Microsoft Outlook: E-Mails kürzen – Papier sparen

E-Mails gehören zur täglichen Kommunikation. Doch bereits nach wenigen E-Mail-Wechseln kann ein Ausdruck eine Menge Papier verschlingen. Wie lässt sich eine E-Mail kürzen, wenn beispielsweise nur die letzte Antwort auf das Papier soll?

Microsofts Outlook bietet Ihnen eine einfache, aber sehr effektive Methode an. Die des Bearbeitens. Folgende Schritte helfen Ihnen, um Papier zu sparen:

Outlook 2007

1. Öffnen Sie die E-Mail bei Microsoft Outlook 2007.

2. Gehen Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Andere Aktion“.

3. Klicken Sie diese mit der linken Maustaste an.

4. Gehen Sie mit dem Cursor auf den Befehl „Nachricht bearbeiten“ und klicken Sie ihn mit der linken Maustaste an.

Frühere Oulook-Versionen

1. Bei früheren Outlook-Versionen öffenen Sie die E-Mail.

2. Klicken Sie in der Menüleiste „Bearbeiten“ an.

3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Nachricht bearbeiten“.

Nun erscheint im Textfeld der E-Mail ein blinkender Cursor, mit dem Ihnen alle Möglichkeiten der normalen Textverarbeitung offen stehen. Ist die E-Mail Ihnen zu lang ist, kürzen Sie sie einfach, in dem Sie den für den Ausdruck überflüssigen Text löschen. Nun einfach auf „drucken“ gehen und schon haben Sie den verkürzten Ausdruck in der Hand.

Doch Obacht: Wenn Sie die E-Mail schließen und Sie haben etwas geändert, fragt Outlook, ob Sie die Änderung speichern wollen. Sollte dies nicht der Fall sein, klicken Sie „nein“ an.