Bessere Erreichbarkeit – mit Telefonnummer und Adressblock

Wie oft ist es Ihnen schon passiert, dass Sie eine interessante Mail erhalten haben, und der Absender hat ein gemeinsames Telefonat vorgeschlagen. Oft ist dann Ratlosigkeit angesagt: Woher die Telefonnummer nehmen? Die empfangene Mail endet zwar mit den berühmten „freundlichen Grüßen“ und dem Namen – aber leider ohne die Telefonnummer. Oder Sie hören Ihren Anrufbeantworter ab, möchten spontan zurückrufen, aber derjenige hat keine Nummer hinterlassen. Er dachte wohl, dass Sie die Ziffern auswendig kennen oder in Ihrem Handy eingespeichert haben.

Hier kommt die einfache Lösung: Egal an wen Sie eine Mail versenden und wem Sie eine Nachricht auf den Anrufbeantworter sprechen: Hinterlassen Sie immer Ihre Telefonnummer und nennen Sie auch noch einen Zeitpunkt, an dem Sie am besten erreichbar sind: „Hier noch einmal meine Telefonnummer, unter der Sie mich am Freitag zwischen 15.00 und 17.30 Uhr sehr gut erreichen können – 04531-67175. Ich freue mich auf unser Gespräch.“

Und an das Ende jeder Mail gehört der gesamte Adressblock. Meiner lautet:

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Fliederbusch 22 D-23843 Bad Oldesloe
Tel. 04531-67175 Fax. 04531-67279
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