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Beitrag von eload24, 04.09.2008, 17:00
Excel: So bereiten Sie eine Arbeitsmappe für ein zentrales Änderungsprotokoll vor
Um das zentrale Änderungsprotokoll einer Arbeitsmappe einzurichten, speichern Sie die Arbeitsmappe zentral ab, sodass alle Anwender darauf zugreifen können und mit derselben Version der Mappe arbeiten. Dazu verwenden Sie ein Verzeichnis auf einem zentralen Server oder einem freigegebenen Computer.
Wenn eine Arbeitsmappe von einem Anwender bearbeitet wird und ein anderer Anwender die Mappe ebenfalls öffnen möchte, meldet sich Excel bei Ihnen mit einem Dialogfenster, in dem Ihnen drei Optionen offenstehen.
Sie können die Mappe schreibgeschützt öffnen, sich benachrichtigen lassen, wenn die Mappe von niemandem mehr verwendet wird, oder die Mappe gar nicht öffnen. Ein schreibgeschütztes Öffnen ist nur dann zielführend, wenn Sie in der Mappe nur Informationen nachsehen möchten, ohne die Inhalte der Mappe zu ändern.
Falls Sie aber die Inhalte der Mappe ändern möchten, hilft Ihnen ein schreibgeschütztes Öffnen nicht weiter, da Sie die Änderungen dann nicht in der Originaldatei speichern können.
Wenn Sie eine Mappe schreibgeschützt geöffnet haben, erkennen Sie das in der Titel leiste der Mappe. Dort steht dann hinter dem Dateinamen in Klammern der Zusatz [Schreibgeschützt]. Sie können die Mappe dann nur unter einem anderen Namen speichern, nicht aber die Originalversion überschreiben.
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