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Beitrag von eload24, 13.08.2008, 19:55
PowerPoint: Kein Stress mehr mit vielen Folienobjekten
Wenn Sie detaillierte Schaubilder zeichnen oder komplexe Animationen einrichten, entsteht früher oder später das Problem, dass einige Folienobjekte von anderen ganz oder teilweise verdeckt sind. Bisher war es dann sehr schwierig, ein ganz bestimmtes Objekt zu markieren oder das für die Animation benötigte Objekt zu identifizieren, ohne die Ebenenreihenfolge zu verändern oder sogar Objekte zu verschieben.
Für solche Aufgaben bietet PowerPoint 2007 unter dem eher unscheinbaren Namen Auswahlbereich eine sehr leistungsfähige Ebenen- und Objektverwaltung. Um sie anzuzeigen, rufen Sie in der Registerkarte Start über Markieren
Auswahlbereich den Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit auf. Er listet alle auf der Folie vorhandenen Objekte inklusive der Platzhalter des Layouts auf – und zwar in der Reihenfolge, in der Sie in der Ebenenreihenfolge der Folie übereinander liegen.
Per Klick auf das Augen-Symbol neben einem Eintrag blenden Sie das Objekt auf der Folie aus, ohne es zu löschen. Klicken Sie nochmals auf die Schaltfläche, um das Objekt wieder einzublenden.
Per Klick auf die beiden Pfeile nach oben und unten ordnen Sie Folienobjekte in der Ebenenreihenfolge neu an.
Die leistungsfähigste Funktion des Aufgabenbereichs Auswahl und Sichtbarkeit besteht jedoch darin, dass Sie den Objekten auf der Folie eindeutige Namen zuordnen können, anhand deren Sie sie sowohl beim Zeichnen als auch beim Einrichten von Animationen leichter identifizieren können.
Um ein Folienobjekt umzubenennen, markieren Sie es im Aufgabenbereich und klicken dann – mit etwas Verzögerung – nochmals auf den Eintrag. Nun können Sie die vorhandene Bezeichnung des Objekts überschreiben. Richten Sie anschließend Animationen ein, zeigt nicht nur der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation die neuen Objektbezeichnungen. Auch beim Zuweisen einer Trigger-Animation können Sie Folienobjekte anhand ihrer Bezeichnungen leichter zuordnen.
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