Office:mac: Layout als Vorlage speichern

In der Layoutansicht für Ihre Veröffentlichungen erstellte Dokumente können auch als Vorlagen gespeichert werden. Dass ist z.B. sinnvoll, wenn man regelmäßig einen Rundbrief herausgibt. Dann muss man nicht jedes Mal das Layout von vorne erfinden oder ein vorhandenes Layout umständlich leeren. Bevor Sie also das Layout das erste Mal mit Inhalten füllen, speichern Sie es für weitere Verwendung als Vorlage ab. Und das geht so:

1. Wählen Sie Datei > Speichern unter.

2. Geben Sie der Vorlage bei Sichern unter einen aussagekräftigen Namen (z.B. Rundbrief).

3. Stellen Sie bei Format: die Word-Vorlage (.dotx) ein (im alten .dot-Format lässt sich diese Layoutvorlage nicht mehr speichern).

4. Bestätigen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf den Schalter Sichern.

Sie finden künftig die Layoutvorlage im Projektcenter unter Eigene Vorlagen und können für weitere Rundbriefe die ganzen Schritte, die bisher nötig waren, ignorieren. Laden Sie die Vorlage und geben Sie direkt die aktuellen Informationen ein.

Tipp: Wenn Word sich mal weigert, nach dem Laden der Layoutvorlage diese in der korrekten Ansicht Layoutansicht für Ihre Veröffentlichungen anzuzeigen, dann führt der Umweg über die Entwurfsansicht immer zum gewünschten Ziel.