OpenOffice Writer: Schneller in Dokumenten navigieren

Bei großen Dokumenten ist es mitunter gar nicht so einfach, bestimmte Objekte wie Tabellen oder Grafiken rasch aufzufinden. Die kostenlose Textverarbeitung OpenOffice Writer verfügt zwar über eine Suchfunktionen, allerdings lassen sich damit nur Texte, Formate und Attribute finden. Tabellen oder Grafiken werden nicht gefunden.

Um auch Tabellen und Bilder aufzuspüren, starten Sie den Navigator, der sich mit der Taste [F5] einblenden lässt. Im Navigator sind alle Textelemente wie Tabellen, Grafiken, Textmarken, Hyperlinks oder Notizen in einer übersichtlichen Liste zusammengefasst. Sie müssen nur die gewünschte Objektart – etwa “Grafiken” - doppelt anklicken und schon erscheint eine Übersicht aller im Dokument eingebundenen Bilder.

Im Navigator sind alle Objekte durchnummeriert, etwa in der Form “Grafik1”, “Grafik2” usw. Statt der nummerierten Objekte können Sie auch aussagekräftige Namen zu verwenden. Hierzu klicken Sie mit der rechten(!) Maustaste auf die Grafik und rufen den Befehl “Bild” auf. Im Register “Zusätze” können Sie dann eine treffendere Bezeichnung eintragen.