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Beitrag von eload24, 08.10.2008, 17:02
PowerPoint und Multimedia: So vermeiden Sie Probleme beim Einfügen von Video und Audio
Die größten Probleme beim Weitergeben von Multimediapräsentationen entstehen, wenn PowerPoint beim Empfänger die eingebauten Film- und Sounddateien nicht mehr findet. Dabei ist die Lösung ganz einfach. Vermeiden Sie viel Ärger mit dem folgenden Vorgehen:
1. Legen Sie zuerst einen Ordner an, in dem Sie anschließend alle Multimediadateien und die Präsentation selbst ablegen.
2. Verschieben Sie alle Mediendateien in diesen Ordner.
3. Speichern Sie die Präsentation ebenfalls in diesem Ordner.
4. Öffnen Sie die Präsentation und bauen Sie erst jetzt die Mediendateien auf den Folien ein – auf keinen Fall vorher!
Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt weitere Multimediadateien hinzufügen, dann gilt das Gleiche: Die Dateien stets zuerst in diesem Ordner ablegen, erst dann in die Präsentation einbinden.
Wichtig: Befinden sich die Mediendateien in einem anderen Ordner oder in einem Unterordner, verwendet PowerPoint absolute Pfade. Die Folge: Die Verknüpfung verweist dann starr zum Beispiel auf C:\Eigene Dateien. Das Resultat ist, dass PowerPoint später die Dateien nicht mehr findet, wenn Sie alles auf eine CD brennen oder die Präsentation per E-Mail versenden.
Wenn Sie hingegen alles in einem Ordner abspeichern, sucht PowerPoint immer im gleichen Ordner nach den Mediendateien, in dem auch die Präsentation gespeichert ist. PowerPoint „merkt“ sich dann nur den Dateinamen, nicht den Pfad dorthin.
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