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Office
Beitrag von Mirko Müller, 29.08.2008, 15:58
Vertrauliche Informationen aus Word-Dokumenten löschen
Briefe und andere Word-Dokumente werden oft per E-Mail an Freunde, Bekannte, Mitarbeiter oder Geschäftspartner geschickt. Doch aufgepasst: Neben dem eigentlichen Briefinhalt gehen dabei auch persönliche Informationen auf die Reise. Zu den versteckten Informationen gehören Hinweise über den Verfasser aber auch die mit Kommentaren oder Änderungen verbundenen Ergänzungen.
Die gute Nachricht: Ab der Version Word 2002 lässt sich das Speichern persönlicher Daten unterbinden ...
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Beitrag von Mirko Müller, 27.08.2008, 04:26
Word: Den Thesaurus auch für Phrasen und Sätze nutzen
Wer auf der Suche nach einem passenden Begriff ist, greift bei der Textverarbeitung Word zum Thesaurus. Einfach das Wort markieren, die Tastenkombination [Umschalten]+[F7] drücken, und schon zeigt Word passende Synonyme zum markierten Wort. Was viele Anwender nicht wissen: Der Thesaurus kann mehr als nur Synonyme für einzelne Worte finden. Er schlägt sogar passende Alternativen für ganze Phrasen vor, beispielsweise für “über alle Berge”, “hin und wieder”, “schwarz auf weiß”, “ans Messer liefern” oder “ins Unglück stürzen” ...
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Beitrag von Mirko Müller, 25.08.2008, 15:29
Word: Tastenkombinationen und Shortcuts für alle Symbole, Schaltflächen und Befehle anzeigen
Mit Tastenkombinationen (Shortcuts) lässt sich in fast allen Anwendungen schneller und effizienter arbeiten. So auch bei der Textverarbeitung Word. Einen Text kopieren mit beispielsweise mit [Strg]+[V]; mit der Tastenkombination [Strg]+[Umschalten]+[F] wird markierter Text fett formatiert. Diese Standard-Shortcuts lassen sich leicht merken. Schwieriger wird es bei exotischen Befehlen, etwa zum Einfügen von Tabellen oder für den Wechsel zur Gliederungsansicht. Für solche Spezialbefehle sind in Word keine Tastenkombinationen vorgesehen. [lesen ...] (0) Kommentare | Permalink | Newsletter abonnierenThemen: E-Mail Abo | Office
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 25.08.2008, 15:25
Word: Wörter und Textpassagen schneller markieren
Zum Markieren einzelner Wörter oder ganzer Textpassagen kommt meist die Maus zum Einsatz. Einfach mit gedrückter Maustaste über die Textpassage fahren, und schon ist der Text markiert. Was viele Anwender nicht wissen: In Word gibt es eine Methode, um auch ohne Maus Wörter und Absätze zu markieren. Geübte Tastaturbenutzer sind damit sogar schneller als mit der Maus.
Um ganz einfach Texte mit der Tastatur zu markieren, setzen Sie die Schreibmarke innerhalb eines Wortes, das Sie markieren möchten ...
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Beitrag von Mirko Müller, 21.08.2008, 09:14
Word 2007: Versteckte Informationen aufspüren und entfernen mit dem Dokumenteninspektor
Viele Word-Dokumente gehen per E-Mail oder auf Datenträgern auf die Reise, etwa zu Freunden, Bekannten, Mitarbeitern oder Vorgesetzten. Doch aufgepasst: Neben dem eigentlichen Briefinhalt gehen dabei oft auch viele versteckte Informationen auf die Reise, zum Beispiel Hinweise über den Verfasser aber auch die mit Kommentaren oder verfolgten Änderungen verbundenen Informationen.
Der Dokumenteninspektor von Word 2007 spürt alle verborgenen Informationen auf und entfernt sie auf Wunsch auch gleich aus dem Dokument ...
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 21.08.2008, 09:10
Bloggen (Blogbeiträge veröffentlichen) mit Word 2007
Blogs, die persönlichen Mitmach-Homepages für Jedermann, sind aus dem Internet nicht mehr wegzudenken. Millionen von Anwendern publizieren täglich neue Blogbeiträge zu allen erdenklichen Themen. Mit Word 2007 können Sie jetzt ganz einfach mitbloggen. Alle wichtigen Blogdienste werden unterstützt. Sofern Sie sich bei einem der Bloganbieter angemeldet und Ihren eigenen Blog registriert haben, ist das Bloggen ganz simpel: Einfach den gewünschten Blogbeitrag schreiben und per Mausklick sofort im Internet veröffentlichen ...
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Beitrag von Mirko Müller, 20.08.2008, 14:24
Word 2007: Die neuen Dateiformate DOCX, XPS und PDF
Fast zehn Jahre lang blieb das Dateiformat der Textverarbeitung Word unverändert. Die Word-Versionen 97 bis Word 2003 verwenden ein nahezu identisches Format. Mit Word 2003 geschriebene Dokumente lassen sich auch mit dem alten Word 97 noch öffnen. Das bisherige Format ist jedoch in die Jahre gekommen. Mit Word 2007 betritt wieder ein neues Dateiformat die Bühne. Sein Name: DocX.
Neues Word, neues Format
DocX ist wesentlich moderner und flexibler als das angestaubte Doc-Format früherer Word-Versionen ...
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Beitrag von Schulze-Amme, 09.08.2008, 09:48
Berechnung von Spalten- und Zeilensummen in Word-Tabellen
Die Word Tabellenfunktion bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Tabellen zu formatieren und mit den Inhalten zu arbeiten. Wer für seine Aufstellungen und Listen diese Funktion nutzt, wird auch nach einer Möglichkeit suchen, in den Tabellen Berechnungen durchzuführen. Die meisten Anwender wechseln in diesem Fall zu Excel. Das ist nicht erforderlich, denn Word bietet im Menü Tabelle die Funktion Formel an ...
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Office
Beitrag von Schulze-Amme, 09.08.2008, 09:00
Microsoft Word: Seitenumrisslinien anzeigen
Wer mit Word ein anspruchsvolles Dokument, zum Beispiel eine Hochzeitszeitung, gestalten will, wird früher oder später den Seitenumriss aus früheren Versionen vermissen, an dem Rahmen/Grafiken/Bilder exakt positioniert werden können. Diese nichtdruckbaren Linien um den Satzspiegel, wie sie in anderen, zum Beispiel Grafikprogrammen selbstverständlich sind (auch StarOffice Writer und Textmaker bieten dieses Feature), fehlen in Word 2003 und 2007 ...
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 28.07.2008, 16:28
Mit Word, Excel und PowerPoint den kompletten Bildschirm nutzen
Auf kleinen Notebook-Bildschirm kann es ganz schön eng werden. Mit den ganzen Symbolleisten, Schaltflächen und Bildlaufleisten bleibt kaum noch Platz fürs Dokument. Gut, dass es den Befehl “Ganzer Bildschirm” gibt, der Überflüssiges ausblendet und maximalen Raum fürs Dokument bietet.
Mehr Platz geht nicht: Bis zur Version 2003 schaltet der Befehl “Ansicht | Ganzer Bildschirm” bei Word, Excel und PowerPoint in die Vollbildansicht ...
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 28.07.2008, 16:27
Word-Schaltflächen und Symbole verschieben
Wenn Ihnen die Anordnung der Symbole in einer der Symbolleisten nicht zusagt, können Sie sie bequem mit der Maus verschieben. Alles, was Sie dazu brauchen, ist die gedrückte [Alt]-Taste und eine intakte Maus.
Das Verschieben der Symbole ist leider nur bis zur Version 2003 möglich, bei Word 2007 lassen sich die Schaltflächen nicht neu platzieren. Und so funktioniert’s bis zur Version 2003: Drücken und halten Sie die [Alt]-Taste, und bewegen Sie den Mauszeiger auf das zu verschiebende Symbol ...
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 28.07.2008, 16:26
Die rechten Maustaste (Kontextmenü) mit der Tastatur simulieren
Auf die rechte Maustaste ist Verlass, sie hält in allen Windows-Anwendungen Befehle parat, die gerade zum jeweils angeklickten Element passen. In Word lassen sich damit blitzschnell Texte formatieren, im Internet Explorer Bilder und Downloads speichern. Doch was tun, wenn der Rechner ohne Maus bedient wird oder die rechte Maustaste klemmt? Ganz einfach: Zur Not können Sie die Befehle der rechten Maustaste auch über die Tastatur aufrufen ...
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Beitrag von Mirko Müller, 22.07.2008, 11:28
Word 2007: Textbausteine, AutoTexte und Schnellbausteine für wiederkehrende Formulierungen
Haben Sie es auch satt, in Word-Dokumenten wieder und wieder dieselben Formulierungen zu tippen? Wer wiederholt identische Sätze und Floskeln schreibt, sollte einen Blick auf eine der praktischsten Word-Funktionen werfen: Die Textbausteine und AutoTexte bzw. Schnellbausteine. Damit fügen Sie auf Knopfdruck kurze Begriffe, komplette Sätze oder ganze Absätze ins Dokument ein.
Sinnvoll sind Textbausteine, AutoTexte und Schnellbausteine immer dann, wenn Sie häufig identische Formulierungen verwenden, zum Beispiel in Rechnungen, Angeboten oder Zeugnissen ...
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 22.07.2008, 09:26
Word schneller und intelligenter starten
Für gewöhnlich starten Sie die Textverarbeitung Word, indem Sie im Startmenü von Windows den Befehl “Alle Programme” wählen und dann auf das Symbol von “Microsoft Word” klicken. Hierzu gibt es interessante Alternativen.
Word mit dem Ausführen-Befehl starten
Word lässt sich auch über den Ausführen-Befehl von Windows starten. Hierzu drücken Sie die Tastenkombination [Windows-Taste]+[R], geben den Befehl
winword
ein und bestätigen mit OK ...
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Beitrag von Mirko Müller, 21.07.2008, 17:06
Die Speicherorte für Daten, Konfigurationen und Einstellungen der wichtigsten Windows-Programme
Wo speichert Outlook alle E-Mails und Kontakte, wo sind die Konfigurationseinstellungen des Firefox-Browsers gespeichert? Fragen, die sich jeder Windows-Anwender sicher schon einmal gestellt hat. Wichtig sind die Speicherorte vor allem beim Backup. Denn wer nach einer Neuinstallation oder einem Datenverlust nicht alle neu einstellen möchte, sollte beim Sichern auch die Konfigurationsdateien und Einstellungen mit sichern ...
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