Mit alten Office-Versionen die neuen Dateiformate von Office 2007 lesen und bearbeiten

Mit Office 2007 betritt bei vielen Office-Anwendungen wie Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint 2007 auch ein neues Dateiformat die Bühne. Bei der Textverarbeitung galt zum Beispiel lange Zeit das Word-Format “.doc” als das Maß aller Dinge. Das Doc-Format ist allerdings in die Jahre gekommen und wird seit Word 2007 durch das neue, moderne Format DocX ersetzt.

Die Gründe für den Formatwechsel: DocX ist moderner und flexibler als das angestaubte Doc-Format. DocX verwendet dabei den sogenannten XML-Standard zur Formatierung der Dokumente. XML ist eine Art Programmiersprache für Dokumente, die einen leichten Austausch mit anderen Programmen, die ebenfalls XML verstehen, ermöglicht.

Und was ist mit alten Office-Anwendungen?

Die neuen Features des XML-Dateiformats sind ja schön und gut. Stellt sich nur die Frage, was Anwender “alter” Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint in den Versionen 2000, XP oder 2003 jetzt machen. Ein Word-2007-Dokument lässt zum Beispiel sich nicht so ohne weiteres in älteren Anwendungen öffnen.

Zum Glück hat Microsoft das Problem erkannt und stellt ein Zusatztool für ältere Office-Anwendungen zur Verfügung. Mit dem kostenlos erhältlichen ”Microsoft Office Compatibility Pack” können auch alte Programme von Office 2000, XP und 2003 das neue Office-2007-Format lesen und sogar bearbeiten. Einfach das Compatibilty Pack download und installieren - und schon ist Ihr altes Office fit für die neuen Formate.

Übrigens: Wer möchte, kann seine Dokumente in Office 2007 weiterhin im alten Format abspeichern. Hierzu muss im Dialogfenster “Speichern unter” lediglich das alte Dateiformat gewählt werden, bei Word zum Beispiel “Word 97-2003-Dokument (*.doc)”.