-Sonst-Bedingung Brieftext anordnen
Sie können mit einer Wenn-Dann-Sonst-Bedingung dafür sorgen, dass im Bedarfsfall zum Beispiel eine Absatzschaltung in bestimmte Serienbriefe eingefügt wird.
Beispiel: Sie haben Kunden mit dreizeiliger und mit vierzeiliger Anschrift. Wenn Sie solche Anschriften in Serienbriefen verwenden, führt dies normalerweise dazu, dass der Brieftext an unterschiedlicher Stelle beginnt.
Um in einem Serienbrief den Brieftext dennoch immer an der gleichen Stelle auf der Seite beginnen zu lassen, können Sie das Bedingungsfeld Wenn… Dann… Sonst ... [weiterlesen ...]
(0) Kommentare
| Permalink
Themen:
Office |
Microsoft Word
Tags: | anordnen | Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Brieftext | Ebook-00405 | formatieren | wenn-dann-sonst
Office
Beitrag von eload24, 28.09.2008, 09:18
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Wenn-Dann-Sonst-Bedingung für unterschiedliche Textpassagen
Eine Möglichkeit bei der Verwendung von Bedingungsfeldern besteht darin, es von der Bedingung abhängig zu machen, welcher Text in ein Seriendokument ausgegeben wird. Beispielsweise sollen Kunden, die schon Waren im Gesamtwert von 100 000 Euro eingekauft haben, die Mitteilung erhalten, dass sie bei der nächsten Bestellung einen Sonderrabatt von 4 % bekommen. Bei allen anderen Kunden soll hingegen ein Text eingefügt werden, der auf die Existenz dieses Sonderrabatts hinweist ... [weiterlesen ...]
(0) Kommentare
| Permalink
Themen:
Office |
Microsoft Word
Tags: | Bedingung | Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Ebook-00405 | Textpassage | wenn-dann-sonst
office
Beitrag von eload24, 25.09.2008, 09:09
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Bedingungsfelder einfügen
Bedingungsfelder sind beispielsweise in folgenden Fällen nützlich:
Kunden aus dem Postleitzahlbereich 1 sollen auf eine Veranstaltung in Berlin hingewiesen werden, Kunden aus dem Postleitzahlbereich 5 hingegen auf eine Veranstaltung in Bonn und Kunden aus dem Bereich 6 auf eine Veranstaltung in Wiesbaden.
In einer Datenquelle liegen drei- und vierzeilige Adressen vor. Bei dem zu erstellenden Serienbrief soll trotzdem der Brieftext immer an der gleichen Stelle auf der Seite beginnen ... [weiterlesen ...]
(0) Kommentare
| Permalink
Themen:
Office |
Microsoft Word
Tags: Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Ebook-00405 | einfügen | Platzhalter | Seriendruck
RSS 2.0