Microsoft Outlook: Alte E-Mail-Adressen entfernen

Outlook hat ein sehr gutes Gedächtnis. Wer im E-Mail-Fenster in das Feld “An” die E-Mail-Adresse des Empfängers eintippt, erhält nach den ersten Buchstaben bereits eine Auswahl früher benutzter Adressen. Eigentlich sehr nützlich, allerdings geht Outlooks Merkfähigkeit mitunter einen Schritt zu weit. Denn selbst wenn sich die E-Mail-Adressen von Freunden, Bekannten und Verwandten geändert haben, tauchen in der Vorschlagsliste noch immer die alten Mail-Adressen auf. Das lässt sich schnell beheben.

Im Gegensatz zum kleinen Bruder Outlook Express und Windows Mail speichert Outlook verwendete Adresse nicht automatisch im Adressverzeichnis. Das Löschen oder Ändern alter Kontakte ändert nichts an der Vorschlagsliste im E-Mail-Fenster. Um in der Merkliste aufzuräumen, zunächst über die Schaltfläche “Neu” ein neues Mailfenster aufrufen und im Feld “An” den ersten Buchstaben der zu löschenden Adresse eingeben. In der Vorschlagsliste mit den Pfeiltasten die entsprechende Mail-Adresse markieren und die [Entf]-Taste drücken. Die veraltete Adresse wird daraufhin aus der Vorschlagsliste entfernt. Einzige Ausnahme: Falls die Adresse zusätzlich im Adressbuch von Outlook eingetragen ist, wird sie erneut vorgeschlagen. In diesem Fall sollte auch der entsprechende Eintrag im Adressbuch angepasst bzw. entfernt werden.