Mit Microsoft Word die Umsatzsteuer ausrechnen

Rechnungen werden meist mit der Textverarbeitung Word geschrieben. Zum Berechnen der Mehrwertsteuer nehmen viele Anwender noch immer den klassischen Taschenrechner zur Hand. Das ist aber gar nicht notwendig, denn Word kann die Umsatzsteuer selbst berechnen.

Das Rechnen mit der Textverarbeitung Word geht ganz einfach: Sie brauchen wird lediglich eine kleine Tabelle, zum Beispiel mit den drei Zeilen “Nettosumme”, “Umsatzsteuer” und “Rechungssumme”. Setzen Sie die Schreibmarke in die Zelle, in der die errechnete Umsatzsteuer erscheinen soll, und rufen Sie den Befehl “Tabelle > Formel” auf. Bei Word 2007 klicken Sie in der Multifunktionsleiste “Layout” auf “Formel”.

In das Feld “Formel” geben sie die Formel “=B1*19%” ein. Wichtig dabei: Das Kürzel “B1” bezeichnet das Tabellenfeld, in dem sich die zugrunde liegende Nettosumme befindet; im obigen Beispiel in der zweiten Spalte ("B") der ersten Zeilen ("1"). Nach einem Mausklick auf “OK”, errechnet Word automatisch aus der Nettosumme in Zelle B1 den korrekten Mehrwertsteuerbetrag.

In der dritten Zeile können Sie auch gleich den Brutto-Rechnungsbetrag ausrechnen. Hierzu tragen Sie mit dem gleichen Befehl die Formel “=SUM(ABOVE)” ein – und schon erscheint die Gesamtsumme aus Nettobetrag plus Umsatzsteuer. Ganz ohne Taschenrechner.