Office
Beitrag von eload24, 07.09.2008, 13:52
E-Mail-Erstellung mit Outlook perfektionieren: Ihre Visitenkarte einer Signatur anhängen
Mit einer elektronischen Visitenkarte (vCard) können Sie Ihre aktuelle Kontaktinformationen an externe Empfänger schicken. Sie pflegen Ihre Kontaktinformationen wie gewohnt im Ordner Kontakte. Beim Versenden einer Nachricht wird der Kontakteintrag in eine vCard umgewandelt. Der Vorteil liegt darin, dass Sie Ihre Kontaktdaten stets an einer Stelle aktualisieren und in einem Standardformat senden, das von vielen Kontaktverwaltungsprogrammen gelesen werden kann.
Bevor Sie eine vCard erzeugen können, müssen Sie einen Kontakt mit Ihren eigenen Daten im Ordner Kontakte erstellen. Die Kontaktinformationen werden mit Hilfe einer Signatur als Datei (mit der Dateinamenerweiterung “.vcf") in Ihre Nachricht eingefügt. In Nur-Text- beziehungsweise HTML-Nachrichten wird die angehängte Visitenkarte in der zusätzlichen Kopfzeile Anfügen eingefügt, und in RTF-Nachrichten wird die Visitenkarte im Textbereich eingefügt.
Einen Eintrag mit Ihren persönlichen Daten auswählen.
1. Erstellen Sie, falls nicht bereits vorhanden, im Order Kontakte einen Kontakt mit Ihren persönlichen Daten.
2. Rufen Sie im Anwendungsfenster den Menüpunkt Extras
Optionen auf, und wechseln Sie zum Register E-Mail-Format.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen, und wählen Sie im folgenden Dialogfenster die Signatur aus, der Sie eine Visitenkarte anhängen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
5. Klicken Sie im Dialogfenster Signatur bearbeiten auf die Schaltfläche Neue vCard von Kontakt.
6. Wählen Sie im nächsten Dialogfenster das Adressbuch Kontakte, und wählen Sie Ihren eigenen Namen aus der Liste aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und bestätigen Sie mit OK.
8. Bestätigen Sie die Signatur in den Dialogfenstern jeweils mit OK.
Ihre Visitenkarte wird mit der gewählten Signatur künftig allen E-Mails angehängt, die Sie mit dieser Signatur versenden.
Themen: E-Mail Abo | Office
|
Microsoft Outlook Tags: E-Mail | E-Mail-Erstellung mit Outlook perfektionieren | Ebook-00466 | Kontakt | Signatur | vCard | vcf | Visitenkarte
RSS 2.0