Office 2000 bis 2003: Ordner und Verzeichnisse schneller aufspüren

Mit der Zeit geht es auf der Festplatte drunter und drüber. Wichtige Dateien sind meist kreuz und quer auf dem Datenträger verstreut. Einige Briefe hier, Bewerbungen dort und Rechnungen wieder in einem anderen Ordner. Kein Wunder, dass beim Öffnen von Dokumenten im Dialogfenster “Datei > Öffnen” schon mal der Überblick verloren geht. Das muss nicht sein. Für den schnellen Zugriff auf wichtige Dateien können Sie Abkürzungen zu den eigenen Lieblingsordnern einrichten.

Das geht ganz einfach: Zunächst navigieren Sie im Dialogfenster “Datei > Öffnen” zum gewünschten Ordner. Anschließend markieren Sie den Ordner, klicken Sie auf die Schaltfläche “Extras” und wählen den Befehl “Zu meiner Umgebung hinzufügen”. Der Ordner erscheint daraufhin ganz links in der Liste der wichtigsten Ordner. Per Mausklick mit der rechten Maustaste auf den neuen Eintrag können Sie ihn beliebig nach oben oder unten verschieben.