Office
Beitrag von Ingrid Sturm, 30.12.2007, 23:19
Outlook 2007: Eine E-Mail über das Adressbuch adressieren
Wenn Ihr Kontakteordner in Outlook bereits Kontakte enthält, so können Sie diese bequem beim Versand Ihrer E-Mails nutzen. Konkret heißt das: Sie brauchen die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht jedesmal in das Textfeld An eintippen, sondern können sie einfach aus dem Adressbuch übernehmen.
Erstellen Sie eine neue E-Mail. Im Nachrichtenformular klicken Sie in das Textfeld An und anschließend auf den Button An. Es öffnet sich das Dialogfenster Namen auswählen: Kontakte.
Kontakte, die Sie mit einer E-Mail-Adresse im Kontakteordner eingetragen haben, werden im Listenfeld angezeigt. Markieren Sie den gewünschten Empfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche An. Mehrere Empfänger markieren Sie, indem Sie die Taste [Strg] drücken und die einzelnen Einträge nacheinander anklicken. Die E-Mail-Adresse wird nun in das Textfeld An übernommen. Nach Klick auf OK wird die E-Mail-Adresse im Nachrichtenformular in das Feld An eingetragen. Sie brauchen jetzt nur noch den Betreff und den eigentlichen Nachrichtentext einzugeben. Vergessen Sie nicht, auf Senden zu klicken.
Das Adressbuch können Sie auch mit einem Klick auf den Button Adressbuch in der Gruppe Namen der Registerkarte Nachricht aufrufen.
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