Excel-Tabellen blitzschnell sortiert – mit dem AutoFilter

Bei umfangreichen Tabellen wie Umsatz- oder Ergebnislisten kommt es häufig auf die richtige Reihenfolge an: Welche Abteilung hat in welchem Monat den höchsten Umsatz erreicht, wer war der Schnellste beim Marathonlauf in Miami? Indem die Tabelle richtig sortiert wird, lassen sich diese Fragen punktgenau beantworten. Mit dem AutoFilter von Excel geht das ganz fix und problemfrei, denn damit lassen sich Tabellen schnell nach bestimmten Kriterien sortieren, ohne dass sich die Tabellenstruktur verändert.

Der AutoFilter ist im Nu eingerichtet: Hierfür zunächst in die Spalte mit den Werten klicken, die gefiltert werden sollen. Dann den Befehl “Daten Filter AutoFilter” aufrufen; bei Excel 2007 reicht es aus, in der Multifunktionsleiste “Daten” auf die Schaltfläche “Filtern” zu klicken. Dann erscheint für jede Spalte in der Kopfzeile der Tabelle ein kleines Auswahlmenü. Die Daten der betreffenden Spalte lassen sich durch einen Klick auf den nach unten weisenden Pfeil der Zelle sortieren, wahlweise absteigend oder aufsteigend; die übrigen Zellen werden entsprechend angepasst.

Die sortierte Liste kann man auch filtern – mit dem Befehl “Benutzerdefiniert” (bzw. “Zahlenfilter Benutzerdefinierter Filter” bei Excel 2007). Dann erscheinen beispielsweise nur noch Zeilen, die einen bestimmten Wert übersteigen oder über dem Durchschnitt liegen. Durch den erneuten Aufruf des Befehls “Daten Filter AutoFilter” geht es wieder zurück zur Originaltabelle ohne Filter und Sortierung.