Mac OS X: Anmerkungen und Markierungen in pdf-Dateien hinzufügen

Apples Programm in Mac OS X 10.5 Leopard, mit dem man pdf-Dateien anzeigen lassen kann, trägt wie schon in den Vorversionen von Mac OS X den simplen Namen “Vorschau”. Doch in Leopard sind ein paar neue Funktionen hinzugekommen: Man kann jetzt in pdf-Dateien auch Anmerkungen hinzufügen und Markierungen vornehmen.

Öffnen Sie doch mit “Vorschau” probeweise eine beliebige pdf-Datei um die folgenden Schritte selbst einmal auszuprobieren.

Eigentlich sind pdf-Dateien ja dafür bekannt, nicht geändert werden zu können. Aber das stimmt nicht so ganz. Mit “Vorschau” können Sie nun einer pdf-Datei Anmerkungen oder Kommentare hinzufügen. Und das geht ganz einfach:

Wählen Sie in der Menüleiste das Klappmenü “Werkzeuge” aus und suchen Sie dort den Eintrag “Anmerken”:

Sie sehen dort verschiedene Möglichkeiten für Anmerkungen in der geöffneten pdf-Datei. Sie können u.a. ein ovales Objekt oder ein Rechteck hinzufügen, um z.B. bestimmte Stellen hervorzuheben. Sie können aber auch eine Notiz anfügen, wie Sie an folgendem Beispiel sehen können:

Auch ein Link kann angelegt werden, aber das wird in einem anderen Artikel bei Ratschlag 24 behandelt werden.

Doch nicht nur Anmerkungen sind möglich, sondern auch das Markieren von Textstellen in dem pdf-Dokument. Der Eintrag “Markieren” befindet sich ebenfalls im Menü unter “Werkzeuge” - auch hier stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Man kann Text hervorheben, unter- oder durchstreichen. Ein hervorgehobener Text sieht dann in der pdf-Datei z.B. so aus:

Will man die Datei nun nach der Bearbeitung schließen, so fragt “Vorschau” nach, ob man die Änderungen sichern will - das sollten Sie natürlich tun, wenn Sie die Markierungen und Anmerkungen behalten möchten.

(Wie man übrigens in ein pdf-Dokument Seiten aus einer anderen pdf-Datei hinzufügt, wird hier vorgestellt.)

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