Outlook: Diskussionen und gleiche Betreffzeilen untereinander anordnen

Im Posteingang sortiert Outlook alle Mails standardmäßig nach dem Empfangsdatum. Die neuesten Nachrichten stehen immer ganz oben. Die Sortierung nach Datum ist allerdings nicht immer die beste Wahl. Besonders wenn es im E-Mail-Verkehr heiß hergeht und viele Nachrichten samt Antworten zum gleichen Thema hin und her geschickt werden, geht leicht die Übersicht verloren. Hier hilft eine kaum bekannte Sortierfunktion.

In Outlook können Sie jeden Mailordner nach Unterhaltungsthemen sortieren. Damit ordnet Outlook die Mails im Posteingang nach dem jeweiligen Betreff und fasst alle Nachrichten zum gleichen Thema zu einer eigenen Gruppe zusammen. Damit behalten Sie auch bei vielen Antworten und Gegenantworten die Übersicht. Um zum Beispiel alle Nachrichten nach Themen zu sortieren, klicken Sie mit der rechten (!) Maustaste auf den Listenkopf mit den Spaltenüberschriften, beispielsweise auf “Neu nach alt”.

Mit dem Befehl “Unterhaltung” fasst Outlook dann alle gleich lautenden Betreffzeilen zu einer Gruppe zusammen.

Wichtig dabei: Damit Outlook eine korrekte Gruppierung vornehmen kann, sollten alle Beteiligten beim Antworten jeweils den Betreff der Mail unverändert lassen.