Microsoft Outlook
Office
Beitrag von Mirko Müller, 25.08.2008, 20:39
Outlook: Diskussionen und gleiche Betreffzeilen untereinander anordnen
Im Posteingang sortiert Outlook alle Mails standardmäßig nach dem Empfangsdatum. Die neuesten Nachrichten stehen immer ganz oben. Die Sortierung nach Datum ist allerdings nicht immer die beste Wahl. Besonders wenn es im E-Mail-Verkehr heiß hergeht und viele Nachrichten samt Antworten zum gleichen Thema hin und her geschickt werden, geht leicht die Übersicht verloren. Hier hilft eine kaum bekannte Sortierfunktion ...
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Windows
Beitrag von Mirko Müller, 21.07.2008, 17:06
Die Speicherorte für Daten, Konfigurationen und Einstellungen der wichtigsten Windows-Programme
Wo speichert Outlook alle E-Mails und Kontakte, wo sind die Konfigurationseinstellungen des Firefox-Browsers gespeichert? Fragen, die sich jeder Windows-Anwender sicher schon einmal gestellt hat. Wichtig sind die Speicherorte vor allem beim Backup. Denn wer nach einer Neuinstallation oder einem Datenverlust nicht alle neu einstellen möchte, sollte beim Sichern auch die Konfigurationsdateien und Einstellungen mit sichern ...
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Office
Beitrag von Jörg Schieb, 21.07.2008, 10:13
Google Kalender synchronisieren
Mit dem kostenlosen Online-Kalender von Google werden Termine online gespeichert und verwaltet. Ein praktisches Zusatzprogramm synchronisiert Google-Kalender mit PC, Organizer oder Handy.
Wie man am bequemsten seine Termine verwaltet, darüber gibt es unterschiedliche Ansichten. Die einen greifen am liebsten zum Blackberry, die anderen tippen ihre Termine ins Handy, wieder andere schwören auf Software-Klassiker wie Outlook oder Lotus Notes ...
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office
Beitrag von Mirko Müller, 15.06.2008, 16:06
Outlook-Mails beim Weiterleiten vor Veränderung schützen
Neu eingetroffene Mails lassen sich problemlos an Freunde, Verwandte oder Bekannte weiterleiten. Dabei lässt sich der Inhalt der Original-Mail vor dem Verschicken beliebig verändern, ohne dass der ursprüngliche Absender davon etwas mitbekommt. Das ist aber nicht immer erwünscht. Wenn sensible Daten verschickt werden, zum Beispiel Geschäftsberichte oder Umsatzahlen, sollte der ursprüngliche Inhalt auch beim Weiterleiten unverändert bleiben ...
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office
Beitrag von Martin Schmidt, 06.06.2008, 12:00
Microsoft Outlook: E-Mails kürzen – Papier sparen
E-Mails gehören zur täglichen Kommunikation. Doch bereits nach wenigen E-Mail-Wechseln kann ein Ausdruck eine Menge Papier verschlingen. Wie lässt sich eine E-Mail kürzen, wenn beispielsweise nur die letzte Antwort auf das Papier soll?
Microsofts Outlook bietet Ihnen eine einfache, aber sehr effektive Methode an. Die des Bearbeitens. Folgende Schritte helfen Ihnen, um Papier zu sparen:
Outlook 2007
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 09.05.2008, 09:24
Mit Microsoft Outlook SMS-Nachrichten verschicken
Sie besitzen Outlook 2003 oder 2007 und ein GSM-Handy? Perfekt; denn dann können Sie direkt aus Outlook SMS-Nachrichten verschicken. Möglich macht es das kostenlose Add-On “MOSA – Microsoft Outlook SMS Add-ON”. Damit lassen sich SMS-Nachrichten so einfach verfassen und verschicken wie eine E-Mail.
Voraussetzung für das “Simsen” per Outlook ist neben dem MOSA-Add-In ein GSM-Handy, das per Bluetooth, Infrarot oder Datenkabel mit dem Rechner verbunden ist ...
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Windows
Beitrag von Mirko Müller, 15.04.2008, 15:34
Geld sparen beim Softwarekauf mit OEM- und Systembuilder-Versionen
Keine Frage: Software ist nicht billig. Doch beim Kauf von Windows, Office- und anderen Anwendungen lässt sich jede Menge Geld sparen. Und das geht so: Greifen Sie statt zur teuren Standardversion zur günstigen OEM- oder Systembuilder-Version (SB-Version). Ersparnisse von hundert Euro und mehr sind möglich. Während Windows Vista in der normalen Version mit knapp 200 Euro zu Buche schlägt, gibt es die Systembuilder-Version bereits für rund 100 Euro ...
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internet
Beitrag von Mirko Müller, 14.04.2008, 20:22
Blitzschnell zoomen im Internet Explorer, Firefox und Office-Anwendungen
Wie groß hätten Sie denn gern? Ob winzig klein oder riesengroß; mit der Zoomfunktionen können Sie die Größe fast beliebig anpassen. Die jeweiligen Vergrößerungsstufen stehen im Dialogfenster “Ansicht | Zoom” zur Verfügung. Allerdings ist der Weg über das Menü recht mühsam – und auch gar nicht notwendig. Wenn Sie möglichst schnell und unkompliziert die Größe verändern möchten, können Sie eine versteckte Tastenfunktion nutzen ...
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 09.04.2008, 17:01
Microsoft Outlook: Im Adressbuch aktuelle Straßenkarten zur Adresse anzeigen
Ganz klar: Mit Outlook lassen sich bequem alle Arten von Adressen verwalten. Anschrift, Telefonnummer und alle Zusatzinformationen von Verwandten, Freunden, Bekannten und Arbeitskollegen sind hier bestens aufgehoben. Was viele Anwender nicht wissen: Zudem jedem Kontakt können Sie auch eine Straßenkarte einbinden.
Möglich macht’s der Webservice “MSN Maps” (http://maps.msn.de), den Microsoft kostenlos zur Verfügung stellt ...
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office
Beitrag von Jörg Schieb, 05.04.2008, 14:31
Outlook und Outlook Express: Mehrere E-Mails als Textdatei zusammenfassen
Wenn mehrere E-Mails zusammengefasst oder ausgedruckt werden sollen, taucht ein Problem auf, das Zeit raubt und nervt: Man muss jede E-Mail separat öffnen und ausdrucken oder sie als Textdatei speichern. Weniger mühsam geht es mit einer versteckten Funktion, mit deren Hilfe man beliebig viele Mails in einem Rutsch zu einem Textdokument zusammenfassen kann.
Und so funktioniert’s: Die [Strg]-Taste gedrückt halten und dann nacheinander auf die Nachrichten klicken, die zusammengefasst werden sollen ...
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 31.03.2008, 07:30
Microsoft Outlook: Alte E-Mail-Adressen entfernen
Outlook hat ein sehr gutes Gedächtnis. Wer im E-Mail-Fenster in das Feld “An” die E-Mail-Adresse des Empfängers eintippt, erhält nach den ersten Buchstaben bereits eine Auswahl früher benutzter Adressen. Eigentlich sehr nützlich, allerdings geht Outlooks Merkfähigkeit mitunter einen Schritt zu weit. Denn selbst wenn sich die E-Mail-Adressen von Freunden, Bekannten und Verwandten geändert haben, tauchen in der Vorschlagsliste noch immer die alten Mail-Adressen auf ...
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Windows
Beitrag von Mirko Müller, 09.03.2008, 15:08
Mit dem mailto-Befehl blitzschnell neue E-Mails verfassen
Um eine neue E-Mail zu verfassen, wird üblicherweise zuerst das E-Mail-Programm gestartet, anschließend auf die Schaltfläche “Neu” geklickt und erst dann kann die Tipperei losgehen. Dabei gibt es eine elegante, aber kaum bekannte Möglichkeit, auch ohne Start des E-Mail-Clients neue E-Mails zu erstellen. Und das geht so:
1. Drücken Sie die Tastenkombination [Windows-Taste]+[R].
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 14.02.2008, 11:22
Wenn Outlook die “kritische Ordnergröße” erreicht
Das Outlook-Postfach ganz ganz schön groß werden. In die Ordner und Unterordner passen locker einige tausend E-Mails, Anhänge, Termine, Adressen und Notizen. Irgendwann ist aber definitiv Schluss. Wenn beim Outlook-Start die Fehlermeldung
Critical Outlook Personal Folder Size detected
erscheint, ist die kritische Ordnergröße erreicht. Bis zur Version 2002 (Outlook XP) ist die Postfachdatei von Outlook auf maximal 2 GB begrenzt ...
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Office
Beitrag von Mirko Müller, 14.02.2008, 10:27
Microsoft Outlook: Datum schneller eingeben mit der AutoDatum-Funktion
In allen Feldern zur Eingabe eines Datums stellt der Terminplaner Outlook einen kleinen Kalender zur Verfügung. Per Mausklick den Kalender öffnen, durch die Kalenderseiten blättern und den gewünschten Termin auswählen.
Was viele Anwender nicht wissen: Zur Eingabe des Datums sowie der Uhrzeit hält Outlook eine elegante Abkürzung parat: die sogenannte „AutoDatum-Funktion“. Das Prinzip ist einfach: Anstatt das Datum oder die Uhrzeit aus den Listenfeldern auszuwählen oder als Zahlenwerte einzutragen, können Sie diese Angaben - wie im täglichen Sprachgebrauch üblich - auch in Worten eintragen, beispielsweise Nächsten Montag, Heute in einer Woche oder In zwanzig Minuten ...
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Office
Beitrag von Ingrid Sturm, 30.12.2007, 23:19
Outlook 2007: Eine E-Mail über das Adressbuch adressieren
Wenn Ihr Kontakteordner in Outlook bereits Kontakte enthält, so können Sie diese bequem beim Versand Ihrer E-Mails nutzen. Konkret heißt das: Sie brauchen die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht jedesmal in das Textfeld An eintippen, sondern können sie einfach aus dem Adressbuch übernehmen.
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