Outlook-Mails beim Weiterleiten vor Veränderung schützen

Neu eingetroffene Mails lassen sich problemlos an Freunde, Verwandte oder Bekannte weiterleiten. Dabei lässt sich der Inhalt der Original-Mail vor dem Verschicken beliebig verändern, ohne dass der ursprüngliche Absender davon etwas mitbekommt. Das ist aber nicht immer erwünscht. Wenn sensible Daten verschickt werden, zum Beispiel Geschäftsberichte oder Umsatzahlen, sollte der ursprüngliche Inhalt auch beim Weiterleiten unverändert bleiben. Mit einem Trick können Sie das nachträgliche Verändern von E-Mails verhindern.

Um Mails auch beim Weiterleiten vor Veränderungen zu schützen, schreiben Sie wie gewohnt eine neue E-Mail und rufen anschließend den Befehl “Ansicht > Optionen” auf; bei Outlook 2007 wechseln Sie zur Multifunktionsleiste “Optionen” und klicken auf “Weitere Optionen”. Wählen Sie im Feld “Vertraulichkeit” den Eintrag “Privat”. Das war’s - die Mail ist jetzt vor Manipulationen geschützt.

Der Empfänger erhält die E-Mail zusammen mit dem Hinweis “Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als Privat”. Gleichzeitig unterbindet Outlook die Möglichkeit, den Originaltext der Mail zu verändern. Sollte der Empfänger trotzdem versuchen, beim Weiterleiten den Originalwortlaut der Mail zu verändern, erscheint lediglich eine Warnmeldung - bearbeiten lässt sich der Originalwortlaut nicht.