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Beitrag von eload24, 07.10.2008, 09:29
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Seriendruckfelder korrekt anordnen
Wenn ein Hauptdokument zwei Seriendruckfelder hintereinander enthält, befindet sich dazwischen meist ein Leerzeichen, zum Beispiel zwischen den Seriendruckfeldern Vorname und Name in der Adresse.
In vielen Datenquellen fehlen jedoch einzelne Daten wie etwa der Vorname. Das hat zur Folge, dass im Adressfeld vor dem Nachnamen ein unerwünschtes Leerzeichen steht. Durch die Eingabe einer Wenn-Dann-Sonst-Bedingung lässt sich dies verhindern.
1. Wechseln Sie in das Hauptdokument, verbinden Sie es mit der Datenquelle, und fügen Sie bei Bedarf Seriendruckfelder ein.
2. Löschen Sie das Leerzeichen zwischen den betreffenden Seriendruckfeldern, zum Beispiel zwischen Vorname und Name.
3. Lassen Sie den Cursor zwischen den beiden Platzhaltern stehen, und fügen Sie über die Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen ein Wenn-Dann-Sonst-Bedingungsfeld ein.
4. Wählen Sie das Feld Vorname als Grundlage für die Bedingung, und aktivieren Sie im Listenfeld Vergleich den Eintrag ist nicht leer.
5. Platzieren Sie den Cursor im Eingabefeld, betätigen Sie einmal die Leertaste, und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
6. Führen Sie den Seriendruck wie gewohnt fort, geben Sie das Ergebnis in ein Dokument aus, und speichern Sie dieses.
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