Microsoft Outlook: Notizzettel vergrößern und eigene Vorlagen für Notizen anlegen

Schade, dass Outlook beim Aufruf des Befehls “Datei > Neu > Notiz” (oder [Strg]+[Umschalten]+[N]) nur ein winziges Notizfenster einblendet. Die Mini-Zettel reichen gerade einmal für eine Handvoll Stichwörter.  Wer mehr notieren möchte, kann die kleinen gelben Zettel mit einem Trick fast beliebig vergrößern.

Am einfachsten geht’s über das Dialogfenster “Extras > Optionen > Notizenoptionen”. Hier können Sie die Zettelgröße von “mittel” auf “groß” umstellen. Richtig groß werden die gelben Zettel damit aber immer noch nicht. Wenn Sie noch mehr Platz benötigen, bietet sich eine eigene Notizvorlage an.

Um eine neue Vorlage für Notizen anzulegen, öffnen Sie eine neue Notiz und bringen sie auf die gewünschte Größe. Klicken Sie in der linken oberen Ecke auf den Notizrand, und wählen Sie den Befehl “Speichern unter”. Als Dateityp wählen Sie “Outlook-Vorlage (*oft)”; der Vorlagenname ist beliebig.

Zum Anlegen einer neuen Notiz auf Basis der gespeicherten Vorlage rufen Sie den Befehl “Datei > Neu > Formular auswählen” auf und wählen in der Liste “Suchen in” den Eintrag “Vorlagen im Dateisystem” – hier ist auch die eigene Vorlage für große Notizen zu finden.

Bequemer geht’s mit einer Verknüpfung, über die Sie sofort große Notizen anlegen. Hierzu klicken Sie im Navigationsbereich von Outlook auf “Verknüpfungen” und fügen dort eine neue Gruppe “Eigene Vorlagen” ein.  Über die Suchfunktion wählen Sie anschließend die gespeicherte Vorlage aus. Hierzu muss im Bereich “Weitere Optionen” die Option “Versteckte Elemente durchsuchen” aktiviert sein, damit Outlook auch Vorlagendateien auflistet. Jetzt müssen Sie die Vorlage nur noch mit gedrückter Maustaste in den Bereich “Eigene Vorlagen” ziehen. Ab sofort können Sie eine neue große Notiz auch per Doppelklick öffnen.