Druckkosten sparen

Papier ist teuer, Tinte und Toner sind es sowieso. Deswegen gibt es einige Tricks, wie Sie die Kosten zum Teil deutlich reduzieren können.

Tipp: Experimentieren Sie mit diesen und weiteren Einstellungen an einer einzelnen Seite, die Sie ausdrucken. Wenn sie dazu führen, dass der Inhalt der Seiten nicht mehr erkennbar ist, wäre der Spareffekt ins Gegenteil umgekehrt.

1. Nur bestimmte Seiten ausdrucken

Aktivieren Sie zunächst die Druckvorschau, um zu sehen, wo sich die wichtigen Seiten befinden und wählen Sie diese anschließend zur Ausgabe aus.

2. Nur Bereiche drucken, die Sie brauchen

Um nur den Bereich auszudrucken, der benötigt wird, markieren Sie ihn durch Überfahren mit gedrückter Maustaste, so dass er dunkel unterlegt ist. Das funktioniert auch bei Programmen, bei denen Sie keine Texte eingeben können (z. B. Adobe Acrobat Viewer oder im Browser). Wählen Sie Datei / Drucken. Aktivieren Sie die Option Markierung.

3. Tinte und Toner light

Viele Druckertreiber bieten von sich aus Möglichkeiten mit weniger Intensität oder nur monochrom zu drucken. Wählen Sie zunächst Datei / Drucken. Klicken Sie auf den Drucker, dann auf Eigenschaften. Wo sich die entsprechenden Einstellungen befinden, ist bei jedem Drucker anders. Bei mehreren Punkten können Sie sparen:

Bei Qualitätseinstellungen wählen Sie die Option Entwurf.

Wenn Sie farbige Seiten ausgeben und Ihre Farbpatrone schonen wollen, aktivieren Sie im Feld Farbe die Einstellung Schwarzweiß.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert…, hier finden sich meist weitere Einsparungsmöglichkeiten (hängt auch vom Drucker ab). Wählen Sie bei Druckqualität die niedrigste Einstellung. Wählen Sie bei Intensität, Helligkeit und Sättigung die Einstellung Heller.

Tipp: Eine weitere Einsparung erreichen Sie bei einigen Tintendruckern auch mit dem Programm inksaver.

4. Beim Papier sparen

Verwenden Sie für Kontrollausdrucke weniger hochwertiges Papier, das Sie günstig einkaufen konnten (z. B. Recycling-Qualitäten). Papier mit weniger als 60 Gramm pro Quadratmeter sollten Sie nicht nehmen, das führt leicht zu Papierstaus.

Achtung: Wenn Sie gebrauchtes Papier vewenden, ist die Unterscheidung zwischen Vorder- und Rückseite nicht immer einfach. Außerdem kann in Laserdruckern sich bereits gedruckte Farbe auf der Rückseite lösen und das Innere verschmutzen oder beschädigen.

5. Ein Blatt, viele Seiten

Drucken Sie mehrere Seiten auf ein Blatt werden sie entsprechend verkleinert dargestellt. Die entsprechende Einstellung heißt Seiten pro Blatt. Sie finden sie ebenfalls im Druckertreiber.

Einige Programme, bieten auch von sich aus diese Option. Manchmal bleibt diese Einstellung allerdings wirkungslos, dann wählen Sie die Funktion im Treiber.

6. Zweiseitig drucken

Wenn Sie auf beide Seiten eines Blattes drucken (Duplex), stellt sich der Spareffekt vor allem bei großen Papiermengen ein. Die entsprechende Einstellung finden Sie im Druckertreiber oder sie kann auch - wenn der Drucker keine Duplexeinheit enthält) manuell in Word aktiviert werden.

Tipp: Wenn Sie mehrseitige Dokumente per Post verschicken, sparen Sie auch Porto, denn ab 4 Seiten wiegt ein Brief mehr als 20 Gramm und die nächsthöhere Preisstufe wäre fällig.