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Beitrag von eload24, 23.10.2008, 14:36
Besser schreiben mit Word: Die Rechtschreibprüfung aufrufen
Die Rechtschreibprüfung bietet die Möglichkeit, den Text nach der Fertigstellung auf Rechtschreibfehler zu kontrollieren.
Um den ganzen Text prüfen zu lassen, rufen Sie an einer beliebigen Textstelle den Menüpunkt Extras
Rechtschreibung und Grammatik auf.
Wenn Sie nur einen bestimmten Textteil oder ein Wort überprüfen lassen möchten, markieren Sie die betreffende Textstelle, bevor Sie die Rechtschreibprüfung aufrufen.
Sobald Word einen Rechtschreibfehler in dem Dokument findet, erscheint das Wort im Text markiert. Es wird ein Dialogfenster eingeblendet, in dem das falsch geschriebene Wort in roter Schrift angezeigt wird. Außerdem erhalten Sie von Word im Feld Vorschläge Korrekturvorschläge.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten zum Bearbeiten des bemängelten Worts.
Um einen Fehler zu korrigieren, wählen Sie aus der Liste mit Verbesserungsvorschlägen den passenden Vorschlag aus. Sollte kein passender Korrekturvorschlag dabei sein, können Sie den Fehler über eine Tastatureingabe im Listenfeld Nicht im Wörterbuch verbessern. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Ändern, um das Wort an der aktuellen Stelle zu korrigieren. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ändern. Damit wird das Wort mit dem Schreibfehler an allen Stellen des Dokuments korrigiert.
Sie möchten ein bemängeltes Wort ohne Korrektur überspringen? Beispiel: Word zeigt ein Wort als falsch an, das Sie aber in der aktuellen Schreibweise erhalten möchten (zum Beispiel einen im Text vorkommenden Namen). Klicken Sie auf die Schaltfläche Einmal ignorieren. Falls das betreffende Wort in dem Dokument mehrmals vorkommt, können Sie es durch Anklicken der Schaltfläche Alle ignorieren an allen Stellen des Dokuments überspringen.
Um Word ein “unberechtigt” bemängeltes Wort lernen zu lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen. Der Begriff wird dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt. In Zukunft “kennt” Word diesen Begriff und bemängelt ihn nur noch, wenn er falsch geschrieben ist.
Sie können ein bemängeltes Wort zukünftig automatisch durch ein korrigiertes Wort ersetzen lassen. Diese Möglichkeit sollten Sie nutzen, wenn es sich bei dem gefundenen Fehler um einen Tippfehler handelt, der Ihnen häufig unterläuft. Wählen Sie in der Liste der Verbesserungsvorschläge den passenden Vorschlag, und betätigen Sie die Schaltfläche AutoKorrektur.
Mit der Schaltfläche Rückgängig können Sie die letzten Änderungen aufheben.
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