http://www.ratschlag24.com/index.php Kostenlose Tipps, Tricks und Ratschläge de redaktion.ratschlag24@mirko.de Copyright 2008 2008-08-30T10:22:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/vertrauliche-informationen-aus-word-dokumenten-loeschen_000004268/ http://www.ratschlag24.com/index.php/vertrauliche-informationen-aus-word-dokumenten-loeschen_000004268/#When:14:58:01Z Briefe und andere Word-Dokumente werden oft per E-Mail an Freunde, Bekannte, Mitarbeiter oder Geschäftspartner geschickt. Doch aufgepasst: Neben dem eigentlichen Briefinhalt gehen dabei auch persönliche Informationen auf die Reise. Zu den versteckten Informationen gehören Hinweise über den Verfasser aber auch die mit Kommentaren oder Änderungen verbundenen Ergänzungen. Die gute Nachricht: Ab der Version Word 2002 lässt sich das Speichern persönlicher Daten unterbinden ... 2008-08-29T14:58:01+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-zellen-zwischen-vorhanden/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-zellen-zwischen-vorhanden/#When:12:36:00Z Wenn beim Kopieren von Formeln die Zieltabelle bereits Daten enthält, kann es vorkommen, dass der Inhalt der Zwischenablage zwischen vorhandenen Zellen eingefügt werden muss. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Markieren Sie die Zellen mit den Formeln, die Sie kopieren möchten. 2. Kopieren Sie diese in die Zwischenablage. 3. Markieren Sie dann die linke obere Zelle des Einfügebereichs ... 2008-08-29T12:36:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-schwankungspotenzial-durch-relative-wertebereiche-mit-fehlerindikator/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-schwankungspotenzial-durch-relative-wertebereiche-mit-fehlerindikator/#When:16:42:00Z Neben dem Steigerungspotential unterliegen dargestellte Werte auch häufig einem gewissen Schwankungspotenzial. Für solche Fälle setzen Sie relative, prozentuale Fehlerindikatoren in beiden Richtungen ein. Denken wir uns ein Beispiel mit geschätzten Besucherzahlen. Die geschätzten Werte haben erfahrungsgemäß ein Schwankungspotenzial von 10 Prozent nach oben oder unten. Das möchten Sie über geeignete Fehlerindikatoren verdeutlichen: 1 ... 2008-08-28T16:42:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-tabellen-mit-schicken-hintergrundbildern-schmuecken_000004132/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-tabellen-mit-schicken-hintergrundbildern-schmuecken_000004132/#When:13:57:01Z Bei der Tabellenkalkulation Excel geht es meist um trockene Zahlen, Formeln und Funktionen. Ein wenig Abwechslung kann also nicht schaden. Bringen Sie Farbe in den Excel-Alltag, und schmücken Sie Ihre Tabellen mit aufregenden Hintergrundbildern. Das Einfügen bunter Hintergrundgrafiken geht ganz einfach: Rufen Sie den Menübefehl “Format > Blatt > Hintergrund” auf, und wählen Sie die gewünschte Bilddatei aus ... 2008-08-27T13:57:01+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-wie-sie-formeln-kopieren-/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-wie-sie-formeln-kopieren-/#When:12:29:00Z Wenn Sie eine Formel oder eine Funktion aus einem Tabellenblatt in ein anderes übertragen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie die Zelle, die die zu kopierende Formel enthält. Dann klicken Sie in der Standard-Symbolleiste die Schaltfläche Kopieren an. Anschließend markieren Sie die Zelle, in die Sie die Formel einfügen möchten. Dann klicken Sie in der Standard-Symbolleiste die Schaltfläche Einfügen an ... 2008-08-27T12:29:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/word-den-thesaurus-auch-fuer-phrasen-und-saetze-nutzen_000004073/ http://www.ratschlag24.com/index.php/word-den-thesaurus-auch-fuer-phrasen-und-saetze-nutzen_000004073/#When:03:26:00Z Wer auf der Suche nach einem passenden Begriff ist, greift bei der Textverarbeitung Word zum Thesaurus. Einfach das Wort markieren, die Tastenkombination [Umschalten]+[F7] drücken, und schon zeigt Word passende Synonyme zum markierten Wort. Was viele Anwender nicht wissen: Der Thesaurus kann mehr als nur Synonyme für einzelne Worte finden. Er schlägt sogar passende Alternativen für ganze Phrasen vor, beispielsweise für “über alle Berge”, “hin und wieder”, “schwarz auf weiß”, “ans Messer liefern” oder “ins Unglück stürzen” ... 2008-08-27T03:26:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/outlook-diskussionen-und-gleiche-betreffzeilen-untereinander-anordnen_00000/ http://www.ratschlag24.com/index.php/outlook-diskussionen-und-gleiche-betreffzeilen-untereinander-anordnen_00000/#When:19:39:00Z Im Posteingang sortiert Outlook alle Mails standardmäßig nach dem Empfangsdatum. Die neuesten Nachrichten stehen immer ganz oben. Die Sortierung nach Datum ist allerdings nicht immer die beste Wahl. Besonders wenn es im E-Mail-Verkehr heiß hergeht und viele Nachrichten samt Antworten zum gleichen Thema hin und her geschickt werden, geht leicht die Übersicht verloren. Hier hilft eine kaum bekannte Sortierfunktion ... 2008-08-25T19:39:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/word-tastenkombinationen-und-shortcuts-fuer-symbole-und-befehle-anzeigen_00/ http://www.ratschlag24.com/index.php/word-tastenkombinationen-und-shortcuts-fuer-symbole-und-befehle-anzeigen_00/#When:14:29:00Z Mit Tastenkombinationen (Shortcuts) lässt sich in fast allen Anwendungen schneller und effizienter arbeiten. So auch bei der Textverarbeitung Word. Einen Text kopieren mit beispielsweise mit [Strg]+[V]; mit der Tastenkombination [Strg]+[Umschalten]+[F] wird markierter Text fett formatiert. Diese Standard-Shortcuts lassen sich leicht merken. Schwieriger wird es bei exotischen Befehlen, etwa zum Einfügen von Tabellen oder für den Wechsel zur Gliederungsansicht ... 2008-08-25T14:29:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/in-powerpoint-praesentationen-per-mausklick-programme-starten_000003992/ http://www.ratschlag24.com/index.php/in-powerpoint-praesentationen-per-mausklick-programme-starten_000003992/#When:14:27:01Z Wer PowerPoint-Präsentationen vorführt, hat meist nicht viel Zeit. Schon gar nicht zum Starten von Programmen. Zwar lassen sich auch während der Vorführung Programme über das Startmenü starten, sonderlich professionell sieht die Klickerei im Windows-Menü aber nicht aus. Eleganter ist der Start direkt aus der PowerPoint-Präsentation heraus. Das ist mit wenigen Mausklicks möglich. Um direkt von der Präsentationsfolie Programme zu starten, markieren Sie auf der Folie zunächst den Text oder das Bild, über das Sie später das Programm starten möchten ... 2008-08-25T14:27:01+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/word-woerter-und-textpassagen-schneller-markieren_000003990/ http://www.ratschlag24.com/index.php/word-woerter-und-textpassagen-schneller-markieren_000003990/#When:14:25:01Z Zum Markieren einzelner Wörter oder ganzer Textpassagen kommt meist die Maus zum Einsatz. Einfach mit gedrückter Maustaste über die Textpassage fahren, und schon ist der Text markiert. Was viele Anwender nicht wissen: In Word gibt es eine Methode, um auch ohne Maus Wörter und Absätze zu markieren. Geübte Tastaturbenutzer sind damit sogar schneller als mit der Maus. Um ganz einfach Texte mit der Tastatur zu markieren, setzen Sie die Schreibmarke innerhalb eines Wortes, das Sie markieren möchten ... 2008-08-25T14:25:01+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/word-2007-versteckte-informationen-aufspueren-und-entfernen-mit-dem-dokumen/ http://www.ratschlag24.com/index.php/word-2007-versteckte-informationen-aufspueren-und-entfernen-mit-dem-dokumen/#When:08:14:00Z Viele Word-Dokumente gehen per E-Mail oder auf Datenträgern auf die Reise, etwa zu Freunden, Bekannten, Mitarbeitern oder Vorgesetzten. Doch aufgepasst: Neben dem eigentlichen Briefinhalt gehen dabei oft auch viele versteckte Informationen auf die Reise, zum Beispiel Hinweise über den Verfasser aber auch die mit Kommentaren oder verfolgten Änderungen verbundenen Informationen. Der Dokumenteninspektor von Word 2007 spürt alle verborgenen Informationen auf und entfernt sie auf Wunsch auch gleich aus dem Dokument ... 2008-08-21T08:14:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/bloggen-blogbeitraege-veroeffentlichen-mit-word-2007_000003789/ http://www.ratschlag24.com/index.php/bloggen-blogbeitraege-veroeffentlichen-mit-word-2007_000003789/#When:08:10:00Z Blogs, die persönlichen Mitmach-Homepages für Jedermann, sind aus dem Internet nicht mehr wegzudenken. Millionen von Anwendern publizieren täglich neue Blogbeiträge zu allen erdenklichen Themen. Mit Word 2007 können Sie jetzt ganz einfach mitbloggen. Alle wichtigen Blogdienste werden unterstützt. Sofern Sie sich bei einem der Bloganbieter angemeldet und Ihren eigenen Blog registriert haben, ist das Bloggen ganz simpel: Einfach den gewünschten Blogbeitrag schreiben und per Mausklick sofort im Internet veröffentlichen ... 2008-08-21T08:10:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/word-2007-die-neuen-dateiformate-docx-xps-und-pdf_000003745/ http://www.ratschlag24.com/index.php/word-2007-die-neuen-dateiformate-docx-xps-und-pdf_000003745/#When:13:24:00Z Fast zehn Jahre lang blieb das Dateiformat der Textverarbeitung Word unverändert. Die Word-Versionen 97 bis Word 2003 verwenden ein nahezu identisches Format. Mit Word 2003 geschriebene Dokumente lassen sich auch mit dem alten Word 97 noch öffnen. Das bisherige Format ist jedoch in die Jahre gekommen. Mit Word 2007 betritt wieder ein neues Dateiformat die Bühne. Sein Name: DocX. Neues Word, neues Format DocX ist wesentlich moderner und flexibler als das angestaubte Doc-Format früherer Word-Versionen ... 2008-08-20T13:24:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-so-bearbeiten-sie-die-befehle-auf-der-schnellzugriffsleiste/ http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-so-bearbeiten-sie-die-befehle-auf-der-schnellzugriffsleiste/#When:18:59:00Z 1. Rufen Sie per Klick auf die Office-Schaltfläche die PowerPoint-Optionen auf. Wechseln Sie im Dialogfeld PowerPoint-Optionen zu Anpassen. 2. Wählen Sie im linken Listenfeld Befehle auswählen den Eintrag Alle Befehle. Markieren Sie in der Liste die gewünschten Befehle und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie auf der Schnellzugriffsleiste abzulegen. 3. Die rechte Liste zeigt alle Schaltflächen an, die Sie der Schnellzugriffsleiste hinzugefügt haben ... 2008-08-15T18:59:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-kein-stress-mehr-mit-vielen-folienobjekten/ http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-kein-stress-mehr-mit-vielen-folienobjekten/#When:18:55:01Z Wenn Sie detaillierte Schaubilder zeichnen oder komplexe Animationen einrichten, entsteht fru?her oder später das Problem, dass einige Folienobjekte von anderen ganz oder teilweise verdeckt sind. Bisher war es dann sehr schwierig, ein ganz bestimmtes Objekt zu markieren oder das fu?r die Animation benötigte Objekt zu identifizieren, ohne die Ebenenreihenfolge zu verändern oder sogar Objekte zu verschieben ... 2008-08-13T18:55:01+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-suchhilfen-fuer-alle-umsteiger/ http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-suchhilfen-fuer-alle-umsteiger/#When:18:52:00Z Auch mehrere Wochen nach dem Umstieg auf 2007 wird es Ihnen passieren, dass Sie Befehle suchen, die Sie aus den Vorgängerversionen kannten. Doch wo sind sie jetzt zu finden? Wo werden beispielsweise die Führungslinien in PowerPoint 2007 ein- und ausgeschaltet? Für solche Fälle gibt es bei Microsoft eine hervorragende Suchhilfe: die sogenannten Interaktiven Referenzhandbücher. Auf Microsoft Office Online können Sie eine Flash-Anwendung starten, die zunächst die alte Menüleiste von PowerPoint 2003 zeigt ... 2008-08-13T18:52:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-so-koennen-sie-kompatibilitaetsproblemen-vorbeugen/ http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-so-koennen-sie-kompatibilitaetsproblemen-vorbeugen/#When:18:50:00Z Wenn Sie mit Version 2007 arbeiten, sind Sie zwar “Software-Pionier?, gehören aber noch längere Zeit zu einer Minderheit. Daher müssen Sie müssen sich Gedanken machen, wie Sie kompatibel bleiben mit der Mehrheit, da die meisten Anwender wohl noch längere Zeit mit den Vorgängerversionen arbeiten werden. Ein Weg wäre, dass Sie Ihre Präsentationen vor der Weitergabe an andere im Format der Versionen 97-2003 abspeichern ... 2008-08-12T18:50:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-eine-form-schnell-mehrfach-zeichnen/ http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-eine-form-schnell-mehrfach-zeichnen/#When:12:47:00Z Bei den bisherigen PowerPoint-Versionen konnten Sie eine Form mehrfach hintereinander zeichnen, indem Sie das entsprechende Symbol einfach doppelt anklickten. Also wie beim Symbol Format übertragen: den Pinsel doppelt anklicken, Format endlos oft übertragen, dann den Pinsel erneut anklicken, um das Übertragen zu beenden. Während sich für den Formatpinsel nach wie vor per Doppelklick das mehrfache Übertragen einschalten lässt, klappt das beim Zeichnen von Formen leider nicht mehr ... 2008-08-12T12:47:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-einen-teil-der-formkontur-entfernen/ http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-einen-teil-der-formkontur-entfernen/#When:18:44:00Z 1. Wählen Sie in der Registerkarte Start das Rechteck aus den Formen aus und zeichnen Sie es auf die Folie. 2. Wechseln Sie in die Registerkarte Format/Zeichentools. Rufen Sie per Klick auf die Schaltfläche Form bearbeiten ganz links in der Multifunktionsleiste zuerst die Befehle In Freihandform konvertieren und anschließend Punkte bearbeiten auf. 3. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Punkt ? der Zeiger ändert sich in ein Quadrat mit vier Pfeilspitzen ... 2008-08-11T18:44:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-so-entfernen-sie-stoerende-bildbereiche-ohne-sichtbare-kante/ http://www.ratschlag24.com/index.php/powerpoint-so-entfernen-sie-stoerende-bildbereiche-ohne-sichtbare-kante/#When:12:41:00Z 1. Wechseln Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schalt­fläche Grafik. Wählen Sie im Dialogfeld Grafik einfügen das gewünschte Bild aus und ordnen Sie es auf der Folie an. 2. Entfernen Sie nicht benötigte Bildbereiche mit dem Befehl Zuschneiden (Registerkarte Format/Bildtools, Gruppe Schriftgrad). Nach Aufruf des Befehls Zuschneiden ändern sich die Markierungspunkte des Bilds in Schnittkanten und Sie können Teile des Bilds ausblenden, indem Sie die Schnittkanten nach innen ziehen ... 2008-08-11T12:41:00+01:00