office
Beitrag von eload24, 13.10.2008, 09:47
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Seriendokumente mit Nummerierung versehen
Falls Sie die auszugebenden Seriendokumente mit einer fortlaufenden Nummerierung versehen möchten, stehen Ihnen hierfür die Bedingungsfelder Datensatz zusammenführen beziehungsweise Sequenz zusammenführen zur Verfügung.
Wenn Sie die Seriendokumente für alle Datensätze ausgeben, ist es gleichgültig, welches der beiden Felder Sie verwenden. Sobald Sie die Seriendokumente jedoch nur für bestimmte Datensätze ausgeben möchten, erfolgt je nach gewähltem Bedingungsfeld eine unterschiedliche Nummerierung.
Mit dem Feld Sequenz zusammenführen werden alle ausgegebenen Seriendokumente mit 1 beginnend durchnummeriert. Das heißt, wenn Sie Seriendokumente für die Datensätze 3 und 4 ausgeben, werden diese mit den Nummern 1 und 2 versehen.
Mit dem Feld Datensatz zusammenführen erhalten die Seriendokumente die Nummer des jeweiligen Datensatzes. Das heißt, wenn Sie Seriendokumente für die Datensätze 3 und 4 ausgeben, werden diese mit den Nummern 3 und 4 versehen.
1. Platzieren Sie den Cursor an derjenigen Stelle, an der die Nummer stehen soll, und betätigen Sie die Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen.
2. Wählen Sie aus der eingeblendeten Liste das gewünschte Bedingungsfeld aus.
Themen: E-Mail Abo | Office
|
Microsoft Word Tags: Bedingungsfelder in Seriendokumenten verwenden | Datensatz | Ebook-00405 | nummerieren | Sequenz | zusammenführen
RSS 2.0