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Beitrag von eload24, 28.09.2008, 09:18
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Wenn-Dann-Sonst-Bedingung für unterschiedliche Textpassagen
Eine Möglichkeit bei der Verwendung von Bedingungsfeldern besteht darin, es von der Bedingung abhängig zu machen, welcher Text in ein Seriendokument ausgegeben wird. Beispielsweise sollen Kunden, die schon Waren im Gesamtwert von 100 000 Euro eingekauft haben, die Mitteilung erhalten, dass sie bei der nächsten Bestellung einen Sonderrabatt von 4 % bekommen. Bei allen anderen Kunden soll hingegen ein Text eingefügt werden, der auf die Existenz dieses Sonderrabatts hinweist.
1. Öffnen Sie das Hauptdokument, und verbinden Sie es mit der Datenquelle.
2. Platzieren Sie den Cursor dort, wo das Bedingungsfeld gewünscht ist.
3. Fügen Sie über die Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen das Bedingungsfeld Wenn… Dann… Sonst… ein.
4. Wählen Sie im eingeblendeten Dialogfenster das Feld aus, anhand dessen Sie die Bedingung formulieren möchten, und legen Sie Vergleichsart und -wert fest.
5. Geben Sie den Text ein, der bei erfüllter Bedingung im Dokument erscheinen soll.
6. Geben Sie eventuell den Text ein, der in das Dokument eingefügt werden soll, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Wenn Sie nichts eingeben, wird nur bei den Datensätzen, die die Bedingung erfüllen, zusätzlicher Text eingefügt.
7. Fahren Sie wie gewohnt mit der Erstellung des Serienbriefes fort, geben Sie ihn in ein Dokument aus, und speichern Sie dieses.
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