Ratgeber: Datenschutz bei E-Mail-Absendern

Beim Versand von E-Mails an eine größere Personengruppe sollte der Datenschutz bedacht werden. Auch wenn es besonders einfach erscheint, sämtliche Adressen offen in die Empfängerzeile zu schreiben, ist lieber auf eine Versandliste zu setzen. Denn werden sämtliche Adressen in die Empfängerzeile gesetzt, sind sie für jedermann lesbar, der die entsprechende E-Mail erhält. Manche Adressaten könnten sich dadurch bloßgestellt fühlen oder die lange Liste könnte gar von Empfängern zum “Ernten” von Adressen missbraucht werden.

Gängige E-Mail-Programme wie Outlook oder die kostenlose Software Thunderbird ermöglichen es dem Anwender, Verteilerlisten anzulegen, in denen die einzelnen Adressen hinterlegt werden. Steht dann ein Massenversand an, wird der Name der Verteilerliste in der Empfängerzeile angezeigt. Welche Adressen sich im Einzelnen auf der Liste befinden, können die Adressaten nicht in Erfahrung bringen. Dieses Vorgehen wahrt somit den Datenschutz.

Um zum Beispiel unter Outlook eine Verteilerliste anzulegen, muss im Menü auf “Datei”, “Neu” und “Verteilerliste” geklickt werden. Anschließend kann sich der Anwender vom Programm führen lassen, um die Liste zu erstellen.  (Gaby Schulemann-Maier/cid)

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