Berechnung von Spalten- und Zeilensummen in Word-Tabellen

Die Word Tabellenfunktion bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Tabellen zu formatieren und mit den Inhalten zu arbeiten. Wer für seine Aufstellungen und Listen diese Funktion nutzt, wird auch nach einer Möglichkeit suchen, in den Tabellen Berechnungen durchzuführen. Die meisten Anwender wechseln in diesem Fall zu Excel. Das ist nicht erforderlich, denn Word bietet im Menü Tabelle die Funktion Formel an. Hier gibt es logische Funktionen und Formeln für Berechnungen, wie Produkt, Summe, Mittelwert.

In den meisten Fällen werden aber nur einfache Spalten- und/oder Zeilensummen benötigt. Das Verfahren, diese zu erhalten ist so einfach wie praktisch: Klicken Sie mit der Maus in die letzte leere Zelle einer Spalte und rufen die Funktion Formel auf. Arbeitsschritte in Word 2003: Tabelle / Formel, Arbeitsschritte in Word 2007: Tabellentools / Layout / Formel. Word öffnet das Fenster Formel und bietet =SUM(ÜBER oder ABOVE) an. Ein Klick auf OK setzt die Spaltensumme in die aktuelle Zelle. Das gleiche Verfahren nutzen Sie für Zeilensummen. Mit der Maus wird in die letzte leere Zelle einer Zeile geklickt und die Formelfunktion aufgerufen. Jetzt steht im Formelfenster =SUM(LINKS oder LEFT). Der Klick auf OK setzt die Zeilensumme in die markierte Zelle.

Folgendes ist zu beachten: Ebenso wie die Summenbildung in Excel verträgt Word keine leeren Zellen innerhalb der Spalten oder Zeilen. Die Summe wird immer nur über Zellen gebildet, die hinter einer leeren Zelle stehen. Tragen Sie in leere Zellen jeweils 0 ein, dann funktioniert die Summenbildung über die ganze Spalte oder Zeile. Sollte die Summenbildung nicht eindeutig sein, weil an der markierten Position Zeilen- und Spaltensummen gebildet werden könnten, löschen Sie den falschen Eintrag und schreiben zwischen die Klammern die gewünschte Richtung ein, also Über oder Links.