Beitrag von Wolfgang W. Seefeldt, 06.05.2008, 17:31
Good bye Datenmüllberg: Vom Info-Junkie zum Wissensgourmet
Der berufliche Alltag ist heute meist von einem nahezu unbegrenzten Angebot an Informationen geprägt. Viele fühlen sich davon überfordert. Wie auch soll man die wachsenden Berge von Mails, die Massen von Lettern & Co überhaupt bewältigen? Die Strategie gegen den Info-Overkill ist plausibel: „Nehmen Sie nicht länger mit Junkfood-Informationen vorlieb. Werden Sie Wissensgourmet“, ermutigt Brigitta Ernst in ihrem Ratgeber. „Seien Sie wählerisch!“ Damit im aufgetürmten Datenberg genau die benötigten hochwertigen Informationen gefunden werden, präsentiert die Autorin, Redakteurin bei einer bayerischen Tageszeitung, praxisorientierte Organisationsstrategien. Dazu erläutert sie zunächst die Funktionsweise der „zentralen Schaltstelle“, des menschlichen Gehirns. Der Leser kann selber ausprobieren, ob er Informationen eher durch Bewegung, durch Hören, durch Sehen oder durch Gespräche aufnimmt. Zudem gibt Britta Ernst Tipps, wie man zum Schellleser werden kann“, beschreibt Speichertechniken wie Mind-Mapping.
Schließlich folgen Hinweise, wie die Büroarbeit entspannender und effektiver gestaltet werden kann. Dabei geht es ausführlich um den Umgang mit der elektronischen Post. Ratschläge wie „Lassen Sie nicht zu, dass Ihr E-Mail-Eingang die Kontrolle über Ihren Tagesablauf bekommt“ mögen banal klingen. Im Detail aber dürften sich viele Leser in den geschilderten Situationen wiederfinden. Und Maximen wie „Mails nur zu bestimmten Zeiten bearbeiten“ und sich durch neue Nachrichten auf keinen Fall in zentralen Arbeitsabläufen stören zu lassen, sind wichtige Alltagsregeln.
Vieles an diesem Buch ist nicht ernsthaft neu, es liefert aber einen guten Überblick über Strategien gegen die Informationsflut. Die Autorin, die neben ihrer journalistischen Tätigkeit auch Seminare und Fortbildungen zum Thema anbietet, hat ihr Buch so strukturiert, dass man es zügig lesen und Interessantes auswählen kann – wie aus einem Büfett. Gourmetmäßig eben.
Brigitta E. Ernst: Der Wissensgourmet – So wählen Sie Informationen richtig aus! Cognitum Wirtschaftsverlag, Heidenheim 2006. ISBN 3-939780-00-6, 220 Seiten, 29,90 Euro.
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Tags: Büroarbeit | Datenmüll | Informationen | Management | Mind-Mapping | Organisationsstrategien
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