E-Mails beim Weiterleiten vor Änderungen schützen

Neue Mails werden gerne an Freunde, Verwandte oder Bekannte weitergeleitet. Die weitergeleitete Mail lässt sich vom Empfänger beliebig bearbeiten, ohne dass der ursprüngliche Absender davon etwas mitbekommt. Das ist aber nicht immer erwünscht.

Wenn Sie sensible Daten wie Geschäftsberichte oder Umsatzahlen verschicken, sollte die Original-Mail unverändert bleiben. Mit einem Trick können Sie das nachträgliche Verändern von E-Mails unterbinden. Sie müssen die E-Mail vor dem Versenden einfach als privat kennzeichnen:

1. Schreiben Sie wie gehabt eine neue E-Mail.

2. Rufen Sie den Befehl Ansicht Optionen auf.

3. Anschließend wählen Sie aus dem Feld Vertraulichkeit den Eintrag Privat.

Das war’s. Der Empfänger erhält beim Öffnen der Mail den Hinweis Bitte betrachten Sie diese Angelegenheit als Privat. Mehr noch: Outlook unterbindet alle Versuche, den Originaltext der Mail zu verändern. Wenn Sie trotzdem versuchen, den Originaltext zu modifizieren, blendet Outlook einen entsprechenden Warnhinweis ein.