http://www.ratschlag24.com/index.php Kostenlose Tipps, Tricks und Ratschläge de ratschlag24@eload24.com Copyright 2008 2008-10-07T17:54:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-2007-optimieren-falscheingaben-und-unsinnige-werte-abfangen_000006217/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-2007-optimieren-falscheingaben-und-unsinnige-werte-abfangen_000006217/#When:09:05:00Z Kleine Fehler können eine große Wirkung haben. Wer in einer Excel-Tabelle beispielsweise statt 3 Prozent 30 Prozent Rabatt gewährt, bemerkt den Fehler mitunter zu spät ? wenn das Angebot bereits beim Kunden ist. Die gute Nachricht: Um Fehleingaben zu verhindern, ist Excel 2007 mit einer Schutzfunktion ausgestattet. Sobald ein unrealistischer Wert eingetragen wird, etwa ein Rabatt von mehr als 10 Prozent, erscheint eine Warnmeldung ... 2008-10-02T09:05:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-den-kompletten-inhalt-der-zwischenablage-in-eine-zelle-einfuegen_0000/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-den-kompletten-inhalt-der-zwischenablage-in-eine-zelle-einfuegen_0000/#When:09:04:00Z Über die Zwischenablage können Sie beliebige Inhalte zwischen Windows-Anwendungen kopieren. Das klappt bei Excel nicht immer reibungslos. Bei mehrzeiligen Texten wie Adressen trennt Excel die einzelnen Zeilen und verteilt sie auf separate Tabellenzellen. Es geht auch anders. Mit einem Trick fügen Sie den kompletten Inhalt der Zwischenbalge in einzige Zelle ein. Um den Text aus der Zwischenablage komplett in eine Zelle einzufügen, müssen Sie den Inhalt statt in die Zelle auf dem Arbeitsblatt in die Eingabezeile am oberen Fensterrand einfügen ... 2008-10-01T09:04:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/microsoft-excel-gestern-minus-heute-mit-dem-datum-rechnen_000006084/ http://www.ratschlag24.com/index.php/microsoft-excel-gestern-minus-heute-mit-dem-datum-rechnen_000006084/#When:15:16:00Z In vielen Excel-Tabellen müssen die Differenzen zwischen zwei bestimmten Daten berechnet werden. Das geht ganz einfach: Um die Differenz in Tagen, Monaten oder Jahren zu bestimmen, subtrahieren Sie einfach Start- und Zieldatum. Zur Berechnung der Tage genügt folgende Formel: ="22.3.2011"-"1.1.2009” Wenn Sie hingegen die Anzahl der zwischen den Daten liegenden Monaten ermitteln möchten, benötigen Sie folgende Formel: =MONAT("22 ... 2008-09-30T15:16:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/schneller-arbeiten-mit-excel-per-tastenkombination-zurueck-zur-aktiven-zell/ http://www.ratschlag24.com/index.php/schneller-arbeiten-mit-excel-per-tastenkombination-zurueck-zur-aktiven-zell/#When:15:00:00Z Excel-Tabellen können mitunter gigantische Ausmaße annhemen. Da ist es keine Schande, wenn man sich im Buchstaben- und Zahlen-Wirrwarr einmal verirrt und nicht zurück zur aktiven Zelle findet. Hier hilft die Tastenkombination [Strg]+[Zurück/Backspace]. Egal, wo Sie sich gerade befinden, dieses Tastenkürzel bringt Sie im Handumdrehen zur aktiven Zelle zurück. Der Vorteil: Sie können mal eben zu anderen Bereichen des Tabellenblattes blättern, ohne sich die Koordinaten der aktiven Zelle merken zu müssen ... 2008-09-28T15:00:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/microsoft-excel-langweilige-balken-durch-eigene-grafiken-fotos-und-bilder-e/ http://www.ratschlag24.com/index.php/microsoft-excel-langweilige-balken-durch-eigene-grafiken-fotos-und-bilder-e/#When:06:03:00Z Standardmäßig können Sie für die Balken eines 2D-Balkendiagramms lediglich Farbe und Muster bestimmen. Mit einem kleinen Trick ersetzen Sie die langweiligen Balken durch aussagekräftige Grafiken. Das geht ganz einfach: Kopieren Sie in einem Grafikprogramm zunächst die gewünschte Grafik oder einen Ausschnitt davon in die Zwischenablage (Befehl “Bearbeiten > Kopieren"). Anschließend markieren Sie in Excel den Balken und wählen den Befehl “Bearbeiten > Einfügen” oder drücken die Tastenkombination [Strg]+[V] ... 2008-09-28T06:03:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/microsoft-excel-ein-drittel-oder-1maerz-brueche-ohne-umwandlung-eingeben_00/ http://www.ratschlag24.com/index.php/microsoft-excel-ein-drittel-oder-1maerz-brueche-ohne-umwandlung-eingeben_00/#When:06:13:00Z Mitunter weiß Excel nicht genau, ob es die eingegebenen Werte als Zahl oder als Datum interpretieren soll. Wenn Sie beispielsweise in eine Zelle den Bruch “1/3” eingeben, zaubert Excel daraus das Datum “01.März”. Um Excel darauf aufmerksam zu machen, daß Sie nicht ein Datum sondern einen Bruch meinen, geben Sie vor dem Bruch eine Null sowie ein Leer¬zeichen ein, zum Beispiel in folgeder Form: 0 1/3 Jetzt akzeptiert Excel den Bruch und wandelt ihn nicht mehr in ein Datum um ... 2008-09-27T06:13:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-kontrollkaestchen-fuer-jede-datenreihe-blitzschnell-einbinden_0000041/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-kontrollkaestchen-fuer-jede-datenreihe-blitzschnell-einbinden_0000041/#When:13:11:00Z Der erste Schritt besteht darin, über jeder Datenreihe der Datentabelle ein Kontrollkästchen einzubinden. Über diese Schaltkästchen steuern Sie dann, welche Daten dargestellt werden. Um Formularelemente wie Kontrollkästchen in Ihre Arbeitsblätter einzubinden, benötigen Sie die Symbolleiste Formular. Diese Symbolleiste können Sie ganz einfach in die Excel-Oberfläche einbinden: 1. Klicken Sie eine beliebige Symbolleiste mit der rechten Maustaste an ... 2008-09-25T13:11:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-so-optimieren-sie-die-kontrollkaestchen-in-ihren-tabellen_000004127/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-so-optimieren-sie-die-kontrollkaestchen-in-ihren-tabellen_000004127/#When:13:20:00Z Bevor Sie die Formeln zur Abfrage der darzustellenden Inhalte einbinden, sollten Sie alle fünf Kontrollkästchen einschalten. Das erleichtert anschließend die Kontrolle der korrekten Funktionsweise der Formeln. Klicken Sie dazu alle Kontrollkästchen mit der linken Maustaste an, damit alle durch ein Häkchen eingeschaltet sind. Sie können in der Abbildung erkennen, dass hinter den Kontrollkästchen bei allen fünf zuvor formatierten Zellverknüpfungen der Wahrheitswert WAHR erscheint ... 2008-09-23T13:20:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-zellverknuepfung-fuer-kon/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-zellverknuepfung-fuer-kon/#When:13:16:00Z Damit Sie die Kontrollkästchen auch einsetzen können, um damit die darzustellenden Datenreihen in dem Diagramm einzublenden, müssen Sie für jedes Kästchen eine Zellverknüpfung erstellen. Unter der Zellverknüpfung wird diejenige Zelle verstanden, in der die Information abgelegt wird, ob das Kontrollkästchen ein- oder ausgeschaltet ist. 1. Klicken Sie das erste Konztrollkästchen über der Datenreihe Filiale 1 mit der rechten Maustaste an ... 2008-09-22T13:16:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-auf-diese-weise-finden-sie-sicher-alle-mehrfacheintraege_000004124/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-auf-diese-weise-finden-sie-sicher-alle-mehrfacheintraege_000004124/#When:13:08:00Z Kombinieren Sie in der Formel verschiedene Funktionen miteinander. Sie setzen auch diesmal wieder die Funktion INDEX ein. Allerdings übergeben Sie der Funktion hier nur zwei Argumente. Da Sie ja wissen, aus welcher Spalte das Ergebnis geliefert werden soll, können Sie sich den dritten Parameter, die Spaltennummer, sparen. Als erstes Argument übergeben Sie der Funktion direkt nur die Spalte, aus der das Ergebnis geliefert werden soll, C4:C25 ... 2008-09-21T13:08:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-97-2003-in-formeln-spaltenbeschriftungen-verwenden_000005484/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-97-2003-in-formeln-spaltenbeschriftungen-verwenden_000005484/#When:17:15:00Z Fast alle Formeln verwenden Zellbezüge wie A1 oder C4, um Werte bestimmter Zellen in die Formeln einzusetzen. Bei kleinen Tabellen kein Problem. Schwieriger wird es bei großen Tabellen, die sich über mehrere Bildschirmseiten erstrecken. Statt kryptischer Bezeichnungen wie K29 oder M44 sollten Sie dann die Namen der Spaltenüberschriften verwenden. Das Ganze funktioniert allerdings nur, wenn in der in der ersten Zeile die Spaltenüberschriften wie “Länge” oder “Breite” stehen ... 2008-09-20T17:15:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-wie-sie-eine-variable-suche-per-formel-in-ihre-tabellen-einbinden_000/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-wie-sie-eine-variable-suche-per-formel-in-ihre-tabellen-einbinden_000/#When:13:04:00Z Für die variable Suche per Formel kombinieren Sie mehrere Tabellenfunktionen miteinander: Wie schon bei der vorherigen Formel setzen Sie auch diesmal die Tabellenfunktion INDEX ein, um den gesuchten Wert zu ermitteln. Diesmal müssen Sie innerhalb der VERGLEICH-Funktion, mit der Sie der INDEX-Funktion die Zeile übergeben, aber erst einmal den Bereich festlegen, in dem die Funktion VERGLEICH die Zeile suchen soll ... 2008-09-17T13:04:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-automatische-texteingaben-verhindern_000005190/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-automatische-texteingaben-verhindern_000005190/#When:18:29:00Z Eigentlich gut gemeint, oft aber nur störend: Bei der Eingabe von Texten versucht Excel, die Texteingaben automatisch zu ergänzen. Wer das nicht möchte, kann die Tabellenkalkulation in die Schranken weisen und die lästige Autovervollständigen-Funktion abschalten. Das automatische Ausfüllen lässt sich über das Dialogfenster “Extras > Optionen” deaktivieren. Hier ins Register “Bearbeiten” wechseln und anschließend bei Excel 2000 das Kontrollkästchen “AutoEingabe für Zellwerte aktivieren” ausschalten ... 2008-09-16T18:29:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-wie-sie-das-aenderungsprotokoll-anzeigen_000004196/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-wie-sie-das-aenderungsprotokoll-anzeigen_000004196/#When:16:18:00Z Für das Ansehen des Änderungsprotokolls rufen Sie im Menü Extras den Befehl Änderungen nachverfolgen auf. Im verzweigenden Menü aktivieren Sie den Befehl Änderungen hervorheben. Daraufhin wird eine Dialogbox eingeblendet. In dieser Dialogbox legen Sie fest, welche Änderungen in welcher Form dargestellt werden sollen. Über das Kontrollkästchen Wann bestimmen Sie den Zeitraum, für den Änderungen angezeigt werden ... 2008-09-12T16:18:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-spalten-zeilen-suche-per-/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-spalten-zeilen-suche-per-/#When:13:45:00Z Die Formel zur trickreichen Zeilen-Spalten-Suche arbeitet nach der folgenden Methode: Die Tabellenfunktion INDEX liefert innerhalb einer Matrix einen Wert aus einer übergebenen Zeilenummer und Spaltennummer. Der Funktion INDEX übergeben Sie als Matrix die komplette Liste ohne die erste Zeile, also den Bereich A4:C25. Als zweites Argument übergeben Sie der INDEXFunktion die Zeile, aus der das Ergebnis geliefert werden soll ... 2008-09-11T13:45:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-wie-sie-arbeitsmappen-fuer-mehrere-benutzer-freigeben_000004195/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-wie-sie-arbeitsmappen-fuer-mehrere-benutzer-freigeben_000004195/#When:16:12:00Z Um eine Arbeitsmappe für mehrere Benutzer freizugeben, öffnen Sie die Mappe und wählen den Menübefehl Extras | Arbeitsmappe freigeben. Im Dialogfenster erscheinen nur Sie als exklusiver Benutzer, wie die Abbildung zeigt. Aktivieren Sie das Schaltkästchen oben in dem Dialogfenster, um die gleichzeitige Bearbeitung der Arbeitsmappe durch mehrere vernetzte Anwender zuzulassen. In einer freigegebenen Arbeitsmappe können Sie in diesem Dialogfenster jederzeit sehen, von welchen unterschiedlichen Benutzern die Mappe aktuell geöffnet ist ... 2008-09-09T16:12:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-funktionen-aus-add-ins-ni/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-perfekter-umgang-mit-formeln-und-funktionen-funktionen-aus-add-ins-ni/#When:12:42:00Z Neben den Standardfunktionen stellt Ihnen Excel auch eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die von Add-Ins bereitgestellt werden. Wenn Sie solche Funktionen in Tabellen einfügen, die an Kollegen oder Mitarbeiter weitergegeben werden, treten dort mitunter Fehler auf, wenn das entsprechende Add-In nicht installiert ist. Die meisten der von Add-Ins zur Verfügung gestellten Funktionen finden Sie im Add-In Analyse-Funktionen ... 2008-09-06T12:42:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-hilfe-bei-der-eingabe-von-formeln-und-funktionen_000004685/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-hilfe-bei-der-eingabe-von-formeln-und-funktionen_000004685/#When:04:45:01Z Formeln und Funktionen gibt es in fast jeder Excel-Tabelle. Wichtig bei der Eingabe sind die korrekten Argumente und Parameter, die exakt in der richtigen Reihenfolge eingetragen werden müssen. Bei sehr umfangreichen Funktionen ist das auf Anhieb oft gar nicht so einfach. Die gute Nachricht: Excel greift Ihnen während der Formeleingabe unter die Arme. Falls Sie zum Beispiel nicht sicher sind, ob bei der KAPZ-Formel zur Berechnung der Kapitalrückzahlung einer Investition zuerst der Zinssatz oder der Zeitraum angegeben werden muss, öffnen Sie einfach das Dialogfenster “Funktionsargumente” ... 2008-09-06T04:45:01+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-so-bereiten-sie-eine-arbeitsmappe-fuer-ein-zentrales-aenderungsprotok/ http://www.ratschlag24.com/index.php/excel-so-bereiten-sie-eine-arbeitsmappe-fuer-ein-zentrales-aenderungsprotok/#When:16:00:00Z Um das zentrale Änderungsprotokoll einer Arbeitsmappe einzurichten, speichern Sie die Arbeitsmappe zentral ab, sodass alle Anwender darauf zugreifen können und mit derselben Version der Mappe arbeiten. Dazu verwenden Sie ein Verzeichnis auf einem zentralen Server oder einem freigegebenen Computer. Wenn eine Arbeitsmappe von einem Anwender bearbeitet wird und ein anderer Anwender die Mappe ebenfalls öffnen möchte, meldet sich Excel bei Ihnen mit einem Dialogfenster, in dem Ihnen drei Optionen offenstehen ... 2008-09-04T16:00:00+01:00 http://www.ratschlag24.com/index.php/office-2000-bis-2003-ordner-und-verzeichnisse-schneller-aufspueren_00000455/ http://www.ratschlag24.com/index.php/office-2000-bis-2003-ordner-und-verzeichnisse-schneller-aufspueren_00000455/#When:10:59:00Z Mit der Zeit geht es auf der Festplatte drunter und drüber. Wichtige Dateien sind meist kreuz und quer auf dem Datenträger verstreut. Einige Briefe hier, Bewerbungen dort und Rechnungen wieder in einem anderen Ordner. Kein Wunder, dass beim Öffnen von Dokumenten im Dialogfenster “Datei > Öffnen” schon mal der Überblick verloren geht. Das muss nicht sein. Für den schnellen Zugriff auf wichtige Dateien können Sie Abkürzungen zu den eigenen Lieblingsordnern einrichten ... 2008-09-04T10:59:00+01:00