Office
Beitrag von eload24, 12.08.2008, 19:50
PowerPoint: So können Sie Kompatibilitätsproblemen vorbeugen
Wenn Sie mit Version 2007 arbeiten, sind Sie zwar “Software-Pionier“, gehören aber noch längere Zeit zu einer Minderheit. Daher müssen Sie müssen sich Gedanken machen, wie Sie kompatibel bleiben mit der Mehrheit, da die meisten Anwender wohl noch längere Zeit mit den Vorgängerversionen arbeiten werden.
Ein Weg wäre, dass Sie Ihre Präsentationen vor der Weitergabe an andere im Format der Versionen 97-2003 abspeichern. Dazu klicken Sie links oben auf die Office-Schaltfläche und wählen bei Speichern unter die Option PowerPoint 97-2003-Präsentation. Allerdings hat dieser Weg zwei Nachteile:
Sie haben zwei Versionen Ihrer Datei und müssen bei jeder Änderung oder Aktualisierung darauf achten, die Kopie für die Vorgängerversionen neu anzulegen.
Die Kopie im 97-2003-Format ist meist deutlich größer. Sind in der PowerPoint 2007-Datei Fotos enthalten, die Sie mit den tollen neuen Befehlen zur Bildbearbeitung aufgepeppt haben, kann die Dateigröße der Kopie sprunghaft auf das Mehrfache des Originals anwachsen.
Besser wäre es deshalb, wenn die Anwender, mit denen Sie Präsentationen austauschen, sich das kostenlose Compatibility Pack von Microsoft installieren. Es erlaubt Anwendern von Office 2000, XP und 2003 das Öffnen, Bearbeiten und Speichern von Dateien, die in Version 2007 erstellt wurden.
Für Firmen, die schrittweise auf Office 2007 umsteigen, ist das ein Muss. Die aktuelle Version des Pakets finden Sie als kostenlosen Download unter http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=de.
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